U8V101.0产品培训-基础档案

U8V10.0产品培训—根底档案2011年2月8日课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述1.1产品综述一、企业科学决策的依据现代企业管理的核心是决策，决策恰恰又是建立在企业庞大、完整、可靠的信息流根底上。企业通过这些信息资料，能够积累、掌握、判断企业内部、外部情况，进行综合分析，然后对企业未来的开展做出科学的判断。二、企业效益的表达企业档案是企业各项管理工作综合效益的反映，它广泛渗透和直接间接作用于企业活动的各个环节，无论是从领导决策、规划制订、方案论证，还是从设备引进、产品设计、工艺技术改造以及市场信息反响等等，其效益日益鲜明地显示出来。三、企业的重要资源根底档案是企业信息中最主要、最根本的信息。它在企业经营活动中包含着企业方针，规定等方面的政策信息;产品、设备、基建等改造方面的技术信息;以及有关人才培养和人才信息等1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能业务人员使用档案提供的信息查看档案内勤人员档案的维护录入增加档案系统管理员分配档案权限权限设置1.3产品框架机构人员部门档案人员档案人员类别职务档案岗位档案客商信息行业分类客户分类客户档案供给商分类供给商档案存货存货分类计量单位存货档案对照表仓库存货对照存货货位对照客户存货对照供给商存货对照业务档案课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述2.1存货档案应用：存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。2.1存货档案是否记忆上一次选中节点分类展开级次是否按分类权限控制档案编辑启用“新增存货申请”允许存货档案上增加存货启用“变更存货申请允许存货档案上修改存货存货代码根据存货名称汉字首字母自动生成销项税率默认值

