KIS旗舰版V1.0-考勤管理培训课件1

KIS旗舰版考勤管理培训课件

金蝶国际软件集团KIS旗舰产品部版权所有©1993-2012金蝶国际软件集团考勤管理业务需求及应用场景考勤管理1、通过标准企业的时间管理制度，维持良好的工作纪律；2、可灵活定义多种班次，提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率；3、按企业制度规那么自动对员工的日常考勤进行计算，准确、高效；4、通过灵活的假期管理，可维护员工请假记录，自动结算每种假期类型余额；5、考勤结果能够运用到其他业务管理中，杜绝信息孤岛；考勤管理业务解决方案工时统计工资管理假单维护取卡数据管理考勤排班班次设定出差维护假期额度每日考勤记录考勤异常考勤汇总考勤数据统计分析根底设置考勤机取卡统计表考勤异常统计表加班统计表卡号设置原始刷卡记录修正刷卡记录考勤月汇总考勤管理主要业务应用日常排班管理1.可灵活定义多种班次，支持跨天班次；2.在班次的根底上，可灵活定义多种轮班规那么；3.提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率；员工刷卡管理1.可定时导入每日员工刷卡数据；2.可自动计算出有效刷卡数据，提供修正取卡功能，修正漏卡、错卡等情况下导致的刷卡结果；员工假期管理1.可设置假期额度，支持批量假期额度初始化操作；2.可维护员工假期记录，自动结算每种假期类型余额；3.可控制每种假期类型是否允许超额请假；员工考勤记录1.根据排班、刷卡情况自动计算出每日考勤结果；2.可以通过假期单、出差单冲销自动冲销考勤异常；3.自动计算加班时长，经加班确认可修改加班时长，简化加班操作；考勤结果运用1.提供取卡报表、考勤异常报表、考勤加班报表；2.提供考勤结果汇总报表；3.工资模块可引入考勤数据参与工资计算；考勤管理系统界面图考勤管理系统界面图目录根底设置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤数据根底设置-法定假日业务功能可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日；

快速排班时，可以自动将法定节假日当天排定为公共假期班次；客户价值满足企业个性化节假日设置需求，实现灵活排班管理；根底设置-假期类型业务功能系统内置12种假期类型；可设置各假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，在请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制；可设置各假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日；客户价值满足企业进行精细的额度管理和假期管理举例：10月1、2、3日为法定假日，请假从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，那么此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，那么此次请假扣减额度为2天。可设置假期类型是否包含法定假日、公休日和是否允许超额请假。根底设置-考勤档案业务功能可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、卡号生效时间等关键信息；提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务；可记录考勤卡号变更历史，系统可实现精确匹配打卡记录；客户价值考勤档案是考勤系统实施的一个重要根底，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算出考勤数据；满足企业换卡、考勤卡号重用业务；

考勤档案列表可以查询和维护已有考勤卡号的职员信息；无考勤档案列表可以创立职员的考勤卡号和指纹信息；根底设置-定时导入业务功能可设置定时导入原始打卡信息的执行方案，由系统后台效劳按照方案中的各项设置自动执行；可以设定为每天、每周、每月中的某一天，某个时间点来定时导入；支持手工立即导入方式；客户价值自动执行定时导入方案，满足企业自动定时导入考勤硬件机中的原始打卡信息；提高效率；可设置定时导入计划频率根底设置-考勤机设置业务功能通过IP/TCP方式，可添加金蝶考勤机硬件设备；支持金蝶IC卡、ID卡和指纹考勤机设备；可以对硬件设备上信息进行管理和维护；客户价值

连接金蝶考勤机硬件设备，实现考勤设备硬件与考勤系统之间数据无缝传递；可直接从金蝶考勤设备定时获取打卡记录目录根底设置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤数据考勤排班主要业务应用对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。行政办公类型的企业：一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。制造业、流通业、效劳业等行业的企业，一线生产、效劳工作的员工排班管理那么更为复杂：班次种类数量多多时段、跨天等特殊班次轮班规那么不一定以自然日历的星期制为轮班周期不同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班方法。考勤排班主要业务应用在班次中定义员工的正常出勤时间结合企业排班规律，定义排班的循环周期应用定义好的轮班规那么，实现自动快速批量排班轮班规那么考勤排班班次维护排班管理-班次维护业务功能可自定义班次信息，设置班次最早取卡时间、最晚取卡时间、各段班次的上下班时间等参数值；可灵活设置考勤班次，支持跨天班次；班次类型可以设定为工作日、公休日、法定假日；客户价值

根据企业生产工作状况设定适合不同业务线员工的班次信息,完全满足企业日常考勤的需求;排班管理-轮班规那么业务功能可自定义轮班规那么，设置轮班规那么的循环周期、每天的班次；提供新增、修改、删除、复制等功能；客户价值结合企业排班规律，定义排班的循环周期，可以实现快速批量排班；排班管理-考勤排班业务功能客户价值可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规那么快速排班；也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；使用轮班规那么可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率；目录根底设置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤数据刷卡管理-原始刷卡记录业务功能客户价值提供手工导入原始刷卡记录功能；

定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看；可以查询所有职员每日的原始刷卡记录信息，为考勤计算后的各种数据提供原始依据

