企业供应商评估与选择管理制度

企业供应商评估与选择管理制度第一部分：综述1.1制度目的本制度的目的是确保企业在供应商的评估与选择过程中，能够遵从一套公正、透亮和高效的管理原则，优化供应链运作，确保采购过程中的质量、本钱和风险掌控，提高企业的竞争力和连续发展本领。1.2适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，包含但不限于采购部门、供应链管理部门、财务部门以及其他与供应商有直接关系的部门。1.3相关法律法规和规章制度企业在供应商评估与选择过程中，必需遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国合同法》等，并结合本制度进行具体操作。第二部分：供应商评估与选择流程2.1涉及角色本流程涉及以下重要角色：采购部门：负责整个供应商评估与选择流程的组织、协调和执行；供应商评估小组：由相关部门负责人、质量管理人员、风险掌控人员等构成，负责对供应商进行评估和筛选；决策委员会：依据评估小组的评估报告，决议是否选择该供应商，以及具体采购合同的签订。2.2评估与选择流程重要步骤第一步：供应商筛选采购部门依据采购需求，订立供应商筛选标准，并向潜在供应商发送采购需求信息和相关调查表格；采购部门依据潜在供应商的应答信息，初步筛选出符合要求的供应商，并邀请其参加下一步的评估过程。第二步：供应商评估供应商评估小组依据预先设定的评估指标和权重，对符合要求的供应商进行认真评估；评估内容包含但不限于供应商的企业实力、质量管理体系、生产本领、交付本领、价格竞争力、风险掌控本领等方面；评估小组依据评估结果，编写评估报告，将评估结果提交给决策委员会。第三步：供应商选择决策委员会对评估报告进行综合评估，并进行独立决策；决策结果依据决策委员会的决议，可以选择合作的供应商，或者决议重新进行评估，并进一步细化合作条件；采购部门负责与供应商进行协商、洽谈，商定具体采购合同的细节和条款。2.3评估与选择准则评估与选择准则重要包含以下方面：供应商的资质认证：包含企业注册资质、质量认证、环境认证等；供应商的生产本领：包含生产设备、技术水平、工艺流程等；供应商的质量管理体系：包含质量管理人员、质量管理流程、质量掌控措施等；供应商的交付本领：包含交货周期、交货按时率、物流配送本领等；供应商的价格竞争力：包含价格水平、贸易条款、付款方式等；供应商的风险掌控本领：包含供应链风险管理、合规性管理、品牌声誉管理等。第三部分：供应商管理3.1合同管理采购部门负责与供应商签订采购合同，并确保合同内容准确、合法、规范；采购合同应明确供应商供应的产品或服务的规格、质量标准、交付时间、价格、付款方式等具体要求；采购合同中应包含供应商违约责任、售后服务责任、知识产权保护等相关条款。3.2绩效评估采购部门应定期对供应商的绩效进行评估；绩效评估重要包含供应商的交货按时率、产品或服务质量、售后服务质量等方面；绩效评估结果可以作为与供应商连续合作或者中断合作的依据。3.3风险管理采购部门应定期对供应商的风险进行评估和监控；风险评估重要包含供应商的经营情形、财务情形、法律合规情形等方面；采购部门应与供应商建立风险管理机制，共同应对潜在风险。第四部分：制度执行和监督4.1制度执行企业各部门和员工应严格执行本制度的相关要求，确保流程的顺利进行；采购部门负责对流程的执行进行监督和检查，及时矫正欠妥行为。4.2监督与改进企业应建立监督机制，定期对供应商评估与选择管理制度进行评估和改进；采购部门负责对制度执行情况进行评估，并提出改进看法。第五部分：附则5.1本制度的修订和解释本制度的修订和解释权归企业管理负责人，在修订时应征求相关部门的看法，并及时通知企业内部相关人员。