《教育管理基础数据元素和代码规范第1部分：机构》

教育管理基础数据元素和代码规范第1部分：机构

1范围

本文件规定了浙江省教育行业相关信息系统的机构通用数据元素和其表示形式，以及机构的基础代码

集。

本文件适用于浙江省教育行业相关信息系统的机构数据结构设计，信息系统之间的信息交换与共享。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文

件。

GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码

GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T10113-2003分类与编码通用术语

GB/T33782-2017信息技术学习、教育和培训教育管理基础代码

GB/T35298信息技术学习、教育和培训教育管理基础信息

GB/T36351.1-2018信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素第1部分：设计与管理规范

JY/T1002—2012教育管理信息教育管理基础信息

3术语和定义

GB/T10113-2003,GB/T36351.2-2018和JY/T1002-2012界定的下列术语和定义适用于本文件。

3.1

信息information

以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。

[来源：JY/T1002-2012,3.1]

3.2

信息分类informationclassifying

把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起，把具有不同属性或特征的信息区别开来的过程。

[来源：GB/T10113-2003,2.1.3]

3.3

线分类法methodofIinearclassification

将被分类的事物或概念按选定的若于属性（或特征），逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类

目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。

[来源：GB/T10113-2003,2.1.5]

3.4

数据data

信息的可再解释的形式化表示。适用于以人工或自动的方式进行通信、解释或处理。

-1-

[来源:GB/T36351.2-2018,3.1]

3.5

数据元素dataeIement

有一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

［来源:GB/T36351.2-2018,3.2］

3.6

元数据metadata

描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。

［来源:JY/T1002-2012,3.4］

3.7

数据项dataitem

具有独立含义的最小标识单位。

［来源:JY/T1002-2012,3.5］

3.8

数据类datacatalog

描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。

［来源:JY/T1002-2012,3.6］

3.9

数据集dataset

教育行业的所有数据元素的集合。

［来源：JY/T1002-2012,3.8,有修改］

3.10

代码code

表示特定事物或概念的一个或一组字符。

注：这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别与处理的其他符号。

［来源:GB/T10113-2003,2.2.5］

4组织机构数据分类

4.1分类原则

4.1.1唯一性

不同类目的设置不应重复，每一类组织机构信息编码仅对应一个代码，一个代码仅唯一标识一类数据

元。

4.1.2实用性

满足支撑各应用业务的需求，保证组织机构数据分类实用、可操作，以实现教育综合信息采集、管理、

服务、共享为目标，实现教育综合信息的有序管理和开发利用。

4.1.3稳定性

应尽可能保持教育系统以及纳入教育数据框架中的数据的相对稳定性，保证教育单位组织机构信息分

类能实现最大化采集，容纳现有能采集到的各类教育单位组织信息。

4.1.4扩展性

-2-

数据分类需要满足各种业务需求对组织机构数据的要求，编码时应根据需要预留适当空位，有时还需

设置一个收容项，以便数据的维护和扩充。

4.1.5一致性

继承有关国家标准和行业标准的分类原则和分类方法，在名称、符号、标识上与其保持一致。省级特

有信息分类与国家标准和行业标准协调一致。

4.2分类规则

组织机构数据分类采用线分类法进行分类编码，由三部分五位字母/数字组成，从左往右排。

分类编码排警口下:

