会议服务合同协议

会议服务合同协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1甲方举办的会议主题是：__________。1.2会议日期为：__________年__________月__________日。1.3会议地点为：__________。1.4预计参会人数为：__________人。1.5会议语言为：__________。第二条乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议接待、会场布置、会议设施配置、会议翻译等服务。2.2乙方应确保会议设备的正常运行，如有故障，应及时予以修复。2.3乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。2.4乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和茶歇。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起__________日内，向乙方支付上述费用。3.3支付方式为：__________（转账/现金）。3.4乙方提供的会议服务费用包括但不限于：会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料制作费、餐饮费、嘉宾接待费、翻译费等。第四条会议准备工作4.1甲方应于本合同签订之日起__________日内，向乙方提供会议详细议程、参会人员名单、特殊需求等信息。4.2乙方应于收到甲方提供的信息之日起__________日内，完成会议场地的预订、会议设备的检查及会议材料的准备等工作。第五条会议进行中的服务5.1乙方应确保会议场地的整洁和会议设备的正常运行。5.2乙方应根据甲方需求，提供必要的会议支持服务。5.3乙方应协助甲方处理会议期间可能发生的意外情况。第六条会议结束后的服务6.2乙方应协助甲方进行会议费用的结算。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。7.2乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议详细议程2.参会人员名单3.特殊需求说明4.会议场地租赁合同5.会议设备租赁合同6.会议材料制作合同7.餐饮服务合同8.嘉宾接待服务合同9.翻译服务合同10.会议费用结算明细二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定，视为违约。2.乙方未按约定完成会议场地的预订、会议设备的检查及会议材料的准备等工作，视为违约。3.乙方提供的会议服务费用超过约定范围，视为违约。4.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。5.甲方未按约定提供会议详细议程、参会人员名单、特殊需求等信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议接待、会场布置、会议设施配置、会议翻译等服务的行为。2.会场布置：根据甲方需求，对会议场地进行装饰、设置必要的设施和设备。3.会议设施配置：提供会议所需的音响、投影、灯光、舞台等设备，并确保其正常运行。4.会议翻译：提供会议期间的实时翻译服务，确保参会人员能够顺利进行交流。5.会议费用：包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料制作费、餐饮费、嘉宾接待费、翻译费等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地预订错误或会议场地面积不足。解决办法：及时与场地提供方沟通，重新预订合适的场地，或调整会议规模。2.问题：会议设备出现故障。解决办法：联系设备租赁公司及时维修或更换设备。3.问题：参会人员名单错误或参会人数超过预期。解决办法：及时更新参会人员名单，与乙方沟通调整餐饮和住宿安排。4.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：提醒甲方支付截止时间，与甲方沟通解决支付问题。5.问题：会议期间出现意外情况。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方密切