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文档简介

离职面谈与调查管理制度第一章总则第一条为了加强企业离职面谈与调查工作的管理，保障员工离职后的信息安全，确保企业资源的合理利用，订立本制度。第二章离职面谈管理第二条在员工提出离职申请后，人力资源部门将布置离职面谈，全面了解员工离职的原因，并供应必需的帮忙和引导。第三条离职面谈的目的是建立员工离职信息档案，了解员工对企业的评价、工作不满、个人发展需求等。面谈结果将进行记录，为企业供应数据分析基础。第四条离职面谈过程需保证信息的保密性和公正性。离职员工有权拒绝面谈或选择与特定人员进行面谈，而人力资源部门应敬重其选择。第三章调查管理第五条离职员工的离职原因将依照人力资源部门的规定进行详实调查，并存档备案。调查的目的是了解企业内部存在的问题和改进空间，为进一步提升员工满意度和减少离职率供应参考依据。第六条离职调查将采用多种方式进行，包含面谈、问卷调查、电话访谈等。调查对象将包含离职员工以及相关的上级、同事或其他相关人员。第七条调查结果需经过分析、汇总及报告，人力资源部门将依据结果提出改进建议，并与相关部门合作订立解决方案。第四章管理措施第八条离职面谈与调查的整个过程需遵从信息保密原则，离职员工供应的信息将严格保密，不得随便公开或外泄。第九条人力资源部门将组织相关人员进行培训，确保他们了解离职面谈与调查的目的、程序和要求，并掌握相应的沟通技巧。第十条企业将建立健全相关制度和流程，包含离职面谈与调查工作的流程、调盘问卷的设计与发布、数据录入与分析等。第十一条离职员工将享有合法的权益，包含离职面谈的权利、自由选择面谈人员的权利，同时也要履行相应的义务，如供应真实、准确的离职原因和评价等。第五章法律责任第十二条任何人不得泄露离职员工的个人隐私信息，一经发现追究相关责任。第十三条对于有意虚报离职原因或散布虚假信息的员工，将视情节轻重予以相应的处理措施，包含警告、停职、解雇等。第六章附则第十四条本制度自颁布之日起实施，并作为企业内部管理的构成部分。第十五条人力资源部门应对本制度进行解释和修订，并及时将修订后的制度通知全体员工。第十六条本制度解释权归企业负责人全部。结束语本制度的实施将促进公司员工离职管理的规范化和科学化，为企业供应决策参考，同时也

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