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文档简介

办公室管理规定及行政管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本规定旨在规范企业办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境和企业形象。本规定适用于全部企业办公室人员及相关管理人员。第二条工作原则依法合规：遵守国家相关法律法规和企业规章制度。诚信守约：恪守职业操守，保持诚信、公正、透亮的工作态度和行为。效率优先：高效完成工作任务，提高工作质量和效率。团队合作：乐观搭配协作，共同推动企业目标的实现。保密安全：妥当保管和使用企业资料，维护企业信息安全。第二章办公环境管理第三条办公场合管理办公室内保持乾净，桌面不得堆放杂物，定期清理办公桌和文件柜。办公区域照明充分，确保光线光亮、稳定，员工工作环境舒适。办公设备定期维护保养，确保正常运行，及时报修处理故障。餐饮区域（如有）要保持干净卫生，避开食品残渣和异味影响他人工作。第四条资源物品管理各部门公用办公用品统一采购，由行政部门负责分发和管理。对紧要资料、文件、设备等资产实行分类管理，并建立相应的台账和登记制度。设立物品领用审批制度，员工需经过申请并经上级批准后，方可领取使用。第五条设备使用与维护使用办公设备应安装正版操作系统和软件，禁止安装未经授权的软件。使用办公设备时，应注意合理使用和节省能源，不得滥用设备资源。对于办公设备的故障，应及时联系行政部门，由专业技术人员进行维护和修理。第三章办公行为规范第六条出勤与打卡管理员工应依照规定时间正常上班，并做好考勤记录和打卡工作。迟到超出规定次数的员工，将受到相应的纪律处分。加班工作需要提前向上级部门请示并报批，且符合劳动法规定的相应加班费待遇标准。第七条会议与协调会议的组织者应提前确定议题，并通知参会人员及时准备。会议纪要应及时整理并发送给参会人员。会议期间，参会人员应保持专注，不得因个人原因干扰会议正常进行。对于会议决议的执行，各部门应乐观落实，确保决策有效性。第八条信息与文件管理保密意识是每位员工的职责，不得以任何形式泄露公司内部信息，包含口头、书面、电子等。文件应妥当归档并进行分类管理，保证信息的准确性和可追溯性。文件的传递应依照规定的渠道进行，确保文件安全。第四章考核与奖惩第九条考核机制对办公室工作人员进行定期考核，评估工作质量和效率，建立个人绩效档案。考核内容包含工作完成情况、工作态度、职业素养等方面。第十条奖惩制度对于表现优异的员工，予以相应的嘉奖和表扬。对于工作不到位、违反规章制度的员工，依据情节轻重予以相应的惩罚。第五章附则第十一条解释权本规定的解释权归企业管理负责人全部。对本规定的修改和增补应经过相关部门的审批。第十二条生效日期本规定自发布之日起生效，同时废止任何与本规定相违反的规章制度。本办公室管理规定及行政管理制度共计1800字，由企业管理负责

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