存货档案-选项设置2.1存货档案计量单位组无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面上。固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个〔不包括两个〕以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。2.1存货档案计量单位换算率：录入辅计量单位和主计量单位之间的换算比，如一箱啤酒为24听，那么24就是辅计量单位箱和主计量单位听之间的换算比。主计量单位的换算率自动置为1。无换算计量单位组中不可输入换算率。固定换算的计量单位组，辅单位的换算率必须录入。浮动换算的计量单位组，可以录入，可以为空。数量〔按主计量单位计量〕＝件数〔按辅计量单位计量〕*换算率。2.1存货档案-根本页2.1存货档案-根本页存货编码：必输，最多可输入60位数字或字符。存货名称：必填项，最多可输入255个汉字或字符。规格型号：输入产品的规格编号，最多可输入255个汉字或字符。助记码：根据存货名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到存货。计量单位组：可参照选择录入。计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。存货属性：系统为存货设置了多种属性。同一存货可以设置多个属性。内销：具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。外购：具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。生产耗用：具有该属性的存货可用于生产耗用。PTO：使用标准BOM，可选择BOM版本，可选择模拟BOM，直接将标准BOM展开到单据表体。2.1存货档案-根本页【方案品】属性与存货所有属性互斥【选项类】属性与存货所有属性互斥【PTO】属性与存货所有属性互斥【ATO模型】除与【自制】、【销售】、【生产耗用】、【备件】属性外，与存货其他属性均互斥！由于选择【ATO】属性，那么系统自动选择【自制】属性属性为【ATO】+【模型】，那么【供需政策】自动选择LP【模型】不能单独勾选，必须与【ATO】或者【PTO】配套使用。【效劳工程】除与【内销】、【外销】、【应税劳务】属性外，与存货其他属性均互斥。【应税劳务】属性与【生产耗用】属性互斥。【应税劳务】属性与【在制】属性互斥。【折扣】属性与【生产耗用】属性互斥；【折扣】属性与【自制】属性互斥。【折扣】属性与【在制】属性互斥。属性互斥规那么2.1存货档案-本钱页2.1存货档案-本钱页计价方式：当用户的存货本钱核算方式为“按存货核算”时,该属性必须设置且严格起控制作用,核算过程中将严格按照用户设置的计价方式进行本钱确实认。包括方案价法，全月平均法，移动平均法，先进先出法等。方案单价/售价：该属性对于方案价法核算的账套必须设置,因为在单据记账等处理中必须使用该单价;计算差异和差异率也以该价格为根底，工业企业使用方案价对存货进行核算，商业企业使用售价对存货进行核算，根据核算方式的不同,分别通过按照仓库、部门、存货设置方案价/售价核算。最高进价：指进货时用户参考的最高进价，为采购进行进价控制。参考本钱：该本钱指非方案价或售价核算的存货填制出入库本钱时的参考本钱。默认仓库：存货默认的存放地点——仓库。本阶标准人工费用、本阶标准变动制造费用、本阶标准固定制造费用、本阶标准委外加工费：用于存货在物料清单子件产出类型为"联产品或副产品"时，计算单位标准本钱及标准本钱时引用此数据作为计算本阶主、副、联产品的权重。2.1存货档案-控制页2.1存货档案-控制页最高库存：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。用户在填制出入库单时，如果某存货的目前结存量高于最高库存，系统将予以报警。最低库存：存货在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。如果某存货当前可用量小于此值，在库存管理系统填制出入库单及登录产品时系统将予以报警。请购超额上限：设置根据请购单生成采购订单时，可以超过来源请购单订货的上限范围。是否批次管理：指存货是否需要批次管理。只有在库存选项设置为“有批次管理”时，此项才可选择。如果存货是批次管理，录入出、入库单据时，系统将要求用户输入出、入库批号。是否保质期管理：指存货是否要进行保质期管理。如果某存货是保质期管理，录入入库单据时，系统将要求用户输入该批存货的失效日期。有效期推算：指计算单据中的有效期至的推算方法，只有保质期管理的存货才能设置。