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文档简介
街道主任办公会议制度一、引言街道主任办公会议制度是为了加强街道主任办公会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议的顺利进行而制定的规范性文件。本制度旨在明确街道主任办公会议的目的、组织程序、议程安排、参会人员、纪律要求以及会议记录等方面的内容,以确保会议的科学性、规范性和高效性。二、目的街道主任办公会议是为了加强协调与沟通,提高工作效能,推动街道发展。通过定期召开主任办公会议,可以及时研究解决街道发展中的重大问题,协调各单位、各部门之间的合作关系,提高工作协同性和效能性。三、组织程序1.主任办公会议由街道主任担任召集人,并由办公室负责具体组织安排。会议定期召开,一般为每月一次,并可以根据需要临时召开。2.召集人应提前三天通知会议时间、地点和议程等信息,并确保所有参会人员收到通知。3.主任办公会议一般分为正式会议和扩大会议两种形式。正式会议由主任办公室主任、各部门负责人及相关业务人员参加;扩大会议可根据需要邀请相关单位、专家学者等参加。4.会议应准时开始,按照议程顺序进行。会议时间一般不超过3小时,若需延长,应提前征得与会人员的同意。四、议程安排1.会议议程由召集人确定,提前向参会人员发放。议程内容应包括会议主题、对应的议题及所需材料准备。2.会议开始前,应由主持人宣读会议议程并征求与会人员对议程内容的修改或补充意见。3.会议议程的安排要合理科学,重要议题应尽量安排在会议开始时段,以保证与会人员的注意力和精力集中。五、参会人员1.街道主任办公会议的参会人员主要包括街道主任、办公室主任、各部门负责人及相关业务人员。2.未经特殊邀请,非本次会议参会人员不得擅自加入会议,确需邀请他人参会的,应提前向召集人申请,并得到召集人的批准。六、纪律要求1.会议开始前,与会人员应准时到达会议现场,务必关掉手机或将手机设置为静音模式,以免影响会议进行。2.会议期间不得随意离席,如确有特殊情况需要暂时离席,应事先向主持人说明情况。3.与会人员应保持秩序,遵守会议纪律,严禁喧哗、嘈杂或以个人观点发表无关议题的言论。4.发言时,应按照主持人的指示有序发言,保持发言时间的合理安排,确保每位与会人员都能有机会表达意见。七、会议记录1.会议记录由办公室安排专人进行,确保全程记录,详细记述会议内容,包括与会人员发言要点、提出的建议、决策结果等。2.会议记录应尽早整理、编制成会议纪要,并在会议结束后一周内向与会人员发放,以便核对,并作为下次会议的参考。3.会议纪要中不得包含任何与会人员的个人信息,以保护个人隐私。八、总结街道主任办公会议制度的实施,可以加强街道主任间的协调与合作,提高会议的效率和决策的科学性。通过规范会议的组织与管
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