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文档简介

工程项目例会管理制度一、概述为了提高工程项目的合作与沟通效率，规范例会制度，优化项目流程，特制定此工程项目例会管理制度。二、目的与范围1.目的：（1）确保项目参与者能够及时沟通合作，及时解决问题，保证项目进度；（2）提高项目协同效率，减少不必要的会议时间；（3）通过例会及时反馈项目进展情况，确保项目按计划完成。2.范围：本管理制度适用于公司内所有工程项目，包括但不限于设计、施工、验收等各个阶段。三、会议类型1.项目启动会议：用于明确项目目标、确定项目组成员、分配任务，由项目负责人组织召开。2.规划会议：用于确定项目工期、进度计划、资源需求等，由项目负责人和相关专家参与。3.进展会议：用于汇报项目进展情况、讨论问题与解决方案，由项目负责人定期召开，项目组成员必须参加。4.决策会议：用于讨论和决策关键问题，由项目负责人召集相关人员参加。四、会议召开及参与者1.会议召开：（1）会议由项目负责人或指定人员负责召集，并提前通知参会人员；（2）会议地点和时间应提前确定，并告知参会人员；（3）会议内容应提前准备，并在会议开始前发送给参会人员。2.参与者：（1）项目负责人：负责组织和主持会议，确保会议达到预期效果；（2）项目组成员：必须参加项目进展会议，按时提供项目进展情况，并积极参与讨论和提出建议；（3）其他相关人员：根据需要确定是否参加会议。五、会议时间安排1.项目启动会议：在项目正式启动之前，由项目负责人确定召开时间。2.规划会议：在启动会议之后的适当时间召开，由项目负责人确定。3.进展会议：按照项目进度和需要，定期召开，一般为每周一次。4.决策会议：根据项目需要，及时召开，确保问题能够及时解决。六、会议议程与记录1.会议议程：每次会议应有明确的议程，由项目负责人提前准备并发给参会人员，确保会议的目的和内容清晰。2.会议记录：（1）每次会议应有专门的记录人员进行记录，记录会议内容、出席人员、决策结果等。（2）会议记录应及时整理，并在会议结束后24小时内发送给参会人员，以便参与人员回顾与确认。七、例会纪律与效果评估1.会议纪律：（1）会议宜按时开始，严禁迟到和早退；（2）会议期间禁止使用手机、电脑等私人设备；（3）会议期间应保持专注，严禁私聊、打电话等干扰行为。2.会议效果评估：（1）每次会议结束后，项目负责人应与参会人员进行会议效果评估；（2）评估内容包括会议是否达到预期目的、会议流程是否合理、是否有待改进之处等。八、例会管理改进措施1.根据会议效果评估结果，及时调整会议流程和议程，不断改进会议管理水平。2.定期组织会议回顾与分享，分享好的经验和做法，促进项目管理水平的提升。九、风险与问题管理1.发现项目风险和问题，应在例会中及时提出并讨论解决方案。2.项目负责人应定期跟踪风险和问题的解决情况，并在例会中进行反馈和汇报。十、附则本制度需严格执行，对于不按规定参加会议、迟到早退、干

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