企业信息公开与传播管理制度

企业信息公开与传播管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业信息的公开与传播行为，加强企业内部信息的管理，提高信息传播的效率和准确性。本制度依据相关法律法规和企业内部规章制度订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部员工，包含高层管理人员、中层管理人员以及一线员工。第二章信息公开管理第三条信息分类依据信息的性质和保密等级，将企业信息划分为四个分类等级：内部使用：仅供内部员工使用的信息，包含企业内部的通知、制度文件等；公开信息：面向公众发布的信息，包含企业公告、新闻稿等；合作伙伴使用：仅供合作伙伴使用的信息，包含合作协议、商务资料等；机密信息：具有较高保密性质的信息，包含商业机密、研发计划、人事薪酬等。第四条信息发布渠道内部使用信息通过企业内部通讯工具、内部网站等渠道进行发布；公开信息通过企业官方网站、媒体发布等渠道进行发布；合作伙伴使用信息通过安全加密的电子邮件、合作伙伴专属平台等渠道进行发布；机密信息仅限于内部有关人员进行传递，严禁外部传播。第五条信息发布流程发布部门（单位）依据信息性质和保密等级，填写相应的发布申请表；发布部门（单位）将发布申请表上报至信息发布管理部门，并附上相应的信息内容；信息发布管理部门审核发布申请，确定信息发布时间和渠道；信息发布管理部门依照审核结果进行信息发布；信息发布后，信息发布管理部门进行信息转达和备案工作。第六条信息审查和保密各发布部门（单位）在发布信息前，应进行信息审查，确保信息真实、准确、合法；发布部门（单位）应对机密信息进行保密处理，严禁外泄；公司内部相关人员在处理机密信息时，要严格依照保密规定操作，不得进行非法复制、传递或窃取。第三章信息传播管理第七条信息传播渠道企业信息的传播渠道包含但不限于以下几种形式：企业内部通讯工具：包含内部邮件、即时通讯工具等；企业内部网站/论坛：供应内部员工沟通、共享信息的平台；企业官方网站：向公众传播企业公开信息的紧要渠道；社交媒体平台：如微博、微信公众号等，用于进行企业形象宣传和信息传播；媒体渠道：与媒体机构建立良好合作关系，进行信息发布合作；内部会议/培训：通过内部会议和培训等形式传递信息。第八条信息传播原则及时性原则：信息传播应以及时准确为原则，及时更新紧要信息；公正、客观原则：信息传播应公正客观，不得歪曲事实或损害他人合法权益；内容完整原则：信息传播应保证内容完整，不得有意隐瞒紧要信息；信息统一原则：紧要信息传播应保持信息统一，避开显现多个版本导致混乱。第九条信息传播流程信息发布部门（单位）确定需要传播的信息，并编制信息传播计划；信息传播部门依照计划选择相应的传播渠道，进行信息传播；信息传播部门负责监测和反馈信息传播效果，并依据需要及时调整传播策略；紧要信息的传播需经过信息发布管理部门审核并引导传播工作。第四章信息管理责任第十条责任人信息发布管理部门负责信息发布的管理工作，包含审核发布申请、引导信息发布等；信息传播部门负责信息传播的管理工作，包含订立信息传播计划、选择传播渠道等；全部员工对所传播和发布的信息负有肯定的责任，应确保信息的真实、准确性。第十一条违规处理对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应措施，包含但不限于口头警告、书面警告、纪律处分甚至辞退；对于泄露机密信息的行为，将追究法律责任，并承当相应的损害赔偿责任。第五章附则第十二条修订和解释本制度的修订和解释权归企业管理负责人全部。第十三条生效日期本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度。第十四条增补规定对于本制度未能掩盖到的特殊情况，可以由企业管理负责人订立增补规定，