JY-!\~AT\XX

----------2位阿拉伯数字（00〜99）,二级编码

---------------------1位大写英文字母，一级编码，组织机构为A

-------------------------------2位大写英文字母（JY）,教育教育行业数据集

二级编码规则：

表1组织机构二级分类规则

二级分类

说明

编码含义

00组织机构通用信息教育行业各类组织机构

01学校特有信息幼儿园、中小学、中职院校、高校特有信息

02培训机构特有信息各类培训机构

99其他机构特有信息无明确归类的教育机构

5组织机构数据元素

5.1数据元素编制

数据元编制过程遵从如下原则：

a）最大化采集原则：为了保证覆盖范围的全面性，尽可能从归集的原始数据中归纳总结选取数据元

素；

b）明确边界原则：对非教育范围的数据进行弃用；

c）同义词项归并原则:在数据归集过程中，可以将分散在各个不同业务部门业务中同类数据集进行

同义合并，以及对同一数据的不同表示方式进行同义合并。

示例：“学历代码”和“文化程度代码”在不同业务之中进行数据登记，在采集过程中可以进行数据

集归类。又如“博士”和“博士研究生”表示相同含义，采集过程中可以进行数据值标准化归类。

5.2数据元素描述

教育行业组织机构数据元素的描述应符合GB/T35298和GB/T36351.1的相关规定。

本文件采用表格的形式，对教育行业组织机构数据元素的下列8个属性进行描述，包括：

a）标识符；数据元素的唯一标识。采用全局统一的5段9位编码；

b）数据项名：所描述的数据元素的名称。通常使用“中文名称”每个汉字的拼音首字母

（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用；

~3-

c）数据元素名称；简短且含义确切的数据元素的中文名称，面向用户；

d）数据类型；数据元素容纳的数据类型；

e）数据格式；从业务角度规定的数据元素取值的格式需求；

f）值空间；数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码并填入;

g）代码名称；值空间不是代码的，缺省为按数据类型和长度规定的范围；

h）约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项；

i）解释/举例；数据项属性的说明或举例。

5.3标识符

数据元素标识符由字母数字型代码标识组成，采用二段四位编码规则：

a）第1〜5位：分类编码，见4.2；

b）第6、7位代码：2位阿拉伯数字（00-99）,代表数据子类；

c）第8、9位代码：2位阿拉伯数字（00-99）,代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列,

数字大小无含义。

标识符排列如下：

IJY|因|XX||XX||[X

数据子类中数据元素编号

数据子类

五位分类编码（4.2）

5.4数据类型

5.4.1字符型

字符型为C（-Character）,在信息系统中取用时，可以是可变长度。

日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDDo

时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss»

5.4.2数值型

数值型为N（-Number）,能参与运算。

5.4.3二进制类型

二进制类型为B（-Binary）,在照片或超长文本采用。

5.4.4文本型

文本型为T（一Text）,用于数量较多的文字描述。本文件约定长度大于200字符时采用文本型T。

5.5数据格式

数据格式中使用的字符（含字符组合）及其含义见表2。

-4-

表2数据格式中使用的字符

字符含义

a字母字符

n数字字符

an字母或（和）数字字符

YYYYMMDI)GB/T7408中的日期完全表示法,“YYYY”表示年份,“MM”表示月份），“DD”表示日期

hhmmssGB/T7408中的时间完全表示法，“hh”表示小时，“mm”表示分钟，“ss”表示秒

数据格式中字符串长度及其表示形式见表3。

表3数据格式中字符串长度及其表示形式

类型表示形式

固定长度紧接在相应字符后给出字符长度的数目，如：n4

可变长度有以下三种可能表示形式：

a）长度在0到最多字符数之间可变

紧接在相应字符后加上可变长度记号紧接在该记号后给出最多字符数，如：n.18

b）长度在最少（非0）到最多字符数之间可变

紧接在相应字符后给出最少字符数，紧接在该字符数后加上可变长度记号紧接在该

记号后给出最多字符数，如：nl..2

有小数点给出固定长度或可变长度的表示形式后加上逗号“，”，紧接在逗号后给出小数点位数。字符长

度数包含整数位数、小数点位数和小数位数，如：n5,1

5.6约束

可选数据元素0（Optionaldataelement）：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结

构的实例中出现的数据元素。

必备数据元素M（Madatorydataelement）：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实

