关于费用报销的通知

西安海卓教育科技集团有限公司关于费用报销的通知为了统一管理，规范报销流程，有效地节约费用，使各部门各校区在费用报销时有章可循，特发此通知，望全体员工互相转告。上至集团总部下至各分部院校，所有员工的一切费用报销、借款申请等，一律通过财务部审核程序报销。报销所附原始单据必须与报销费用单填写一致。相关费用报销详细要求如下：座机费、宽带费：费用报销单据必须是营业厅正规发票，并且是本单位的公司名称，而非个人姓名，若各部门的座机和宽带费为个人的，立即到电信等营业厅办理变更手续，变更期限最晚于2018年6月30日，若自2018年7月还有发票名称为个人的，财务部将有权拒绝报销。报销时在用途栏务必写上费用所属期间。于每月25日之前报销费用；办公用品：各分校区联系一个购买办公用品的公司，由对方开具增值税普通发票，并且将资金直接打入对方账号，各分校区的办公用品尽量统一采购，统一领用，所提供的必须是办公用品发票（尽量索取增值税发票），购买的物品应属于办公类，并在报销时附出入库单（注明使用部门）。于每月25日之前报销费用；固定资产：购买固定资产必须提供增值税发票，并且附上固定资产购买审批单（注明使用部门及预算）。邮寄费：必须是快递正规发票，并附邮寄单，发生后及时报销；培训费：原始附件应包括费用预算审批表、参训学员名单、培训费发票、往返路费发票、书本费发票等，于每月25日之前报销费用；差旅费：包括住宿费、机票、车票、出差补助等，附正规发票，报销时将出差日期写在用途栏上，具体报销标准见《差旅费报销制度》出差回来后及时报销；市内交通费：办公所在地的市内交通费包含公交车、地铁、出租车，公交车票必须真实有效，票号不能为连号，出租车报销需要经上级领导批准并在发票后面签字后方可报销，于每月25日之前报销费用；外协费、业务招待费：包括餐饮费、烟费、酒费、礼品费等，需要提前审批，若遇到突发性情况确需招待的应提前向直接上级领导口头或电话请示，发生后尽快报销，对于未经上级领导批准的招待费财务将拒绝支付，于每月25日之前报销费用；房租费用：应附租赁合同复印件、正规发票，发票上面的付款名称必须为各校区全称，而不能为个人，如若现在的房租合同为个人与房东签订的，均须重新签订各校区与房东的房屋租赁合同，由于未重新签订合同而使集团公司在税务等行政部门检查时承受损失的，由各校区负责人承担。水电费、物业费：附正规发票，水电抄表数，物业费起讫时间等。修理费：包括车辆维修费、车辆保养费、空调、电脑等办公设备维修费，附正规发票。（注：对于车辆维修费、保养费，维修公司开出的维修单上的名称须为各校区名称，即为公车，如果开出的维修单上面的名称为个人的，必须附上各校区与车辆所有人的车辆租赁协议，否则不予报销。）工程款：附发票、装修改造合同、工程预算表、工程决算表。具体付款流程及进度款见《工程支付管理制度》。过路费、加油费：集团公司除了***、***的车辆费用实报实销外，其余人员的汽油费、过路费等一律不予报销，校车的车辆费用报销时，必须附出车登记表否则不予报销。营销策划费：对于在集团公司经营时需要宣传的DM单，广告费、赠品等均须开具增值税发票，并且将营销方案和宣传明细费用预算一并附于报销单后，否则不予报销。本通知于2018年5月28日起执行，望全体同仁共同遵守，谢谢合作！注：采购报销应附：1、费用报销单（数字、金额规范填写）2、正规增值税发票3、销货清单或收款收据（加盖单位章）4、申购单（附预算）5、出入库单招待费用报销应附：1、费用报销单（数字、金额规范填写）2、正规增值税发票3、收银台结算清单（点菜单）4、会