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文档简介

公司宣传资料管理制度一、目的和范围公司宣传资料管理制度的目的是规范公司宣传资料的管理和使用，确保宣传资料的合理利用和保密，提高公司的形象和声誉。该制度适用于公司内部所有宣传资料的管理。二、定义和分类1.宣传资料：包括公司宣传册、海报、展示板、产品宣传手册、广告、宣传片等。2.内部宣传资料：仅供公司内部使用的宣传资料，包括公司历史、组织架构、企业文化等。3.外部宣传资料：面向外部客户、合作伙伴、投资者等的宣传资料，包括产品介绍、服务说明、市场报告等。三、宣传资料的制作和审核1.宣传资料的制作应符合公司的形象和定位要求，内容准确、真实。2.宣传资料的制作由宣传部门负责，需要经过相关部门的审核才可以发布和使用。3.内部宣传资料可以由部门负责人或相关工作人员制作，但仍需要经过审核才能使用。四、宣传资料的存储和归档1.宣传资料应妥善保管，避免遗失和损坏。2.宣传资料的存储可以采用电子形式和实体形式，需建立备份和归档机制，保证资料的安全和可追溯性。3.宣传资料的归档应按照一定的分类和编号规则进行，方便检索和使用。五、宣传资料的使用权限和控制1.内部宣传资料仅供公司内部人员使用，不得泄露给外部人员或机构。2.外部宣传资料可提供给客户等相关方使用，但需经过授权，并注明资料的版权和使用范围。3.宣传资料的使用权限可以根据职责和岗位的不同进行控制，保证资料的合理使用和保密性。六、宣传资料的更新和废弃处理1.宣传资料应定期进行更新和维护，确保内容的时效性和准确性。2.对于已过时或有误导性的宣传资料，应及时废弃并销毁，避免误导和混淆。3.宣传资料的更新和废弃处理应有相关部门或人员负责，并进行记录和备份。七、违规处理和责任追究1.对于违反宣传资料管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处理和惩罚。2.违规行为包括：私自更改宣传资料、泄露宣传资料、未经授权使用宣传资料等。3.违规行为责任人将承担相应的法律责任和经济损失。八、附则1.宣传资料的管理应与公司其他相关制度相衔接，形成高效的管理体系。2.宣传资料管理制度的解释权归公司宣传部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和更新。3.本制度自颁布之日起执行。本公司宣传资料管理制度的制定，是为了更好地保护公司宣传资料的安全性、及时性和准确

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