2.1存货档案-其它页2.1存货档案-其它页重量计量组：指重量单位所属的计量单位组，可以与根本页上的主计量单位组不同，用来限制待选重量单位，可为空。体积计量组：指体积单位所属的计量单位组，可以与根本页上的主计量单位组不同，可为空。启用日期：系统根据增加存货的当前日期自动填写，不可修改。停用日期：停用日期≤单据日期的存货为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据建档人：在增加存货记录时，系统自动将该操作员编码存入该记录中作为建档人变更人：系统自动记录最后修改该条记录的操作员，不可修改。变更日期：系统自动记录修改该条信息的最后日期。建档日期：系统自动记录创立该条信心的日期，不可修改。变更申请编号：记录经过存货维护申请变更的存货的变更申请单号。2.1存货档案-方案页2.1存货档案-方案页ROP件：设置为外购属性＋ROP的存货，在库存系统中可以参与ROP运算，生成ROP采购方案。再订货点方法：设置为ROP件时，可以选择手工或自动，必选其一。如果选择自动，那么由系统自动计算再订货点，不可手工修改，可录入日均耗量。再订货点=日均耗量*固定提前期+平安库存。保证供给天数：ROP批量规那么选择历史消耗量时，根据此值计算方案订货量。方案订货量＝日均耗量*保证供给天数。日均耗量：在库存系统进行日均耗量与再订货点维护时，系统自动填写该项，日均耗量＝历史耗量/计算日均耗量的历史天数，可修改。固定提前期：指从订货到货物入库的周期。再订货点方法选择自动时，系统根据此值计算再订货点。2.1存货档案-质量页2.1存货档案-质量页是否质检：指存货是否需要质量检验，如发退货检验、来料检验、产品检验、工序检验、在库检验等。需要启用“质量管理”此项才可选择。只有要求质检的存货才能设置是否周期检验。是否周期检验：指定存货是否要进行定时检验。用于库存管理在库品待检表查询需周期检验的存货。只有设置为需要周期检验的存货才可以在库存管理的在库品待检表中执行检验类型为“周期检验”的报检。检验方式：选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏性抽检。抽检规那么：选择内容为按比例抽检、定量抽检、按国标抽检、按自定义规那么抽检。如果抽检规那么选择“按自定义抽检规那么抽检”，AQL值可编辑，可以参照AQL档案录入AQL值，也可不录入；如果检验规那么选择“按国标抽检”，AQL值必输。抽检规那么设置为"按比例抽检"时，还需要设置抽检率，抽检率%：即对于报检批量需要抽检的比率。在检验时，抽检量=报检量*抽检率%抽检规那么设置为"按定量抽检"时，需要设置抽检量，抽检量：即对于报检批量需要抽检的数量。中选择抽检方案为定量抽检时，无论报检批量有多大，都是按当前录入的抽检量进行抽检。抽检方案设置为"按国标抽检"，还需要设置检验水平、检验严格度、AQL，质量系统中的按国标抽检支持的是GB/T2828.1计数抽样检验的规那么。2.1存货档案-MPS/MRP页2.1存货档案-MPS/MRP页本钱相关：表示该物料是否包含在物料清单中其母件的本钱累计中。在存货档案中该栏位值，成为物料清单维护中子件设定为是否本钱累计的默认值。是否令单合并：当供需政策为LP时，可选择同一销售订单或同一销售订单行号或同一需求分类号〔视需求跟踪方式设定〕的净需求是否予以合并。销售跟单：如果供需政策为ＰＥ，可选择销售跟单项选择项。销售跟单项选择项需要配合需求跟踪方式使用以确定方案订单带入的跟踪号是“订单号/订单行号/需求分类代号”之一。ＰＥ物料的销售跟单只是将跟踪号带入方案订单中显示，其作用仅仅表示方案订单最初是根据哪一个需求跟踪号产生的，再次方案时并不按照需求跟踪号来进行供需平衡。ATP规那么：可参照输入自定义的ATP规那么，资料来源于ATP规那么档案，可不输入，支持批改。ATP规那么可以定义供给和需求来源、时间栏参数等。执行生产订单/委外订单子件ATP数量查询时，如果子件“检查ATP”设置为“检查物料”，那么读此处输入的ATP规那么，假设未输入那么以生产制造参数设定中的ATP规那么为准。领料方式：可以选择“直接领料／申请领料”两者之一，直接领料表示生产时按照生产订单进行领料作业，申请领料表示生产时需要预先按照生产订单申请领料，在进行领料作业。2.1存货档案-自定义项启用：存货档案自定义项在"根底设置"中的"自定义项"中设置，只有定义了存货自定义项才能显示此页签。应用：存货档案自定义项指存货的一个附加属性。例如：对工业企业可将原材料的产地作为存货的自定义项。2.1存货档案-自由项存货档案自由项：是指存货目录中，同一编号的存货有不同的属性，在固定属性中不能描述，在实际应用中要灵活输入的项，一个存货可以有多个自由项。

