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文档简介
毕业入职的注意事项(谨记)毕业入职,我该做些什么?(一)
七八月份是每年毕业生集中入职的月份,很多的时候,我们踌躇满志、高唱海阔天空,以为自己的人生从此进入了大放异彩的阶段……但现实中,很多朋友往往在攀登职场第一级台阶的时候,还不知怎么回事呢,就摔了个头破血流,不是因为我们不够优秀,只是我们不知道职场的规则,不明白该怎么玩,不会展示自己的能力。也许你说我在学校期间有过三四次的实习经验,难道都不算数了吗?不能说不算数,应该说是期待不同,果效就会不同,你想啊,作为一个实习生,经理对你的期待和要求能和一个正式在他手下的员工在一个等级吗?也许他把你交给一个人之后就再也不会理你了,招实习对于他来说只是完成公司给的任务,或者说找一个廉价的劳动力而已(请原谅我这么说)。这就和咨询一样,你对一个免费、公益咨询的期待能够和花费几千块钱的收费咨询在一个数量级上吗?相信这样类比一下,你会理解的。
那入职后我们做些什么能够让进入职场的第一步走的平稳一些呢?笔者近期参加了一个项目,带了几位尚未毕业的大学生,近期就在帮助他们认识这些,本文就是结合与他们的沟通以及个人在职场多年的经验而写的,希望通过一些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,为了方便大家操作,下面的点按执行时间顺序展开,最后再给出些这些建议背后隐藏的思维方式:
1、写入职邮件入职后跟直属经理打个招呼等这类必须的过程我们就不在这里啰嗦了,直接从后面入手。办理完入职手续后,很快我们将在部门有一个属于自己的工位,之后领取PC/笔记本、电话、插线板等办公用品,当一切都料理妥当,安装配置好相关软件后,请记得第一时间给全部门的人发一封入职邮件。
表面上看这是和大家打个招呼,知会一声有新人来报道了,但实际上这里面是有很大机关的,通过这封邮件隐含传递的是一种信息,一种让同事们可以了解和认识你的信息,不同从这里就开始了,先不做评论,大家来看看下面两封邮件,对比感受一下:无需多说,优劣一见即知(没有对错,只有优劣)。第一封给人的感受就是例行公事,虽然比不发这个邮件的人还是要好一些,但是力度明显欠火候。第二封虽然也还不是完美,但是它传递了你个人足够多的信息,如你的基本信息、现在的心情、低身态学习的态度、擅长的地方、爱好、愿意参与活动的开放的心态等,这些虽然和本职工作无直接关系,但是它已经开始树立你的个人品牌了,第一时间让身边的同事知道了你的很多信息,这样有需要或者相关的同事也许就会联系到你,如你的老乡、校友、游泳或者球类活动俱乐部的负责人,也许你在公司的人脉关系就因此可以快速的展开了。
上面我们还提到了第二封邮件也不完美,那我们还能做些什么让其展示的更好呢?
字体、行间距要注意调整。至少你自己看着要感觉大气舒服才好吧,考虑微软雅黑四号字1.5倍行间距;加入邮件签名。如果有条件最好用公司通用的邮件签名,改成你的信息,伴随这个邮件发出,这样邮件传递的信息还会增加一些灵气,让人感觉你这个人消息灵通、思维敏捷、适应性强;邮件发送的范围,将经理放在抄送范围内,可以突出层次,让人感觉你思路清晰,办事会很得力。2.
和带领人建立好关系作为新员工,一般大公司都会为你安排一个带领人,帮助你快速熟悉公司的信息和任务执行情况,其实说白了也就是公司为了让小白感觉可以有所抓靠而官方安排的一个信息来源渠道,很多时候这个带领人也不会做什么具体的事情,但是对于刚刚入职的我们来说有个人可以上来就认识,并且是官方指定的接口人,也是件非常好的事情,有什么需要我们都可以直接和他沟通,并通过他可以认识更多的人,开始慢慢熟悉工作的环境。这里特别需要注意的点就是,沟通要我们自己主动,并且要有目标的沟通,别漫天瞎聊浪费了这样的好机会。举几个沟通目标例子,比如知道公司一些内部的信息、做事的方式、老大的风格、甚至领导之间的厉害关系等等。
3.
