2024会展服务合同模板

2024会展服务合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会展服务内容1.1乙方根据甲方的委托，同意为甲方提供会展服务，包括会议策划、场地布置、活动组织、展台设计搭建、展品运输、会议接待、技术支持等全部或部分服务。1.2乙方应按照甲方的要求，制定详细的会展服务方案，并在甲方确认后严格执行。1.3乙方应确保会展服务的质量，满足甲方的合理要求，确保会议的顺利进行。二、服务期限2.1本合同的有效期自双方签字之日起至会展活动结束之日止。2.2乙方应在会展活动开始前完成所有服务准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2服务费用包括但不限于场地租赁费、展台设计搭建费、展品运输费、会议接待费、技术支持费等。3.3甲方应在合同签订后【】日内向乙方支付50%的服务费用作为预付款，余款在会展活动结束后【】日内支付。3.4乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供准确的会展服务需求，包括但不限于会展主题、时间、地点、参会人数、展品信息等。4.2甲方应配合乙方的服务准备工作，确保会展活动的顺利进行。4.3乙方应按照约定提供优质高效的会展服务，确保会议的圆满成功。4.4乙方应对甲方提供的参会人员信息保密，不得泄露给第三方。4.5双方应遵守合同约定，如需变更或解除合同，应协商一致并书面确认。五、违约责任5.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付服务费用的10%。5.2乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，应向甲方支付违约金，违约金金额为应付服务费用的10%。5.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会展服务方案

2.会展场地租赁合同

3.展台设计搭建方案

4.展品运输合同

5.会议接待服务方案

6.技术支持服务方案

7.参会人员名单

8.付款凭证

9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，认定为违约行为。

2.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，认定为违约行为。

3.双方因不可抗力导致无法履行合同的，不认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

2.会展服务：指会议策划、场地布置、活动组织、展台设计搭建、展品运输、会议接待、技术支持等全部或部分服务。

3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的违约补偿。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供需求不准确：乙方应与甲方充分沟通，明确需求，重新制定服务方案。

2.会展活动时间地点变更：双方协商一致，根据实际情况调整服务方案。

3.乙方服务质量不符合约定：甲方应及时向乙方提出，要求乙方在规定时间内整改。

4.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，必要时可依法追讨违约金。

5.不可抗力导致无法履行合同：双方根据实际情况协商解决，可解除或变更合同。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会。

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