2024公司公章使用管理制度

2024公司公章使用管理制度合同编号：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的企业，拥有自己的公司公章，为规范公司公章的使用和管理，确保公司合法权益的保障；乙方为一家专业提供公章制作和维护服务的公司，具备相关资质和能力；双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方公司公章使用管理制度的相关事宜，达成如下协议：一、公司公章的定义和作用1.1公司公章是指甲方依法刻制并在工商行政管理部门备案的，用于代表甲方对外进行民事、经济活动的专用印章。1.2公司公章具有法律效力，是甲方进行业务往来的重要凭证，乙方应确保公司公章的质量和使用安全。二、公司公章的制作和维护2.1甲方应将公司公章的制作权授予乙方，乙方负责甲方公司公章的制作和维护工作。2.2乙方应在甲方提供的基础上，按照相关法律法规和甲方要求，制作符合甲方形象和需求的公章。2.3乙方应保证公司公章的制作质量，确保公章清晰可辨，不易复制和伪造。2.4乙方应建立健全公章维护制度，定期对甲方公司公章进行保养和维修，确保公章的正常使用。三、公司公章的使用和管理3.1甲方应制定公司公章使用管理制度，规范公章的使用和管理，防止公章被非法使用和盗用。3.2甲方应对使用公章的人员进行严格筛选和培训，确保其具备相关知识和责任心，防止公章被滥用。3.3甲方应将公章的使用范围和权限明确列出，严格按照规定使用公章，不得越权使用。3.4甲方应对公章的使用情况进行记录和归档，以便查询和追溯。四、公司公章的交接和归还4.1甲方应与乙方明确公司公章的交接和归还流程，确保公章在交接和归还过程中的安全。4.2甲方应在公章交接和归还时，双方共同确认公章的数量和状态，并进行签字确认。4.3甲方应在公章归还时，对公章进行检查，确保公章无损坏和缺失。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若乙方制作的公章不符合甲方要求或存在质量问题，乙方应承担重新制作和维修的费用。5.3若乙方泄露甲方公司公章的相关信息，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：

1.甲方公司营业执照副本复印件

2.甲方公司公章制作授权书

3.乙方公司资质证明复印件

4.乙方公司公章制作和维护服务合同

5.甲方公司公章使用管理制度

6.公章交接和归还记录表

7.公章使用记录归档模板二、违约行为及认定：

1.乙方制作的公章不符合甲方要求或存在质量问题，需重新制作和维修。

2.乙方泄露甲方公司公章相关信息，导致甲方损失，需承担赔偿责任。

3.甲方越权使用公章，导致乙方损失，需承担违约责任。

4.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约，需支付违约金。

5.甲方未按约定进行公章交接和归还，导致乙方损失，需承担违约责任。三、法律名词及解释：

1.公司公章：指甲方依法刻制并在工商行政管理部门备案的，用于代表甲方对外进行民事、经济活动的专用印章。

2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定导致对方损失的行为。

3.赔偿金：指违约方因违约行为给对方造成损失，按照合同约定或法律规定应当支付的金钱。

4.违约金：指违约方在合同中约定或法律规定应当支付给守约方的金钱，作为对违约行为的经济补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.公章制作质量问题：乙方应重新制作公章，并承担重新制作和维修的费用。

2.公章信息泄露：乙方应加强信息安全管理，防止公章信息泄露，如发生泄露，需承担相应赔偿责任。

3.公章使用不规范：甲方应加强公章使用管理，对使用公章的人员进行培训，确保公章合规使用。

4.公章交接和归还问题：甲方和乙方应明确交接和归还流程，确保公章在交接和归还过程中的安全。

5.支付服务费用拖延：甲方应按时支付乙方服务费用，如发生拖延，需支付违约金。五、所有应用场景：

1.甲方公司对外签订合同、协议等法律文件。

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