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文档简介

信息管理与通讯制度一、背景介绍为了规范企业内部的信息管理与通讯流程，提高工作效率和信息安全性，订立本《信息管理与通讯制度》。本制度旨在建立一套科学、规范的信息管理和通讯制度，确保信息的准确传递和保密。同时，本制度将规范员工在通讯工具使用和信息收发方面的行为准则，以维护企业信息安全，提高企业整体竞争力。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。全部员工在工作期间使用公司设备和通讯工具，都必需依照本制度的要求进行操作。三、信息管理规定全部员工在处理和传递公司信息时，应严格依照工作职责和权限进行，未经上级批准，不得私自查看、复制或窜改公司机密信息。经过授权的员工可以访问和处理相关部门的信息，未经授权员工不得擅自查看或修改相关部门的信息。全部员工在处理公司信息时，应确保信息的准确性和完整性，并采取必需的安全措施，避开信息泄漏、丢失或被窜改。员工应当妥当保管和管理本身的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，以免造成信息泄露和滥用。全部员工在离开工作岗位或公司时，应保护好工作区域内的文件、资料和设备，避开遗失、被盗或损坏。四、通讯工具使用规定1.电子邮件员工在使用公司邮箱时，应遵从专业的电子邮件礼仪，确保文字准确、简洁、恰当，并保持良好的沟通效果。员工不得使用公司邮箱发送或接收任何违法、淫秽或有害的信息，严禁发送垃圾邮件或进行欠妥宣传。如有违反，将承当相应法律责任。员工应定期清理邮箱，删除无关和过期的信息，以保持邮箱的乾净和有效使用。2.即时通讯工具公司供应的即时通讯工具仅用于工作沟通，禁止用于私人闲谈、传播谣言或进行其他不良行为。员工在使用即时通讯工具时，应注意文明用语，不得使用欠妥、羞辱性或敏感性词语，保持良好的工作环境。3.电话和会议员工在电话沟通中应注意礼貌、专业和耐性，准确转达信息。在会议中，员工需要依照会议议程和规定参加讨论，不得擅自离席或打断他人发言。公司电话和会议设备仅供工作使用，禁止私人通话和非工作性用途。五、信息安全管理员工应加强信息安全意识培养，定期参加信息安全培训。员工应妥当保管和使用公司供应的信息设备，不得私自安装或运行未经授权的软件，保护公司信息资源的安全。在处理敏感信息时，员工应采取必需的措施，如加密、备份、传输意识等，确保信息的安全性和不被窜改。员工在发现信息泄露或安全漏洞时，应及时向上级或信息安全部门报告，并乐观搭配相关部门进行调查和处理。六、违规处理对于违反本制度的行为，依据违规情节的严重程度，采取相应的处理措施，包含口头警告、书面警告、停职、辞退等。对于严重违反信息安全规定的行为，如泄露公司机密信息、有意窜改信息、恶意破坏信息系统等，将追究刑事责任，并赔偿相应损失。七、附则本制度由公司信息管理部负责解释和解决实施过程中的问题。对于本制度无法掩盖的特殊情况，公司将依据实际情况进行调整和决策，并及时通知员工执行。本制度自发布之日起生效，对此前的相关事项，依照以前的规定执行。

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