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XXXX大学XX学院系务会议事规则第一章总则第一条为规范系务会议事决策程序,提高议事决策水平和效率,贯彻落实XX市委《关于加强和改进新形势下XX高校党建工作的若干意见》(京发〔2017〕10号)文件精神,根据《关于印发<中共XXXX大学委员会关于加强和改进新形势下学校党建工作的若干意见>的通知》(校党字〔2017〕40号)和《关于印发<XXXX大学学院党组织会议议事规则><XXXX大学学院党政联席会议议事规则>的通知》(校党字〔2018〕68号)《关于印发<中财财经大学系务会议事规则>的通知》(校党字〔2019〕3号)等文件要求,结合学院系务工作实际,制定本规则。研究和决定系的重要工作以及交流思想、沟通信息的会议。第三条本规则所指“系”包括各学院内设的系,不含科研机构。第二章会议组织系务会会议成员系务会会议成员由系主任、党支部书记、党支部委员、学5(8人及以下执行或以系的名义向学院请示报告。第五条系务会由系主任主持,会议出席人数超过或达到应出席人数的三分之二方可召开。如需增加参会或列席人员时,由系主任与支部书记商定。系务会原则上每月召开一次,根据工作需要可对时间和频次作相应调整。要,由参会人员签字确认后留存。第七条系务会讨论与本人或其亲属有关的议题时,本人应主动提出回避,是否需要回避由主持人决定。第三章议事原则第八条系务会的议题由会议组成或参加人员提出,由系主任与党支部书记研究确定。系务工作会议讨论的议题一般应在会议召开前确定。对提交系务会讨论的议题,必须事先做好充分准备,在会议组成或参加人应调查研究,并广泛征求教职工的意见。系务会议事和决策实行民主集中制,在充分讨论的基础上,按照少数服从做进一步调查研究、交换意见,下次会议再讨论决定。系务会讨论重要事项时必须进行表决,表决可采取口头表决、举手表决逐项表决。第四章议事范围第十二条系务工作会议的议决范围为:议、文件、通知、会议精神的实施方案和措施;意见和措施;示报告;队伍建设计划,检查评估教学质量和科研成果;教师结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动;全系性的教学、科研、行政及学生育人工作;会、学代会等有关工作的提案,以及关系到师生员工切身利益的重要问题;研究处理系日常工作中需要共同协商的问题等;学院布置的其他工作。PAGEPAGE30第五章决议落实系务会决议的事项,必须认真执行,相关人员应在会议规定时间内按决原决定执行时,要及时提交系务会复议。系务会与会人员要严格执行保密制度,自觉遵守工作纪律,维护系务会会议主持人向其转告会议的有关情况。第十五条系务会作出的决定或决议,适合公开的应按照公开范围及时公开。第六章附则学校党委和各学院党
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