刷卡数据字段显示某职员某天的所有原始刷卡数据刷卡管理-取卡数据管理业务功能客户价值根据导入的刷卡刷卡数据，结合职员每日的考勤排班信息，自动计算出每段班次的上下班时间；

提供修正取卡功能，修正实际上下班时间和取卡数据不一致的值；

可以联查对应职员某天的原始刷卡记录；可以查询所有职员考勤日期的每段班次的上下班时间；方便在漏卡、错卡等情况下修正不正确的上下班时间；目录根底设置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤数据假期管理-假期额度业务功能客户价值根据职员范围、组织范围、年度、是否已初始化假期等条件过滤假期额度信息；可查看各假期类型的标准额度、已用额度、剩余额度；

提供假期初始化、修改等操作，可以延长假期类型额度的截止日期；根据职员各假期类型的请假记录，自动结算每种假期类型余额；标准企业的假期管理制度，实时查看假期额度，管控请假事务；只有经过假期初始化才能得到职员每年的各种假期额度；某种假期类型的剩余额度缺乏时，在请假时会根据该假期类型是否允许超额请假，来控制是否允许继续新增假单；初始只能申请该年度的假期，可以通过修改延期时间来申请延期内的假期；假期管理-假期维护业务功能客户价值根据职员范围、组织范围、时间范围等条件来过滤假单信息；提供新增、修改、删除、复制、审核、反审核等功能；

新增假单后，对应职员假期类型额度会发生自动扣减；根据某种假期类型的参数自动控制扣减的额度和是否允许超额请假；可通过假单冲销考勤异常；

通过系统实现假期自动计算和冲销，减少人工计算、核对工作，实现轻松管理；

新增、修改假单后，会自动扣将假期额度；

不允许超额请假时，当额度不够时，不能继续新增超过剩余额度的假单；

只有审核过的假单才能参与考勤计算，才能冲销考勤异常；目录根底设置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤数据假期管理-出差维护业务功能客户价值根据职员范围、组织范围、时间范围等条件来过滤出差单信息；提供新增、修改、删除、复制、审核、反审核等功能；补出差单也会在出差维护中显示；通过系统自动实现出差单冲销考勤异常，减少人工计算、核对工作，实现轻松管理；

只有审核过的出差单才能参与考勤计算，冲销考勤异常；目录根底设置排班管理刷卡管理假期管理出差管理考勤数据考勤管理日常应用流程考勤计算每日考勤记录异常处理计算前提：原始打卡记录导入完毕；考勤排班已完成；各类单据已录入完成；查看考勤计算后的明细记录：过滤迟到、早退、缺

勤等异常记录；查看加班情况；查看请假、出差情况；异常处理：使用修正取卡，修改

各上下班时间点；

补充录入出差单、假

期单；重新执行考勤：重新导入了原始刷卡数据

或进行了修正取卡；补录出差单、假期单；说明：已审核的考勤记录不参与重新计算；考勤管理考勤管理日常应用流程在排班和打卡数据采集后，通过计算得到考勤明细记录及考勤汇总记录查看考勤计算结果，重点关注加班情况和考勤异常情况对任意一段时间内的每日考勤数据进行考勤汇总统计每日考勤记录考勤汇总考勤计算对已审核的考勤汇总数据进行关联到工资期间，引入到工资中参与计算关联工资数据考勤数据-考勤计算业务功能客户价值可以对一段时间范围内某些职员批量进行考勤计算，只有排过班的职员才会参与考勤计算，考勤计算公式会根据排班、刷卡、取卡数据、加班情况、请假单、出差单得到每日的考勤记录；自动和手工考勤计算后，均可查看到对应职员的每日考勤记录和考勤汇总数据；定时导入和手工导入原始打卡记录后，只要职员该天进行了排班，即可自动进行考勤计算；考勤数据-每日考勤记录业务功能客户价值考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看；

按照职员范围、考勤日期范围、正常、迟到、早退、缺勤显示条件、加班状态来过滤查看；

可进行补请假单、补出差单冲销考勤异常；通过加班确认调整实际加班小时数;可联查对应职员某天的取卡数据；帮助企业实时查看考勤计算结果，关注职员出勤、考勤异常情况和加班情况；

如果某职员进行了补请假单、补出差单操作后，直接进行快捷重算就可得到新的考勤数据；审核后的考勤记录不能再次参与考勤计算；考勤数据-考勤汇总业务功能客户价值考勤计算后的结果可以在考勤汇总界面查看；根据考勤日期范围汇总后，可以按照职员范围等条件来过滤查看考勤汇总信息；

考勤汇总数据可以关联到某一工资期间，关联工资数据审核后可在工资模块中引入；可联查对应职员某段时间范围内的每日考勤明细数据；帮助企业查看考勤月汇总信息，并实现考勤和工资模块的关联；

关联工资成功后，在关联工资数据界面可以查看；考勤数据-关联工资数据业务功能客户价值在考勤汇总界面中关联工资成功后，可以在关联工资数据界面中查看；根据职员范围、组织范围、工资期间范围等条件来过滤查看关联工资数据信息；提供关联工资数据修改、删除、审核、反审核等；

关联工资数据审核后可在工资模块中引入；帮助企业自动获取考勤数据参与工资计算；

系统数据相互关联、相互运用，使企业没有信息孤岛；谢谢！特别声明没有金蝶软件国际软件集团的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何局部。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

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