自由项取值范围：可设置某自由项"是否控制取值范围"(启用自由项后可用)，需要录入存货自由项时，可参照和录入的内容就只有取值范围以内的项值，可以缩小过滤的范围，提高操作的方便性。设置后单据上该存货只能参照出取值范围内的自由项2.1存货档案-自由项按服装品种设置存货档案，将服装的颜色和尺寸作为自由项时，存货档案的设置方法如下存货编码

存货名称

规格型号0101

男式衬衣

真丝自由项：

颜色：蓝色、白色、黄色自由项：

尺寸：39、40、41、420201

女式衬衣

麻纱自由项：

颜色：红色、绿色、白色自由项：

尺寸：S、M、L、XL如果用户需要还可将货位或供货单位设置在自由项中。按服装品种+颜色+尺寸设置的存货档案：存货编码

存货名称

规格型号

0101

男式衬衣〔蓝色、39号〕

真丝

0102

男式衬衣〔蓝色、40号〕

真丝

0103

男式衬衣〔白色、40号〕

真丝

0201

女式衬衣〔红色、S号〕

麻纱

0202

女式衬衣〔绿色、M号〕

麻纱

0203

女式衬衣〔白色、L号〕

麻纱例如：解决方案：2.1存货档案-自由项结构性自由项：如果用户设置了自由项，并将此自由项设置为结构性自由项，那么可按存货+结构性自由项建立物料档案。注意存货发生了业务后，是否结构性自由项不可再修改。存货存在一个或一个以上的结构性自由项，那么必须建立物料档案。如果物料发生了业务，那么不可删除所用记录，不能修改自由项值，其他值可修改物料中的自由项的组合值不允许重复。2.1存货档案-自由项如果用户设置了自由项，并将此自由项设置为核算自由项，那么可按存货+核算自由项核算企业的入库本钱、出库本钱、结余本钱只有在存货核算期初记账之前，用户才可改变核算自由项。如果存货无核算自由项，那么方案价/售价仍在存货档案的方案价/售价中设置，设置规那么不变；如果存货有核算自由项，那么原存货档案的方案价/售价由系统自动维护，用户不可修改。维护规那么：此存货所有核算自由项的方案价/售价之和除以已设置的此存货的方案价/售价的行数。2.1存货档案-批次属性启用流程1.用户先在自定义项设置中启用批次属性；2.然后在库存管理-初始设置-选项中启用批次管理，3.最后在存货档案控制页选择批次管理时，才能显示批次属性页签。建立批次档案：针对批次管理的存货，用于在存货档案中设置是否建立批次档案(记录各批次的最新属性信息)，并设置建立批次档案的存货使用的批次属性，如果勾选属性，那么在业务上会把该属性带到单据上，具体使用哪些批次属性，用户可根据企业的需要确定。2.1存货档案-图片页支持将图片拉伸显示支持将图片复原显示支持不超过100k的图片支持图片类型：jpg，bmp，gif2.1存货档案-附件页附件大小：不超过16M需要配置文件效劳器2.1存货档案-批改选择批改工程输入批改内容编辑批改条件支持多条件，可以设置

