外国语学院文字及宣传秘书岗位职责_第1页
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文档简介

外国语学院文字及宣扬秘书岗位使命外国语学院文字及宣扬秘书岗位使命

一、负责学院各种文稿的起草、校对、行文、上报等文字工作。

二、负责做好学院各种会议记录、纪要等会务工作。

三、负责整理学院大事记、校史及编制年鉴。

四、负责《外苑报》的编辑、组稿、印刷、派发工作；编写学院简报等内部刊物。

五、负责学院的宣扬，如宣扬品的制作及网络宣扬的文稿撰写和审核。

六、负责学院网站的宣扬、更新、监督等工作。

七、对内宣扬，做好学院图片、照片、摄像等音像资料的收集整理和各种报刊出版物出版管理工作；对外宣扬，做好学院传播活动和专题活动推广工作，在公众中树立合格形象。

八、负责学院其他文字方面的撰写工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。

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篇2:外国语学院行政秘书岗位使命

外国语学院行政秘书岗位使命

一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。

二、负责学院信息管理工作。

三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。

四、负责来客接待及服务工作。

五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。

六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。

七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。

八、负责值班安排工作。

九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。

十、协助宣扬工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

篇3:外国语学院法务秘书岗位使命

外国语学院法务秘书岗位使命

一、负责就有关学院的法律问题与学院法律顾问坚持联系。

二、负责学院各项法律规范的建立，参加学院规章制度的调研和拟定，并继续改善、完善。

三、负责对学院各部门及其工作人员执行法律法规和学院各项规章制度合法性的监督，将发现的问题及时报告学院相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和看法。

四、负责学院的合同文本的制定、修改，参加学院合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责学院合同档案的管理。

五、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对学院员工进行法律培训，就学院的管理制度提供相关的法律信息支持。

六、代表学院配合学院的法律顾问处理各类仲

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