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文档简介
卫生院固定资产管理制度卫生院固定资产管理制度(精选3篇)1.指定专员管理固定资产,建立详尽的资产账簿与卡片。定期进行资产清查,确保账目、卡片与实物的一致性。在资产保管人员更替时,必须完成交接程序。2.固定资产的购置需遵循逐级审批流程,大型设备的添置应基于医院规模、任务需求、现状及未来规划,并考虑财务状况。3.设备操作人员必须经过培训并取得资格,掌握设备的安全操作流程,执行规范操作。4.定期进行设备保养与维护,确保设备正常运行,提升设备使用效率。5.固定资产的报废、转让或变价处理,需严格遵守相关程序与规定,并及时上报主管部门。6.加强国有资产管理,防止资产流失。目的为加强医院固定资产管理,规范采购、入库及日常维护流程,确保各类固定资产有效利用,保障医院业务正常运行,特制定本制度。范围本制度适用于单位价值超过1000元或使用年限超过2年的办公设备、用品及医疗设备的管理。原则3.1预算管理原则3.2节约使用原则3.3按需采购原则职责4.1财务部4.1.1组织制定年度固定资产采购预算。4.1.2负责资产计价折旧等财务核算,及时掌握资产变动情况,建立《固定资产明细账》,确保账目一致。4.1.3审核采购预算内,资金运用是否合理。4.1.4与院办(人事行政部)定期进行资产盘点。4.2院办(人事行政部)4.2.1审核采购申请,组织办公资产采购,监督采购过程。4.2.2建立资产使用台账,指导和监督资产保管与使用。4.2.3每半年组织一次资产盘点,确保账实相符。4.2.4对需清理的固定资产提出处理意见,经总经理批准后执行清理。4.3网络管理部门(人员)4.3.1负责医院计算机及网络设备配置规划,提出采购计划及费用预算。4.3.2协助院办(人事行政部)进行计算机及网络设备采购。4.3.3负责计算机及网络设备日常维护及保养,协同院办(人事行政部)进行使用管理。4.4药械部4.4.1负责医疗设备询价及性能比对,申报采购费用预算,组织采购。4.4.2检查监督医疗设备日常使用与保养情况。4.4.3负责医疗设备售后服务及对外联络。4.5使用部门负责人4.5.1提出本部门年度采购计划。4.5.2协助药械部进行专业医疗设备和仪器采购。4.5.3指导并监督下属合理使用资产。4.6保管人或使用人4.6.1确保资产及附属配件、资料完整,合理使用资产,并做好日常维护保养。工作程序5.1采购5.1.1部门提出采购申请,院办(人事行政部)核对库存,可内部调配的优先使用,确需购入的按程序审批。5.1.2采购申请审批:超出年度预算的需总经理批准,财务部进行预算审核。5.1.3预算内采购审批:单位价格及总价在规定范围内的由相应管理层批准后采购。5.1.4专业医疗设备和仪器由使用部门协同院办(人事行政部)采购。5.2入库5.2.1采购人员办理验收及入库手续。5.2.2专业设备和仪器经申请部门验货后入库。5.2.3采购人员凭入库单报销。5.2.4院办(人事行政部)建立固定资产台账。5.2.5财务部进行账务处理。5.3领用5.3.1使用人签字领用。5.4管理5.4.1使用5.4.1.1使用人爱护资产,发现问题及时报修。因疏忽造成损失的,责任人及保管或使用人员应赔偿。5.4.1.2保管或使用人员检查设备,发现与原配置不符的,书面报告院办(人事行政部),协助调查。私自拆换部件的责任人赔偿,未查明责任人的,保管人赔偿。5.4.2调拨院办(人事行政部)统一调配资产,部门间转移需通过院办(人事行政部)。原使用人或部门办理入库,再办理调入手续。擅自挪用资产的,医院将处罚。5.4.3盘点院办(人事行政部)、财务部每半年组织盘点及清查,处理盘点结果。5.4.4报废院办(人事行政部)、财务部清理报废。原值超过5000元的报董事长(执行董事)审批,5000元以下的由总经理审批。6资产编号管理6.1医院资产统一编号,确保唯一性。6.2资产建账、建卡时登记编号,明显位置标记,便于盘点。6.3资产编号规则资产编号8位,前四位类别编号,后四位流水号。规则见《固定资产类别编码表》,医院根据实际情况编号。公立医院固定资产管理中的主要问题1.1管理制度不健全医院缺乏全面的固定资产管理制度和完善的流向制度,导致资产账目与实际不符,购买、存放、发放等环节记录不实或不及时。资产清查时发现已合并或调拨的资产仍在记录中,影响管理的真实性和有效性。1.2内控措施不严格内部控制不严格主要表现在岗位分工和授权不足,资产管理环节多人同时管理,导致记录与实际应用不符。预算控制未按规划执行,资历较深的科室主任忽略内控制度要求进行采购。资产维护不当、损害严重,未定期清查盘点,存在账实不符现象。1.3核算方法不科学公立医院采用的历史成本法只关注原始成本,不计算老化和减值,导致账面与实际差距增大。固定资产老化严重,设备更新换代快,不核算老化情况影响资产折旧更新,不利于医疗水平提高。1.4管理手段落后原始账簿记账为主,电子表格记录或固定资产卡片管理耗时耗力,效果不佳。电子文档误删或中毒影响资产清点。固定资产管理存在问题的重要原因分析2.1管理制度方面的原因公立医院固定资产资金多来自国家财政,资产管理人员投入考虑客观性不强,只考虑设备技术,不考虑成本支出,导致购买应用率不高的资产长期闲置。2.2思想认识及人员素质方面的原因资产管理人员思想认识不足,管理内容和责任不明确,资产申请、验收、使用、保管未严格要求。人员流动大,资产管理流于形式,无法发挥监督和管理作用。加强公立医院固定资产管理的建议及措施3.1提高认识,完善固定资产管理制度提高资产管理人员的认识水平,完善现有管理制度,实现规范化、精细化管理。利用现代技术管理资产,加强部门间沟通,明确任务和责任,确保账实相符。3.2转变观念,严格执行固定资产内控制度加强固定资产购入到清查盘点全过程管理,遵循请购、询价、招标步骤,做好资产记录和交接,定期盘点,查明资产盘盈或盈亏原因,采取针对性措施。3.3奖罚分明,强化固定资产管理指标考核将资产折旧值纳入科室成本核算,与科室利益挂钩,促使科室保养资产,延长使用寿命。将固定资产管理作为科室绩效考核内容,对管理情况进行严格评价,不达标则惩处。3.4循序渐进,推进固定资产信息化管理利用现代化信息技术,逐步实现固定资产规范化和精细化管理,提高资产管理水平。3.5以人为本,加强固定资产管理队伍建设提高资产管理人员的业务能力和综合素质,使信息
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