逻辑关系“并且”，“或者”流程存货档案-批改功能课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述2.2客户档案应用：本功能主要用于设置往来客户的档案信息，以便于对客户资料管理和业务数据的录入、统计、分析。如果您在建立账套时选择了客户分类，那么必须在设置完成客户分类档案的情况下才能编辑客户档案.2.2客户档案-根本页客户编码：客户编码必须唯一；客户编码可以用数字或字符表示，最多可输入20位数字或字符。客户名称：可以是汉字或英文字母，客户名称最多可写49个汉字或98个字符。客户名称用于销售发票的打印，即打印出来的销售发票的销售客户栏目显示的内容为销售客户的客户名称。客户简称：可以是汉字或英文字母，客户名称最多可写30个汉字或60个字符。客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示，例如：屏幕显示的销售发货单的客户栏目中显示的内容为客户简称。助记码：根据客户名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到客户。所属分类：点击参照按钮选择客户所属分类，或者直接输入分类编码。所属行业：输入客户所归属的行业，可输入汉字。客户级别：指客户的等级分类，参照客户级别档案输入。客户属性：分为国内、国外、效劳，标记为效劳属性的记录为售后效劳业务使用。2.2客户档案-联系页2.2客户档案-联系页分管部门：该客户归属分管的销售部门。专营业务员：指该客户由哪个业务员负责联系业务。联系人：可参照联系人档案进行录入，可参照范围是该客户的所有联系人；也可录入档案中不存在的联系人。发运方式：可用于销售发货单中发运方式栏的缺省取值，输入系统中已存在代码时，自动转换成发运方式名称。发货仓库：可用于销售单据中仓库的缺省取值，输入系统中已存在代码时，自动转换成仓库名称。结算方式：在收付款单据录入时可以根据选择的"客户"带出"结算方式"进而带出"结算科目"。2.2客户档案-信用页2.2客户档案-信用页应收余额：应收余额指客户当前的应收账款的余额，由系统自动维护，用户不能修改该栏目的内容。点击客户档案主界面上的〖信用〗按钮，计算并显示应收款管理系统中客户当前应收款余额。价格级别：根据可选择的价格级别，选择对该客户销售产品〔商品〕时使用的价格级别。扣率：显示客户在一般情况下可以享受的购货折扣率，可用于销售单据中折扣的缺省取值。信用等级：按照用户自行设定的信用等级分级方法，依据客户在应收款项方面的表现，输入客户的信用等级。是否控制信用期限：勾选该选项，同时在《销售管理》-【销售选项-信用控制】设置中选择“按照客户控制信用期限”，表示对该名客户制要实行信用期限控制。是否控制信用额度：勾选该选项，同时在《销售管理》--【销售选项-信用控制】设置中选择“按照客户控制信用额度”，表示对该名客户要实行信用额度控制。付款条件：可用于销售单据中付款条件的缺省取值，输入系统中已存在代码时，自动转换成付款条件表示。销售默认收付款协议：参照立账依据为销售发货单、销售发票的收付款协议，作为当前客户的默认值带入销售单据，可修改。《销售管理》未启用时，只能参照立账依据为销售发票的收付款协议。2.2客户档案-其它页2.2客户档案-其它页开展日期：该客户是何时建立供货关系的。停用日期：输入因信用等原因和用户停止业务往来的客户被停止使用的日期。停用日期栏内容不为空的客户，在任何业务单据开具时都不能使用，但可进行查询。如果要使被停用的客户放弃使用，将停用日期栏的内容清空即可。直营专柜结算扣率：作为门店属性客户的基准扣率，委托结算时带入，主要用于处理《零售管理》的直营专柜的零售数据零售：选项为”非零售”的客户档案不下发给零售系统；选项为”门店”的下发到零售系统作为门店档案的对应客户；选项为”赊销客户”的下发到零售系统作为直营店的赊销客户。所属的权限组：该工程不允许编辑，只能查看；该工程在数据分配权限中进行定义。2.2客户档案-出口页2.2客户档案-出口页只有在“系统启用”中启用“出口管理系统”才能显示出口页签。国家：指客户所在的国家名称，参照国家档案；目的港：销售货物给客户所需要到达的默认港口名称；主要承运商：输入缺省时所用的运输商；佣金比率：中间商收取的运输费用与总货值的比率；国内分支机构：客户在中国国内的分支机构的名称；2.2客户档案-客户地址档案应用：客户通常有多个存储商品的地方，如仓库、柜台、制造车间、分销处、分公司、租赁的场地等，给客户发货时，需要发送到不同的地方，支持用户多仓库、多地点收货的业务模式。在录入单据或查询报表中，提供客户发货地址的参照，可对同一客户选择需要的发货地址。2.2客户档案-联系人档案应用：联系人是指与本企业有业务往来或者私人关系的其他单位或者组织的人。联系人是销售过程中的一个重要角色，企业和客户之间的关系是通过联系人来建立并保持的，他是企业与客户之间沟通的纽带和桥梁。对联系人的维护和管理是销售过程中一项非常重要的工作。本功能主要为销售人员或者销售经理提供客户联系人管理工具，包括联系人根本信息的维护、联系人之间组织关系的维护以及与联系人相关的业务查询。联系人管理为企业提供与联系人接触的工作平台，包括向联系人发送电子邮件和发送短信。2.2客户档案-银行档案应用：支持客户的多银行支付业务，在客户档案中可以增加多个客户银行，有一个作为默认银行，其余银行可在业务处理过程中选择应用。