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文档简介

机关会议室管理制度一、目的与范围机关会议室管理制度的目的在于规范会议室的使用和管理，提高会议效率，确保会议的顺利进行。本制度适用于所有机关内各级会议室的使用和管理。二、权责明确1.会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括会议室的预定、协调使用、维护保养等。2.会议组织者负责会议的筹备和组织，包括确定会议的议题、时间、参会人员等。3.参会人员应按时出席会议，不得擅自更改会议时间和地点。三、会议室的预定和使用1.会议室的预定应提前至少一天进行，预定人员应提供明确的会议目的、时间、预计参会人员等信息。2.会议室优先安排机关内部会议使用，对于外部单位的会议需提前向上级申请并得到批准。3.会议室的使用时间应严格遵守，不能超时使用，同时会议结束后应及时清理整理会议室，保持整洁。四、会议室设备和服务1.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等，使用前要确保设备正常运作，如出现故障应及时维修或更换。2.会议期间需要的服务支持，如咖啡水果等，应提前向会议室管理员申请，并按规定收取相应费用。3.会议结束后，参会人员应将会议室设备和用品归位并保持整洁。五、会议纪律和秩序1.参会人员应按时出席会议，不得随意迟到或早退，如确因特殊情况无法按时参会，应提前向会议组织者请假。2.会议期间应保持安静，不得喧哗、打闹或影响他人安静工作。3.参会人员应遵守主持人的会议纪律，如不插话等。4.会议结束后，参会人员应整理会议桌和椅子，清理个人垃圾，并及时关闭电源、门窗等。六、会议室维护和安全1.会议室的日常维护由会议室管理员负责。如会议室设备损坏或缺失，应及时向上级汇报，并协助维修或更换。2.会议室应安装相应的消防设施，并每月进行一次消防设施的检查，确保安全使用。七、处罚措施1.对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应措施，如警告、通报批评等。2.对于严重违反本制度的行为，可依法进行纪律处分，如扣发绩效奖金、记过等。八、附则1.如本制度有任何修改或补充，应经机关领导批准后执行。2.本制度的解释权归机关负责人。通过机关会议室管理制度的落实，可以有效提升会议的效率和质量，确保机关内各类会议的顺利进行。同

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