2024会议费合同协议合同书

2024会议费合同协议合同书合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办会议，乙方具备提供会议服务的资质和能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议内容1.1甲方委托乙方举办的会议主题是：__________。1.2甲方委托乙方举办的会议时间是：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3甲方委托乙方举办的会议地点是：__________。1.4甲方预计会议人数为：__________人。二、乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务。2.2乙方负责会议场地的预定、布置及设施设备的准备。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及交通保障。2.4乙方负责会议嘉宾的接待及行程安排。2.5乙方负责会议期间的安保、医疗等服务。三、会议费用3.1甲方向乙方支付的会议费用为人民币__________元（大写：__________________________元整）。3.2甲方支付会议费用的方式为：__________。3.3乙方提供会议服务的费用包括：场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、嘉宾接待费、安保费、医疗费等。3.4乙方应在会议结束后向甲方提供正式的会议费用结算报告。四、会议保密4.1双方应对会议内容、参会人员等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对会议期间的各项资料、文件、录音、录像等予以保密，不得外泄。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金金额为会议费用的__________%。5.3甲方如未能按照约定支付会议费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的__________%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议场地租赁合同3.设备租赁合同4.餐饮服务合同5.住宿服务合同6.交通服务合同7.嘉宾接待服务合同8.安保服务合同9.医疗服务合同10.会议费用支付凭证11.会议费用结算报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付会议费用，认定为违约行为。2.乙方未按照约定提供会议服务，认定为违约行为。3.双方未按照约定保密会议信息，认定为违约行为。4.甲方未按照约定时间举办会议，认定为违约行为。5.乙方未按照约定时间完成会议服务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议费：指举办会议所需的一切费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、嘉宾接待费、安保费、医疗费等。2.违约金：指一方违约时，应向对方支付的违约补偿金。3.滞纳金：指甲方未按约定时间支付会议费用时，应向乙方支付的逾期付款违约金。4.会议保密：指双方对会议内容、参会人员等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付问题：如甲方未能按时支付会议费用，乙方应及时与甲方沟通，催促支付，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供会议服务。2.会议服务不符合约定：如乙方提供的会议服务不符合约定，甲方有权要求乙方及时整改，如乙方未整改或整改后仍不符合约定，甲方有权要求乙方支付违约金。3.会议信息泄露：如乙方未保密会议信息，导致会议内容、参会人员等信息泄露，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施防止信息进一步泄露。4.会议时间变动：如甲方未按照约定时间举办会议，应提前通知乙方，如甲方未通知或通知不到，乙方有权要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业举办年度会议2.学术机构