如何做好水利监理资料员

如何做好监理资料员

一、监理资料的管理细则1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本工程的监理资料，不得加以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。资料员应按时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。（3）要求按施工实际情况，与工程施工进度同步进行资料的编写、整理、存档。二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、监理实施细则、成立监理部和启用监理部印章的函、监理工作制度。细则可根据现场实际情况及时补充。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告、坐标及高程点及合同内规定提供的其它有关文件和资料。施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验、进场机械状况清单、现金流计划，各分部工程施工方案、预定金属结构清单、电气用品清单、预埋件清单。3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，监理部下达开工令后正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监①、监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②、监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括四控制、三管理、一协调）。

③、监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日志充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

6、设计变更监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。四、工程竣工后资料目录

A、监理档案清单（本单位保存）

第一分册：监理委托合同

2、成立监理部的函、启用监理部章的函3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则5、监理工作制度6、项目划分与审批7、监理工程师联系单8、监理工程师备忘录

9、批复表10、开工通知、分部开工通知11、监理通知、整改通知12、工程暂停令

13、会议纪要14、监理日志15、监理月报16、工程价款支付证书17、旁站监理记录表18、监理抽检质量评定表（含工程质量验收相关检查记录）19、监理工作总结20、质量事故报告及处理意见第二分册：21、工程开工报审表22、工程进度计划报审表23、延长工期报审表24、施工组织设计

/

方案报审表25、材料

(

构配件

)

、设备进场使用报验单

26、工序质量报验单27、工序质量报验单

(

通用

)

28、分包单位资格报审表29、施工测量报验单30、混凝土浇筑报审表31、工程计量报审表32、工程费用索赔报审表33、工程款支付申请表34、监理工程师通知回复单35、工程复工报审表36、工程竣工报验单37、承包单位通用报审表38、工程变更单39、建设单位工程通知单40、建设单位工程联系单41、检验批质量验收记录42、分项工程质量验收记录43、分部（子分部）工程质量验收记录44、单位（子单位)工程质量竣工验收记录注:

以上资料除（37、

38

、

39

、40）均为原件B、监理档案清单（交建设单位保存）1、监理委托合同

★2、成立监理部的函、启用监理部章的函

★3、监理规划（包括旁站监理方案）★4、监理实施细则★5、监理工程师联系单6、监理工程师通知单★7、监理工程量备忘录★8、工程开工报审表

★9、工程暂停令★10、工程复工报审表

★11、会议纪要

★12、监理月报

★13、设计变更、洽商费用报审与签认14、工程款报审与支付15、分包单位资质材料16、供货单位资质材料17

、试验单位资质材料18、工程延期报告及审批★19、费用索赔报告及审批20、合同争议、违约报告及处理意见

★21、合