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文档简介

便携管理制度一、背景和目的为了适应现代企业管理的发展趋势，提高企业管理效率，本制度旨在规范和推广便携管理方式，减少时间和空间的限制，提高管理人员的工作效率和敏捷性，实现企业的高效运营和连续发展。二、适用范围本制度适用于公司全部管理人员，包含部门负责人、项目经理、行政人员等。三、定义便携管理：指管理人员利用便携式电子设备和云计算等技术手段，随时随地进行工作和任务管理的方式。便携设备：包含但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能移动电话等便携式电子设备。四、便携管理流程4.1任务管理管理人员通过便携设备上的任务管理软件或应用，实时记录、布置和跟进各项任务。每位管理人员应确保任务描述准确、明确任务责任人和截止时间，及时更新任务进度和完成情况。管理人员应依据任务优先级和紧急程度，合理布置工作时间和任务执行次序。4.2日程布置管理人员应每日订立认真的工作日程，包含会议布置、任务调配和工作布置等。日程布置应提前与相关人员进行沟通和确认，确保工作的顺利进行。管理人员应依据实际情况敏捷调整日程布置，合理布置时间和资源，确保工作高效完成。4.3文件管理管理人员应将紧要文档和文件保管在云端存储空间中，方便随时查阅和共享。在处理文件时，管理人员应使用合适的加密方式保护文件安全，避开泄露和损坏。管理人员应定期备份紧要文件，防止意外丢失和损毁。4.4会议管理对于需要参加的会议，管理人员应及时查看会议通知和议题，并提前准备相关资料和报告。在会议中，管理人员应自动参加讨论、提出建议并记录关键信息，确保会议效率和质量。会议结束后，管理人员应及时整理睬议纪要和行动计划，分发给相关人员并跟踪执行进度。4.5沟通协调管理人员在日常工作中应乐观与团队成员、上级和下级进行沟通，明确工作要求和目标。沟通方式包含但不限于电话、邮件、即时通讯工具等，应依据实际情况选择合适的沟通方式。沟通时应注意信息准确性、明确性和及时性，避开造成误会和耽搁。4.6数据安全管理人员应加强对便携设备和数据的保护，设置强密码、定期更新系统和软件等。公司供应的便携设备仅供工作使用，禁止私自安装或使用未经授权的应用和软件。管理人员应妥当保管便携设备，如发现遗失或损坏应及时报告并采取相应措施。五、责任与监督部门负责人应监督和引导下属管理人员的便携管理工作，确保规程的执行和工作的推动。公司将定期对管理人员的便携管理方式进行评估和考核，并加强培训和引导。违反规定且经核实的管理人员将依据公司相关规定受到相应的纪律处分。六、附则本制度自颁布之日起正式实施。如有需要，本制度可进行修订或增补，修订或增补部分经公司正式批准后生效。以上是本公司的便携管理制度，各位管理人员应严格遵守，以提高工作效

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