2.2客户档案-客户开票单位应用：支持客户的多开票单位业务，在客户档案中可以增加多个客户开票单位，有一个作为默认开票单位，其余开票单位可在业务处理过程中选择应用。2.2客户档案-并户应用：在设置、管理客户档案时，要注意保持每个客户的唯一性，例如在客户名称中有用友公司和用友〔软件集团〕公司，而实际上这是同一个客户，象这样只能保持一个用户名称，此时可以使用系统提供的并户功能。结果：并户后只保存目标客户,被合并客户的档案资料将被删除。比方,将A客户合并至B客户，合并效果是将A客户已发生的记录全部改为B客户〔例：A的应收余额加到B中去〕，同时删除A客户的档案资料〔客户档案中将不再存在A客户，A客户无法再使用〕，并且在《销售管理》、《库存管理》等系统中，被并户的客户的所有相关单据全部变为并户后的客户。课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述2.3供给商档案应用：本功能主要用于设置往来供给商的档案信息，以便于对供给商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。建立供给商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理效劳的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供给商档案，以便减少工作过失。在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供给商档案中，那么必须在此建立该供给商的档案。2.3供给商档案-根本页供给商编码：供给商编码必须唯一；供给商编码可以用数字或字符表示，最多可输入20位数字或字符。供给商名称：可以是汉字或英文字母，供给商名称最多可写49个汉字或98个字符。供给商名称用于销售发票的打印，即打印出来的销售发票的销售供给商栏目显示的内容为销售供给商的供给商名称。供给商简称：可以是汉字或英文字母，供给商名称最多可写30个汉字或60个字符。供给商简称用于业务单据和账表的屏幕显示，助记码：根据供给商名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到供给商。总公司编码：参照供给商档案选择供给商总公司。供给商总公司指当前供给商所隶属的最高一级的公司，该公司必须是已经通过[供给商档案设置]功能设定的另一个供给商。在供给商开票结算处理时，具有同一个供给商总公司的不同供给商的发货业务，可以汇总在一张发票中统一开票结算。供给商属性：可以选择“货物”、“委外”、“效劳”三种属性中选择一种或多种货物属性的供给商用于采购货物时可选的供给商；委外属性的供给商用于委外业务时可选的供给商；效劳属性的供给商用于费用或效劳业务时可选的供给商；如果此供给商已被使用，那么供给商属性不能删除修改，可增选其他项。2.3供给商档案-根本页2.3供给商档案-联系页分管部门：该供给商归属分管的采购部门。专营业务员：指该供给商由哪个业务员负责联系业务。地址：可用于采购到货单的供给商地址栏内容的屏幕显示和打印输出，最多可输入127个汉字和255个字符。如果供给商的地址有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的地址。到货地址：可用于采购到货单中到货地址栏的缺省取值，它可以与供给商地址相同，也可以不同。在很多情况下，到货地址是供给商主要仓库的地址。到货方式：可用于采购到货单中发运方式栏的缺省取值，输入系统中已存在代码时,自动转换成发运方式名称。我们建议输代码。也可以用参照输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有发运方式供选择,用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。到货仓库：可用于采购单据中仓库的缺省取值，输入系统中已存在代码时,自动转换成仓库名称。结算方式：在收付款单据录入时可以根据选择的"供给商"带出"结算方式"进而带出"结算科目"。2.3供给商档案-信用页2.3供给商档案-信用页账期管理：如果用户选中，那么表示要对当前供给商进行账期的管理。账期管理＝‘是’，那么必须要选择立账依据。应付余额：应付余额指供给商当前的应付账款的余额。由系统自动维护，用户不能修改该栏目的内容。点击供给商档案主界面上的〖信用〗按钮，计算并显示应付款管理系统中供给商当前应付款余额。ABC等级：用户可根据该供给商的表现选择A、B、C三个信用等级符号表示该供给商的信用等级，可随时根据实际开展情况予以调整。扣率：显示供给商在一般情况下给予的购货折扣率，可用于采购单据中折扣的缺省取值。信用等级：按照用户自行设定的信用等级分级方法，依据在供给商应付款项方面的表现，输入供给商的信用等级。信用额度：内容必须是数字，可输入两位小数，可以为空。信用期限：可作为计算供给商超期应付款项的计算依据，其度量单位为“天”。付款条件：可用于采购单据中付款条件的缺省取值。采购/委外收付款协议：默认为空，用户可以修改，从收付款协议中选择。2.3供给商档案-其它页2.3供给商档案-其它页默认委外仓：参照/手工录入，来源于具有“委外仓”属性的仓库档案，可随时修改。该仓库用于指定该委外商倒冲领料的默认委外仓，在委外用料表的倒冲子件的默认仓库中，系统会自动带这里指定的默认委外仓。以下几项只能查看不能修改：建档人：在增加供给商记录时，系统自动将该操作员编码存入该记录中作为建档人，该信息一直不变。