中出现的数据元素。

符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：

-在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；

-在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数

据项；

一一需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。

5.7组织机构数据元表

5.7.1组织机构通用信息

组织机构通用信息数据元素见表4。

-5-

表4组织机构基本信息数据元素表

标识符数据项名数据元名称数据类型数据格式值空间约束解释/举例

机构（学校）在系统中的唯一

JYAOO0001JGID机构IDCan..50—M

标识

JYA000101JGMC机构名称Can..60—M机构（学校）中文名称全称

JYA000102JGYWMC机构英文名称Can..200—M机构（学校）英文名称

JYA000103FRXM法人姓名Ca..36—M—

JYA000104TYSHXYDM统一社会信用代码Cnl8—M18位数字的统一社会信用代码

GB/T格式:YYYYMM,如：200604表

JYA000105JLNY建立年月YYYYMMM

7408示2006年4月

JYA000201JGLX机构类型Cnl按6.1M—

JYA000202SJXZGLJGID上级行政管理机构代码Cn2M—

JYA000203SJYWGLJGID上级业务管理机构代码Cn2按6.2M—

学校（教育机构）举办者中文

JYA000301XXJYJGJBZMC学校（教育机构）举办者名称Can..60—M

名称全称

JYA000302XXJYJGJBZ学校（教育机构）举办者代码Cn3按6.3M—

JYA000401XZQHLX行政区划类型Cnl按6.4M—

C学校（教育机构）所在地的行

JYA000402XZQHDM行政区划代码n6按6.5M

政区划代码

指包括省（自治区、直辖市）/

地（市、州）/县（区、旗）/

JYA000403JGDZ机构地址Can..180—M

乡（镇）/街（村）/门牌号的

详细地址

1是民族自治县

JYA000404SSDMZSX所属地民族属性Cnl按6.60

0不是民族自治县

一6

表4（续）机构基本信息数据元素表

标识符数据项名数据元名称数据类型数据格式值空间约束解释/举例

—

JYAOO0405SZDCXLX所在地城乡类型C113按6.70

——

JYA000406JGJD机构所在地经度Cn..8,5—0

—

JYA000407JGWD机构所在地纬度Cn..8,5—0

—

JYA000408SZDJJSX所在地经济属性Cnl按6.80

JYA000501YZBM邮政编码Cn6—M—

JYA000502DH电话Can..30—M固定电话含区号

JYA000503CZDH传真电话Can..30—0固定电话含区号

JYA000504DZXX电子信箱Can..40—0机构的电子邮件地址

机构的互联网地址。如主页、

JYA000505WLDZ网络地址Can..60—0

博客、微博网址

JYA000601JGZT机构状态Cnl按6.9M—

注：表中“一”表示无解释。

5.7.2学校特有信息

学校特有信息数据元素见表5。

7

表5学校特有信息数据元素表

数据元

标识符数据项名数据元名称数据类型值空间约束解释/举例

格式

按GB/T指由教育部按照国家标准及

33782-2编码规则编制，赋予每个学校

JYA010001XXDM学校代码Can..10017中M

（机构）在全国范围内唯一的、

4.1的

规定始终不变的识别标识码

JYA010101BXLX办学类型Cn3按6.10M—

1是集团校

JYA010102SFJTX是否集团校Cnl按6.11M

0不是集团校

国标只针对中小学、中等职业

JYA010103XXBB学校办别Cn2按6.12M

学校举办者分类

JYA010104XXXZ学校性质Cn2按6.13M中小学不涉及

1有分校

JYA010105SFYFX是否有分校Cnl按6.11M

0无分校

1有分部

JYA010106SFYFB是否有分部Cnl按6.11M

0无分部

JYA010201XXMC校区名称Can..60—M有分校区的填写

JYA010202XXJD校区所在地经度Cn..8,5—0-

JYA010203XXWD校区所在地纬度Cn..8,5—0—

指包括省（自治区、直辖市）/

地（市、州）/县（区、旗）/

JYA010204XQDZ校区地址Can..180—M

