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文档简介
药品近效期管理制度范文一、定义:本制度所称近效期药品,特指其有效期在半年以内的药品。二、药品采购部门在组织药品时,应灵活应对市场需求的波动,采取勤进快销的策略,以规避潜在的经济损失。三、对于购入有效期仅剩三个月的药品,验收人员应予以拒收,并填写相应的拒收单。然而,若遇客户紧急需求,此类药品可例外入库。四、药品应按批号有序堆放,仓库内应设立近效期药品的专门展示板,对于有效期不足三个月的药品,应悬挂明显标识,以便实时监控近效期药品的动态。五、必须严格遵守“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则。仓库管理员应每月编制《近效期药品报表》,并及时向经理、采购部、销售部、质量管理部报告。六、销售部门应及时推动库存近效期药品的销售,以防止药品过期失效,造成不必要的损失。七、对于已失效或剩余有效期不足一次销售周期的药品,经质量管理部核实后,仓库管理员应将其转移至不合格品库,并按照不合格药品的管理规定进行处理。目的:强化近效期药品的管理,防止经济损失,并确保不向购货单位销售过期药品。依据:《药品经营质量管理规范》适用范围:本制度适用于公司库存中六个月内到期的药品。内容:4.1定义:近效期药品是指其有效期在六个月内即将到期的药品。4.2超过有效期的药品,一律不得销售和使用。4.3药品购进的效期内控标准如下:1.有效期不足两年的药品,到货时,其生产日期不得超过三个月;2.有效期为两年或超过两年的药品,到货时,其生产日期不得超过六个月。4.4药品的入库验收,除遵循《药品质量验收细则》外,对于效期不符合企业内控标准的药品,须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。4.5药品应按批号和效期分开堆放,当药品有效期尚余六个月时,养护员应每月填报《近效期药品催销表》,并对在库的近效期药品悬挂醒目的效期标志,同时协调业务部门进行相应处理。4.6对于在库药品有效期不足一个月的药品,通常情况下不允许销售。特殊情况如遇客户急需,且客户已知该药品的有效期时,经质量管理部和销售部门协商同意后,方可例外处理。(一)近效期药品的定义为:现在距离药品有效期不足6个月的药品。(二)药品储藏部门必须在显眼位置设置“近效期药品一览表”,并根据效期远近,使用不同色标进行区分,并定期进行调整和变更。(三)医院购进的药品,其有效期不得少于一年(对于有效期较短的药品,购入时距离有效期也不得少于八个月);如有特殊情况,由采购员及质量验收人员负责处理。(四)根据药品质量管理要求,对采购的药品进行验收、入库。低于上述期限的药品,药库保管人员有权拒绝验收、入库。(六)在药品的储存和养护过程中,应特别关注近效期药品,近效期药品应摆放在前,标识清晰明显。(八)药房负责人应确保近效期药品在医院内的流通,不得无故缺药。(九)发放近效期药品时,需对药品的外观进行一次检查。(十)各部门应定期检查,填报《近效期药品月登记表》,并对“近效期药品一览表”进行调整。(十一)
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