2024会议场地租赁合同范文

2024会议场地租赁合同范文合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议场地，乙方需要租赁甲方会议场地举办会议，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就租赁事宜达成如下协议：一、租赁场地及用途1.1甲方同意向乙方提供会议场地，场地具体位置、面积、容纳人数等详见附件。1.2乙方租赁甲方会议场地用于举办_______（填写会议名称），会议日期为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。二、租赁费用（1）场地租赁费：_______元/天；（2）设备租赁费：_______元/天；（3）其他费用：根据实际情况另行协商确定。2.2乙方应在签署本合同时向甲方支付定金_______元，剩余费用在会议结束后_______日内支付。2.3甲方应在收到乙方支付的租赁费用后，向乙方提供场地及相关服务。三、场地使用及保障3.1乙方应按约定用途使用甲方场地，不得擅自改变场地用途，不得在场地内进行违法活动。3.2乙方应在租赁期内对场地进行妥善保管，确保场地设施完好，如有损坏，乙方应按市价赔偿。3.3甲方应在租赁期内提供稳定的场地设施，确保乙方正常举办会议。如因甲方原因导致场地设施无法正常使用，甲方应承担相应责任。四、合同的变更和解除4.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。4.2在租赁期内，如乙方需提前解除合同，应提前_______日书面通知甲方，并支付违约金_______元。4.3如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如乙方未按约定支付租赁费用，甲方有权拒绝提供场地及相关服务。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签署之日起生效，有效期至合同约定的租赁期满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.场地平面图3.设备清单4.会议议程安排5.乙方参会人员名单6.租赁费用明细表7.付款凭证8.场地使用承诺书9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定支付租赁费用，视为违约。2.乙方未按约定用途使用场地，视为违约。3.甲方未按约定提供场地及相关服务，视为违约。4.甲方未保障场地设施正常使用，视为违约。5.双方未按约定履行合同其他条款，视为违约。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议场地及配套设施的甲方。2.承租方：指租赁甲方会议场地用于举办会议的乙方。3.租赁费用：指乙方应支付给甲方的场地租赁费、设备租赁费及其他费用。4.定金：指乙方为保证履行合同向甲方支付的一定金额。5.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方拖延支付租赁费用：提醒乙方按约定时间支付费用。协商延长支付时间，并商定合理的滞纳金。2.甲方无法提供约定场地及相关服务：提前协商更换其他场地或调整会议时间。根据实际情况协商减免部分或全部租赁费用。3.场地设施损坏：及时通知甲方进行维修或更换。甲方应在约定时间内修复设施，确保会议正常进行。4.不可抗力导致合同无法履行：双方协商暂停或解除合同。根据实际情况商定合同的变更或解除后的责任处理。