所属的权限组：该工程不允许编辑，只能查看；该工程在数据分配权限中进行定义。变更人：修改供给商档案时自动记录修改人。变更日期：修改该记录时系统自动记录修改时的系统日期。建档日期：自动记录该供给商档案建立日期，建立后不可修改。〔如果以供给商资质审批方式参加的供给商，取该供给商录入供给商档案的时间〕。2.3供给商档案-自定义如果系统提供的档案内容不能满足您企业或单位的需要，可在自定义页签输入其他档案信息。供给商档案提供16个自定义项，根据实际需要，用户可以在供给商档案中自定义系统未提供的工程，例如：供给商的Internet网址、财务主管、其他开户银行及账号等。课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述2.4维护申请-应用场景需要对存货档案进行严格的管理，无论增加新存货还是变更已有存货的重要属性，都需要一位或者多位相关领导的审批，只有被审批认可的存货信息才能进入各个子系统使用。需要不同角色的人员从不同角度维护同一存货，比方生产部门维护MPS/MRP相关的内容、质管部门维护质量相关的内容、库管人员维护最高最低库存等等，不同人员希望只看到自己关注的内容而不是存货档案所有字段；同时不同人员需要流程性地依次维护同一存货，希望能及时了解其他人员的处理进度、是否该自己进行维护了等等，实现高效协作。2.4维护申请-存货维护申请申请类型按照“新增”或“变更”的大类，增加各种存货维护申请的类型，可用于申请单的权限控制及工作流条件判断新增存货申请单及列表操作员填写申请单后，审批人员直接审核，审批人员按照工作流依次审批其他维护人员按照工作流设置依次编辑终审后保存到存货档案中，在各子产品中可用变更存货申请单及列表操作员填写申请单后，审批人员可以查看本次变更的具体内容审批人员进行直接审核，审批人员按照工作流依次审批终审后修改存货档案中的记录，在各子产品中生效2.4维护申请-存货维护申请流程举例生产部门希望使用一种新的原材料进行生产，首先需要技术开发部进行技术角度的评定，认可后需要多个部门进行维护，如：生产部门自己确定是否允许BOM母件/子件、供需政策、物料档案等与生产相关的信息，采购主管维护最高进价、主要供给商等，仓库管理员规划最高、最低、平安库存等，最后由生产主管确认信息完备可以采购和投入生产。结合工作流，使用存货维护申请可以实现这一过程的自动控制：增加或使用已有的申请类型，比方申请类型编码为"001"、名称为"生产部申请新材料"；在工作流设计器中设计一个流程模型，其流程发起规那么是"申请类型"等于"001"生产人员录入一张"新增存货"申请单，其"申请类型"为"001"；生产人员"提交"申请单，各部门人员按照流程图的设置依次进行维护和审批处理；生产主管最后审批确认，申请的这个新材料保存到存货档案中，各子系统可以参照使用。支持删除类型按业务归类预置按常用布局方案制造常用布局采购常用布局质量常用布局本钱常用布局库存常用布局设置默认视图2.4维护申请-存货维护申请2.4维护申请-存货维护申请通过字段选择器增减显示的字段各个字段可以拖拽改变位置可以修改布局的格式可以有多个布局视图，在此切换申请类型按照“新增”、“变更”或“删除”的大类，增加客户维护申请的类型。新增客户申请单及列表操作员填写申请单后；审批人员直接审核；审批人员按照工作流依次审批；终审后保存到客户档案中，在各子产品中可用；变更客户申请单及列表操作员填写申请单后；审批人员可以查看本次变更的具体内容；审批人员进行直接审核；审批人员按照工作流依次审批；终审后修改客户档案中的记录，在各子产品中生效。2.4维护申请-客户维护申请2.4维护申请-客户维护申请支持多视图可以修改布局的格式通过字段选择器增减显示的字段各个字段可以拖拽改变位置布局的视图权限存货维护申请的布局权限和客户维护维护申请的布局权限统一放到单据模版权限设置中进行设置2.4维护申请-权限2.4维护申请-存货维护申请按照“申请类型”控制整单的记录级数据权限：支持字段级数据权限控制课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项其它档案概述2.5自定义项为各类原始单据和常用根底信息设置了自定义项和自由项，这样可以让客户方便的设置一些特殊信息2.5自定义项自定义项分类单据头：16个自定义项，2个日期型，2个整形，2个数字型，10个文本型单据体：16个自定义项，2个日期型，2个整形，2个数字型，10个文本型联系人：16个自定义项，2个日期型，2个整形，2个数字型，10个文本型存货：10个自由项，16个自定义项客户供给商：16个自定义项，2个日期型，2个整形，2个数字型，10个文本型批次属性：10个自定义项，5个数字型，4个文本型，1个日期型序列号：10个自定义项，都是文本型效劳用户：16个自定义项，2个日期型，2个整形，2个数字型，10个文本型2.5自定义项数据来源需要建档是否必输检查合法性自定义项设置2.5自定义项注意 在保存自定义项时会给出以下提示：是否覆盖所有单据中的对应信息，假设选择”是“那么覆盖所有单据模板的对应自定义信息。是否覆盖所有单据体的自定义项启用信息，假设选择”是“，那么将覆盖所有单据模板的对应自定义启用信息。课程提纲产品概述产品综述应用角色产品框架详细介绍存货客户供给商维护申请自定义项/自由项对照表其它档案概述2.6对照表仓库存货对照表存货货位对照表供给商存货对照表客户存货对照表单据类型与收发类别对照表存