会议服务合同协议书范文

会议服务合同协议书范文合同编号：__________会议服务合同协议书甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及协调等服务，确保会议的顺利进行。1.2乙方负责会议场地的预定、布置及设施的安排，满足甲方的需求。1.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等服务，确保甲方的舒适与便利。1.4乙方负责会议的宣传、邀请、报名等工作，确保会议的参与度。1.5乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议翻译、同声传译等服务。二、会议时间、地点2.1会议时间：____年__月__日至____年__月__日。2.2会议地点：__________。三、费用及支付（1）会议策划、组织、实施及协调费用：人民币____元；（2）会议场地预定、布置及设施安排费用：人民币____元；（3）会议期间的餐饮、住宿、交通费用：人民币____元；（4）会议宣传、邀请、报名费用：人民币____元；（5）会议翻译、同声传译费用：人民币____元。3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。3.3双方约定，甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票。四、乙方的义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应确保会议期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。4.3乙方应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。五、甲方的义务5.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。5.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员等。5.3甲方应对乙方提供的会议服务予以合理评价，并提出改进意见。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在签订本协议时，应按照法律规定进行合法、真实的表述。7.3双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务内容详细说明2.会议时间、地点变更通知3.会议服务费用明细表4.会议邀请函模板5.会议宣传材料设计稿6.会议安全措施方案7.会议场地布置效果图8.餐饮、住宿、交通服务安排表9.会议翻译、同声传译服务人员简历二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供会议服务，视为违约。2.乙方提供的会议服务不符合甲方要求，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方提供虚假或错误的信息，导致乙方无法履行合同，视为违约。5.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：中华人民共和国合同法是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.违约金：违约金是当事人按照合同约定，因其违约行为应当向对方支付的金钱。3.会议服务：会议服务是指为会议的策划、组织、实施及协调等活动提供的服务。4.商业秘密：商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.同声传译：同声传译是指在会议进行的同时，翻译人员实时将发言人的话翻译给听众。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：提前与参会人员沟通，重新发送会议通知。2.会议服务费用调整：根据实际情况，双方协商确定新的费用标准，并签订补充协议。3.会议参与人数超过预期：增加会议场地容量，调整餐饮、住宿安排。4.会议设备设施不足：提前与设备供应商沟通，增加设备租赁。5.会议期间突发事