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文档简介

工程物资采购管理制度一、引言工程物资采购是指在工程项目实施过程中，为完成施工任务所需的各种材料、设备、工具等物资的采购工作。为了规范、统一采购流程，提高采购效率并保证物资质量，公司特制定本工程物资采购管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程物资采购的部门和岗位。三、主要内容1.采购组织1.1采购部门的设置和职责：（1）采购部门设置合理，明确负责工程物资采购工作的具体人员和职责分工；（2）采购部门负责编制采购计划、招标文件，组织进行采购活动，并负责评审和选择供应商。1.2采购计划的制定：（1）采购部门根据工程项目计划和施工进度，制定合理的采购计划，明确物资的种类、数量、要求等；（2）采购计划应提前编制，并经相关负责人审批。2.供应商管理2.1供应商资质审核：（1）采购部门根据企业的采购政策和需求，对供应商进行资质审核；（2）供应商资质审核应包括对供应商的信誉、经营能力、质量管理体系等方面的评估。2.2供应商选择：（1）采购部门根据采购计划，通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商；（2）供应商选择应充分考虑价格、质量、服务等因素；（3）采购部门应制定供应商评审的具体指标和方法，并按照程序进行评审和选择。2.3供应商绩效评价：采购部门应定期对供应商进行绩效评价，评估供应商在价格、交货期、售后服务等方面的表现，并根据评价结果采取相应管理措施。3.采购合同管理3.1合同编制与签订：采购部门根据采购计划和招标文件，编制合同草案，并与供应商进行协商，最终签订正式采购合同。3.2合同履行与管理：（1）采购部门应监督供应商按照合同要求进行供货，确保物资的质量和交货期；（2）采购部门应建立合同追踪机制，对合同履行情况进行监督和跟踪。3.3合同变更与解除：如有必要对采购合同进行变更或解除，采购部门应及时与供应商进行协商并办理相关手续。4.采购过程控制4.1采购需求确认：采购部门应与需要物资的部门及时沟通，明确物资的具体要求和数量。4.2报价及谈判：采购部门应主动与供应商进行沟通，要求供应商提供报价，并进行谈判，以争取最合理的价格和条件。4.3订单确认与跟踪：（1）采购部门应及时确认采购订单，并跟踪供应商的供货情况；（2）采购部门应建立订单跟踪机制，确保物资按时到货。4.4收货与入库管理：采购部门应对收到的物资进行验收并进行入库管理，确保物资的质量和数量一致。5.风险控制与问题处理5.1风险管理：采购部门应及时识别和评估采购过程中的各种风险，并制定相应的控制措施进行风险管理。5.2问题处理：采购部门应建立问题处理机制，对采购过程中出现的问题及时进行处理和解决，以确保项目的正常进行。六、总结本工程物资采购管理制度针对公司的特定情况和需求，旨在规范和优化工程物资采购流程，提高采购效率和质量。通过严格执行本制度

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