第十一章 人力资源管理 第八节 人力资源信息管理-员工信息管理

任公司第十一章人力资源管理第八节人力资源信息管理版本号14/1修改日期期行人月度采购计划包含公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息(包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息)的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理安全拔使用管理人才提供重要依据的效率同意借阅员工信息息的调用申请任公司第十一章人力资源管理第八节人力资源信息管理总经理及董事长提供人力资源信息分析报告成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录送交人力资源部-人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料的部门，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及时办理力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录-对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、入信息库属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理任公司第十一章人力资源管理第八节人力资源信息管理工信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写-建立各类员工信息库员工信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告断地改进人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实、科学化、规范化据人力资源信息管理规范和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的规定制；共享4.6人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表(薪资管理员负责)、年度工资总额汇总表(薪资管理员负责)、人员结构表(薪资管理员负责)、人员调动表 (薪资管理员负责)、员工信息采集表、人工成本信息报表(薪资管理员负责)、年度员工名册、劳动合同订立情况台帐、劳动合同订立情况报表、历年增加职工登表、历年减少职工登记表等门1部人案管描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及任公司第十一章人力资源管理第八节人力资源信息管理门立员工各类信息库2员工工作情况，将涉及员工的基本信息、其它信息、各类相应的报表上交至人力资源部3部各汇总各类信息4部人案管信息录入员工信息库5部人案管分析所需其他数据，对信息库进行维护，并定部统计报表及人力资源信息分析报告6部绩主管部经理档案管理员提供的报表及报经理审阅7员工时，借阅部门提出借阅申请，填写信8部人案管类别进行处理任公司第十一章人力资源管理第八节人力资源信息管理门9部人案管享信息，办理借阅手续，开具信息调用登记表；如果是保密信息，提交经理审批，不属保密信息，提交借阅者的分管负责人审批部人案管共享信息，则判定是否属于保密信息借阅者的分管共享信息和保密信息之间，则由借阅负责人审批，如果不同意，则结束，如果同理借阅手续，开具信息调用登记表部经理如果是保密信息，人力资源部经理审批部经理结束流程部经理是否需要总经理审批批，则由总经理审批。若同意