2024会务合同范本

2024会务合同范本合同编号：__________合同各方：一、活动内容1.1委托方拟举办的活动名称：2024年度__________活动。1.2活动时间：2024年____月____日至____月____日。1.3活动地点：____________________。1.4活动规模：预计参加人数为____人。1.5活动内容：包括但不限于__________、__________、__________等。二、受托方的服务范围及义务（1）活动策划：根据委托方的需求，为本次活动提供全面的策划方案，包括活动主题、活动流程、场地布置、活动宣传等。（2）活动执行：按照委托方的要求，负责本次活动的现场执行，确保活动顺利进行。（3）活动宣传：利用受托方的资源，进行活动的线上线下宣传，扩大活动影响力。（4）活动现场保障：负责活动现场的安全、秩序维护、设备调试等工作。（5）活动后期服务：包括活动现场的清理、资料整理、费用结算等。2.2受托方应保证其提供的服务符合我国相关法律法规的要求，不得侵犯他人的合法权益。2.3受托方应按照委托方的要求，及时提供活动相关的各项资料，并保证资料的真实、完整、准确。2.4受托方应按照约定时间完成各项服务，如有特殊情况需提前告知委托方，并协商解决。三、费用及支付3.1委托方应支付受托方的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），其中包括：（1）策划费：人民币____元；（2）执行费：人民币____元；（3）宣传费：人民币____元；（4）现场保障费：人民币____元；（5）后期服务费：人民币____元。3.2上述费用支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后的____个工作日内，向受托方支付人民币____元作为预付款。（2）剩余费用应在活动结束后，根据实际发生情况进行结算。（3）支付方式：银行转账、现金支付等。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方如未能按照约定时间、质量完成服务，应向委托方支付违约金，违约金金额为服务费用的____%。5.3委托方如未能按照约定时间支付费用，应向受托方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束之日止。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：2024年____月____日一、附件列表：1.活动策划方案

2.活动宣传材料

3.活动现场布置图

4.活动日程安排

5.活动参与人员名单

6.费用预算表

7.合同履行报告

8.活动现场照片或视频二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间完成服务，视为违约。

2.受托方提供的服务不符合约定质量标准，视为违约。

3.委托方未能按照约定时间支付费用，视为违约。

4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密等，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指为举办各类活动提供的策划、执行、宣传、现场保障等服务。

2.违约金：指一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。

3.滞纳金：指未按约定时间支付费用的一方，应向另一方支付的逾期付款赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动规模超出预期，费用不足：

解决办法：重新调整活动规模，控制成本，增加预算。

2.活动现场出现安全隐患：

解决办法：加强现场安全管理，提前做好安全检查，配备专业安保人员。

3.活动宣传效果不佳：

解决办法：加大宣传力度，利用多种渠道进行推广，提高活动知名度。

4.活动器材损坏或丢失：

解决办法：提前检查