采购合同审批流程

采购合同审批流程一、初步洽谈与文本拟定在采购合同审批的序幕中，双方当事人首先进行初步的洽谈，并着手拟定合同文本，除非是使用标准化的制式合同。二、部门负责人审查与签字随后，该合同草案将提交至部门负责人进行审查，并在确认无误后亲笔签字，以示认可。三、主管副总审查与签字紧接着，合同草案将呈递至主管副总进行更为深入的审查，并在满意后签字批准。四、律师审查与签字法律的严谨性要求，律师将对合同进行专业的法律审查，并在确保其合法性后签字。五、财务主管审查与签字财务主管的审查侧重于合同的财务条款，确保其符合公司的财务政策，并在审查通过后签字。六、总经理的最终审查对于重要的合同，总经理将亲自进行最终审查；若合同不属重要范畴，则此步骤可省略。七、合同签订、盖章与存档最后，合同正式签订，加盖公司印章，并进行存档。若需公证，则还需前往公证处完成相关手续。一、合同主体的审查在审查合同主体时，核心在于确认其是否具备签订及履行合同的法定资格。对于企业法人，重点审查其《企业法人营业执照》的合法性与有效性，以及经营范围、方式是否与合同内容相匹配。对于特别行业，如限制经营或特许经营，则需核实是否持有相应的经营许可。代理签订合同时，必须审查代理人的授权委托证明，确保其在授权范围内及期限内行事。涉及担保的合同，还需审查担保人的担保能力和资格。二、合同条款的完备性审查依据合同性质及相关法律法规，对合同条款进行细致审查，确保无遗漏，且各条款内容具体、明确、可行。避免因条款不全或过于简略、抽象，导致履行困难，埋下纠纷隐患。三、合同双方真实意思的体现根据《民法通则》及《合同法》的规定，对于存在重大误解、显失公平或因欺诈、胁迫等手段违背真实意思订立的合同，受害方有权请求变更或撤销。四、合同内容的合法性审查确保合同有效性是我们的责任。审查合同内容的合法性时，需特别关注《民法通则》及《合同法》的相关规定，以及其他特别法的相应条款。重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否存在以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。个别条款无效不导致整个合同无效，整个合同无效不导致仲裁条款无效。当个别条款无效时，仅需修改该条款；当整个合同无效时，则需重新起草新合同。五、合同内容的合理性审查六、合同文字的规范性审查在审查合同时，需对合同草稿进行仔细推敲、反复斟酌，确保无前后意思矛盾、词义含糊的表述，并及时修正易引起误解、产生歧义的语词，保证文字表述的准确无误。委托人有时为了强调某事，使用强烈词汇如“必须、绝对”，实则无必要，上述词汇可能引起对方反感，并无特别法律效果，“应当”已足以表达意思。合同用词应避免使用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等，避免使用模棱两可的词语如“大约”、“相当”，亦不泛指如“一切”、“全部”（若必须使用，则应明确“包括但不限于…”），简称需有解释，易产生误解和歧义的词语需定义，用词需统一，标点符号亦不可忽视。正如俗话所说：“一字值千金”，在合同中尤为突出，一字之差，可能导致严重后果。合同用语不确切，不仅使合同缺乏可操作性，还可能导致纠纷的产生。七、合同签订手续与形式的完备性审查1.对于需经批准或登记的合同，审查是否约定了办理相关手续的责任。2.若合同约定经公证生效，审查是否已完成公证手续。3.审查附期限和条件的合同中的期限和条件规定。4.若合同涉及第三人保证，审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，审查