合同归档制度

合同归档制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供合同归档服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条服务内容1.1甲方为乙方提供合同归档服务，包括合同的收集、整理、归档等工作。1.2甲方应保证归档的合同资料完整、准确、及时，便于乙方查阅和调用。1.3甲方应确保归档的合同资料安全，防止泄露、丢失、损坏等风险。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。第三条服务费用3.1甲方提供合同归档服务的费用为______元/年。3.2乙方应按照本合同约定的服务费用，按时足额向甲方支付服务费用。3.3甲方应向乙方提供正规发票。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按照约定时间、质量提供归档服务，乙方有权要求甲方支付延迟履行违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同归档制度详细说明2.合同归档服务流程图3.合同归档目录模板4.合同归档信息安全措施5.合同归档查询操作手册6.合同归档培训资料7.合同归档服务满意度调查表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供归档服务：认定标准为比合同约定的时间延迟超过______天。2.甲方归档的合同资料不完整、不准确：认定标准为缺失关键条款或重要信息，影响乙方正常使用。3.甲方未保证归档资料安全：认定标准为发生信息泄露、丢失、损坏等情况。4.乙方未按时足额支付服务费用：认定标准为延迟支付超过______天。5.乙方未履行保密义务：认定标准为泄露甲方的商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释：1.合同归档服务：指甲方为乙方提供的，将乙方签订的合同进行收集、整理、归档等一系列工作的服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定或者依照法律规定应当支付给对方的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档服务延误：提前与甲方沟通，协商具体的归档时间表，必要时可要求甲方支付延迟履行违约金。2.归档资料不完整、不准确：要求甲方及时补充、更正，影响乙方的正常使用时，可要求甲方承担相应的赔偿责任。3.资料安全问题：与甲方协商，增强信息安全措施，必要时可要求甲方更换安全防护系统。4.乙方支付延迟：提前与乙方沟通，提醒其按时支付服务费用，必要时可依法追讨欠款。5.保密义务违反：要求乙方立即停止泄露行为，必要时可依法提起诉讼，要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.乙方为新签订合同进行归档管理。2.