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文档简介
局办公室工作制度一、总则为规范局办公室的日常工作,提高效率和质量,制定本工作制度。二、工作时间1.办公时间:周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。2.节假日:依据国家法定节假日安排,具体安排由上级单位通知。3.加班工作:根据工作需要,需要加班时,应提前请示上级,并留下记录。三、工作职责1.协助领导安排会议、培训等工作。2.负责公文处理、收发和存档工作。3.负责单位对外联络与沟通工作,负责来访接待和礼宾工作。4.负责局办公用品的采购、分发和管理。5.负责文件资料的整理、归档和保管。6.负责行政事务性工作,如报销、请假、出差等手续办理。7.负责会议纪要、会议记录等文稿的起草和整理。8.协助领导或其他部门开展工作调研与分析。9.负责其他上级交办的工作。四、工作纪律1.出勤纪律:严格按照工作时间上班,不早退、不迟到、不旷工。2.请假制度:请假需提前向上级请示并办理请假手续,事假、病假等均需提供相关证明材料。3.保密纪律:严守保密工作纪律,不得泄露涉密信息。4.工作纪律:做到认真负责,高效执行上级交办的工作。五、工作流程1.公文处理流程:(1)收文:接收、登记收文,按照分类归档。(2)发文:根据发送对象和内容编写发文稿,经过审核后发出,并做好发文登记。(3)存档:归档的公文按照文件分类进行整理,并建立档案目录。2.会议安排流程:(1)会议准备:根据需求安排会议时间、地点,并通知参会人员。(2)会议召开:会议按照议程进行,有专人负责记录会议要点和决议。(3)会议总结:根据会议记录撰写会议纪要,并进行存档。六、工作考核1.工作考核内容包括:工作完成情况、工作质量、工作态度等。2.考核结果分为:优秀、合格、不合格三个等级。七、违纪处分1.违纪行为包括:迟到早退、旷工、擅自离岗、泄露保密信息等。2.违纪处分方式包括:警告、记过、记大过、降职、辞退等。八、附则1.本办公室工作制度自颁布之日起执行。2.凡涉及本工作制度的修改,须征得局领导的同意。3.本工作制度解释权归局领导
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