基层事业单位档案管理现代化实现路径获奖科研报告

基层事业单位档案管理现代化实现路径获奖科研报告摘

要：近年来，随着信息化建设的快速发展，档案管理工作也发生了转变和创新。随着社会的快速发展，档案管理工作由原来的纸质档案管理已经发展成为各种形式档案的管理。在这一发展背景下，档案管理工作更加高效化，同时也为事业单位的日常运转与发展提高了效率。随着信息化与智能化的快速发展，档案管理已经不仅局限于纸质档案的管理工作，同时也以各种新型的形式表现形式进行管理，因此在这一发展背景下，如何使基层事业单位的档案管理工作更加高效和实现现代化成为了这一工作的重点思考问题。

关键词：信息化;智能化;事业单位;档案管理;现代化

引言：

档案管理是基层事业单位工作中的重要组成部分，通过对档案的高效管理，能够使单位的办事效率提高，使基层事业单位的发展迅速，从而更好的服务于基层。在当下的社会快速发展进程中，档案管理工作还没有达到现代化和智能化的管理，因此档案管理工作的效率还较为低下，在事业单位的工作中不能够起到积极性推动作用，相反带来了更多的不利发展因素。

一、现代化档案管理类别

（一）无纸化管理

在社会快速发展的背景下，信息化的建设速度加快，这一条件使得档案管理向无纸化管理方向加快发展。在传统的档案管理工作中，馆员需要对档案进行各种类别的划分以及区分等工作，因此档案管理工作较为繁琐，同时也不利于事业单位办事的效率。在信息化加快建设的当下，档案管理工作已经不再是传统的书面档案管理，而是信息化处理后所进行的数据管理，因此在管理工作上为工作人员提供了极大的便利，同时也为事业单位的办事提高效率。

（二）微缩化管理

在信息化快速发展的背景下，传统的纸质版档案管理逐渐被电子档案管理所代替。纸质版档案不利于长期的存放与应用，在使用的过程中极易造成损坏，同时在使用的过程中耗时长，程序繁琐[1]。在当下的社会快速发展背景下，信息化的处理使纸质版的档案转变为信息化图文档案，使档案发生了质的改变。在管理工作上，工作人员能够实现批量整理以及批量分類等，促使档案管理的高效化发展，最终也能够使事业单位的办事效率得到有效提高。同时，微缩化的档案管理能够节省大量的人力以及成本，并且具有保存时间久、不易损坏的优点，因此成为了当下档案管理的首选方式。

（三）社会化管理

随着经济社会的快速发展，人们对于档案的应用频率也不断提高。在这一发展背景下，传统的档案管理需要本人到现场进行档案的提取，同时需要各种繁琐的手续进行办理。而在当下信息化高速发展的背景下，档案的应用仅需要进行简单的授权即可在线提取，从而使档案的应用更加简洁，有利于基层事业单位的工作效率，同时也有利于档案使用者的需求。

二、现代化实现路径

（一）观念创新

在当下社会快速发展且信息化发达的背景下，档案管理人员应该对档案管理工作进行观念的创新，从而以崭新的工作态度投入到管理中，能够极大的应用信息化所带来的便利，促使档案管理工作的准确性与高效性。在观念创新的基础下，馆员自身的管理方式也应该随着观念的创新而创新。在快速发展的环境背景下，档案管理工作应该具有与时俱进的优越性，管理人员则能够合理利用现代化手段进行档案的高效管理，促进基层事业单位工作的高效进展[2]。通过现代化手段的处理，使档案的形式具有多样性特点，从而在应用中能够更加高效，为档案的提取、使用、更改等工作提供便利。

（二）管理制度的完善

在新时代的发展背景下，基层事业单位的档案管理人员应该对档案管理的相关制度进行完善。由于社会环境的快速发展与变革，档案管理工作需要与社会的发展难同步进步，不断的以高时效性的状态进行档案的高效管理，才能够使这一工作在快速发展的当下与时俱进。基层事业单位的档案管理工作不仅是进行数据的管理，同时还要能够配合事业单位的工作、满足工作的需求，因此如何进行现代化手段的应用是重点，而完善的制度保证则是这一项工作创新的基础前提。通过对基层事业单位档案管理制度的不断完善，能够使档案的管理与应用有依有据，保证事业单位工作的稳定与发展。

（三）管理办法的规范

档案不仅是信息的呈现形式，同时在档案中还包含着各种各样的记录以及数据。因此，在档案管理工作的进行中，要求馆员能够对管理办法进行规范化处理，才能够保证档案的安全性。通过对管理办法的规范化处理，能够使档案在应用与未应用的状态都能够得到安全保障，避免工作中的疏忽等原因导致档案的泄露或损坏，造成难以补救的损失。信息化时代虽然为档案管理工作带来了创新，但同时也提出了新的挑战，馆员应该重视这一问题，在档案管理工作中不断进行规范化处理，保证事业单位工作的安全与高效。