尽快的认识更多的人在公司里无论你做什么,都需要关系,别误会这里的关系和平时所说的裙带关系不太一样,它的意思是,无论做什么都需要在团队里面做,没有一个岗位的任务是可以一个人完全搞定的。所以,入职后要尽快的认识人、认识更多的人,至少要将和你工作有关的人尽快都混个脸熟,这样再做起事情来就会顺畅不少。一个小的建议就是如果可能,尽快加入同事们的微信群、QQ群,拓展你的关系网,更快熟悉大家的沟通和做事方式,以便可以快速的融入团队。还有一个好办法就是开始给你分配任务后,和相关的老员工联系,尽快参加项目或任务相关的讨论会、例会、评审会等会议,通过这些会议快速跨部门的认识任务相关的人。
上文给出了几个初入进入职场可以参考的实用小建议,都是一些很容易操作的点,但容易并不代表人们都可以做到位,很多的时候容易的事情往往被忽略,上面这些小建议其背后隐藏着一个重要的原则,那就是:自我展示、自我品牌建立。无论在什么时候,将你的价值展示给更多的人,让更多人知道你有什么可以交换的价值,是建立联系中关键的一步,对于初入职场的我们来说找到和挖掘出可以让别人觉得有价值的地方,并无限的展开,也许是你需要关心和操作的第一件事情。当然操作要低调,不要给人一种过了的感觉。
毕业入职,我该做些什么?(三)
在之前的两篇文章《毕业入职,我该做些什么?(一、二)》里,我们谈到了如何通过邮件、沟通、画架构图等方法来展示自我、品牌建造、换位思考,文章从实际方法入手,引出几条实用的思维方式和原则。本文是入职系列的收尾篇,经过前面的实践,相信大家在很多方向上都已经有了自己的体会,本文我们换成直接说原则的方式,希望可以抛砖引玉和大家一起发散一下职场思维,更好的驾驭职业生涯。
1.高调做事、低调做人之所以首先来谈这个,是因为入职一段时间后,对于那些发展相对顺利的朋友来说很可能犯一些冒进的错误,冒进本身不是问题,问题是你冒进的态度是对人还是对事,更准确的说是你的态度让别人感受是在针对人还是针对事。很多处于亢奋状态的人做事是不会顾及他人感受的,结果……我就不做描述了,大家都知道。推荐各位了解一下曾国藩的生平,特别是他在父亲去世前后,两次进入职场(官场)状态和做事方式的变化,以及与之相对的完全不同的仕途。
高调做事、低调做人,是一个职场行事的大原则:高调做事是说你要会展示你的工作量,在对事上高调;低调做人是说你要将自己倒空,不要让自己从各项任务中突出出来,不要过于扎眼,在对人上低调。其实你做的事情漂亮(即任务完成的漂亮),自然会有人关注到你,不需要刻意的做些什么,这一点还请大家细细体会其中不可言传之意。
让自己低调,操作也很容易,无论在什么时候,做事前在心里暗示自己说“我还是个菜鸟”,这就好了,其实很多的时候我们缺少的就是在做事之前的一小点缓冲,这可以帮户我们冷静来下思考问题。(别说你入职才几个月,就是入职2~3年,一样还是个菜鸟。不在一个岗位沉浸3~5年时间,很难说会有什么质的变化)。
2.明白你是在为谁工作?为谁工作?为自己工作啊!这是很多人不假思索的答复,答案没错,我们都知道工作是为自己,可是在工作中你有什么表现呢?
a)沉浸在无休止的工作状态中。在IT、咨询、审计等行业,加班已经不叫做加班了,那就是家常便饭,是一种常态,工作就是这个样子,家就是一个旅馆,在这些行业里的人虽然痛苦,可是他们好像除了简单的抱怨之外很少看到有什么其它的动作。用青春来换钱,用生命换生存用在这里是不是让你仿佛看到了一斑血泪史。笔者曾经长期经历过1246的加班(即周一、周二、周四加班到晚上21点,周六一个白天到下午6点),也曾经和很多周加班140多小时的人深入沟通过,在这样的节奏下,你就是在被牵着走,没有时间停下来的,更不用说思考你在为谁工作了。
b)领导让做什么就做什么。工作前3年的人,因为教育体制的原因,入职之前多没有很好的思想和锁定自己的工作目标,或者简单的认为入职后做好老板给的工作好了,这样的朋友也属于不知道自己为了谁工作的人,他们的生活被公司、领导、甚至是其他同事的目标充满了,你没有目标,你的时间和精力就必然会被别人的目标所充满。上面的情况久了,别人升级上去了,我们就会感觉不平衡了,开始非常的失落,慢慢的开始迷茫、焦虑,价值、能力、未来仿佛都离我们越来越远。
怎么破?答案很简单,不管你现在在做什么,都停下来,给自己片刻(30分钟)的宁静,闭上眼睛,听听自己内心的声音。当你已经跳出原有节奏的时候,问问自己这个让你讨厌的状态是什么时候来到你的生活中的?你期望的生活是什么样子的?如果5年后你做到了你期望的样子,你的一天会怎样度过?为了你这个期望的生活你可以做些什么?还可以做些什么?还有吗?如果从现在开始就改变,你马上能做的一样事情是什么?你愿意从什么时候开始做?你怎么知道自己已经做到了?尝试回答这些问题,能够写下来效果会更好,给自己片刻的安宁,换几年清晰的生活,很划得来啊!
3.接纳现状展望未来知道为了谁工作还不够,还要知道自己是在为自己的未来工作,所谓未来,就是你当下状态的映射,现在每一次付出都是在为未来积蓄能力,刚刚的问题组可以帮助我们清晰自己的需求,并形成一套可行的计划,但重要的是当下,是你何时以及怎样卖出第一步,也许你现在情绪很重,当你有自己想要的未来的时候,就越发的讨厌现有的工作和状态了,抱怨开始增多,甚至影响了工作和与人的关系,开始负向循环了。
怎么破?笔者建议你,不要冲动“做傻事”,不要轻易放弃当前的工作,而是从当前的工作开始改变自己,原因还是那个定位,我们是职场“菜鸟”,现在的能力情况到哪里都是菜鸟。透过愿景,我们能否看到自己现在能力和愿景需要能力的差距?在现有的工作中我们有什么方法可以增强需要的能力?直接切换岗位、行业是最好的选择吗?仍然可以用上面的问题组,给自己一个解
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