乡（镇）/街（村）/门牌号的

详细地址

JYA010205XQFZR校区负责人Ca..36—M—

JYA010206XQDH校区电话Can..30—0固定电话含区号

8

JYA010301FBMC分部名称Can..60—M有分部区的填写

JYA010302FBJD分部所在地经度Cn..8,5—0—

JYA010303FBWD分部所在地纬度Cn..8,5—0—

指包括省（自治区、直辖市）/

地（市、州）/县（区、旗）/

JYA010304FBDZ分部地址Can..180—M

乡（镇）/街（村）/门牌号的

详细地址（有分校区的填写）

JYA010305FBFZR分部负责人Ca..36—M有分部的填写

JYA010306FBDH分部联系电话Can..30—0固定电话含区号

JYA010307XD学段Can..2按6.16M—

注：表中“一”表示无解释。

5.7.3培训机构特有信息

培训机特有信息数据元见表6。

表6培训机构特有信息数据元素表

数据类数据元格

标识符数据项名数据元名称值空间约束解释/举例

型式

JYA020001BXXKZH办学许可证号Can..100—M—

JYA020002XKZBZRQ许可证颁证日期YYYYMMDD—M—

JYA020003XKZSPJG许可证审批机关Can..100—M—

JYA020004BXXKZYXQKS办学许可证有效期-开始YYYYMMDD—M—

9

JYA020005BXXKZYXQJS办学许可证有效期-结束YYYYMMDD—M—

注册资本—

JYA020006ZCZBCan..20M营业执照登记的注册资本

指包括省（自治区、直辖市）/地（市、

JYA020007ZCDZ注册地址Can..180—M

州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）

JYFW经营范围—

JYA020008Can..200M营业执照登记的经营范围

JYA020009JYQXQ经营期限起YYYYMMDD—M—

—

JYA020010JYQXZ经营期限至YYYYMMDDM—

JYA020011FDDBRXM法定代表人姓名Ca..36—M—

JYA020012FDDBRSFZJH法定代表人身份证件号Can..18—M—

法定代表人联系电话—

JYA020013FDDBRLXDHCan..30M固定电话含区号

—

JYA020014XZXM校长（负责人）姓名Ca..36M—

校长（负责人）身份证件

JYA020015XZSFZJHCan..18—M—

号

校长（负责人）电话—

JYA020016XZDHCan..30M固定电话含区号

JYA020017PXLX培训类型Cn1按6.140—

—

JYA020018JXDSL教学点数量Nn..2M若无分校则为1

JYA020201PXJGJBZ培训机构举办者Cnl按6.150—

—

JYA020202JBZMC举办者名称Ca..36M—

10

一

JYA020203JBZZJHM举办者证件号码Can..18M—

一

JYA020204JBZLXDH举办者联系电话Can..30M固定电话含区号

一指包括省（自治区、直辖市）/地

JYA020301SJJYDZ实际经营地址Can..180M（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）

/街（村）/门牌号的详细地址

—

JYA020401ZSZXDH招生咨询电话Can..300固定电话含区号

—

JYA020402ZSZXYX招生咨询邮箱Can..400招生咨询的电子邮件地址

注：表中“一”表示无解释。

11

6组织机构标准代码集

6.1JGLX机构类型代码

6.1.1概述

本代码规定了教育机构的类型。

6.1.2编码方法

本代码采用顺序码，用一位数字表示。

6.1.3代码表

JGLX机构类型代码见表7。

表7JGLX机构类型代码表

代码名称代码名称

1教育行政机构4事业单位

2学校9其他教育行业机构

3培训机构——

6.2SJYWGLJGID上级业务管理机构代码

6.2.1概述

本代码规定了各级各类上级业务管理机构的类型。

6.2.2编码方法

本代码采用二层三位数字码，从左到右前二位表示管理机构类别，见表；第三位代码

表示管理机构类型。

6.2.3代码表

JYWGLJGID上级业务管理机构代码见表9,表9中前二位代码的含义见表8。

表8管理机构类别代码表

代码名称代码名称

11教育厅（省）13教育局（县）

12教育局（市）19其他

-12-

表9SJYWGLJGID上级业务管理机构代码表

代码