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文档简介

加油卡的管理制度1.背景和目的为了规范企业内部加油卡的使用和管理，提高加油卡的使用效率和安全性，确保企业的资金安全和合规经营，特订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于本企业全部员工在工作中使用的加油卡。3.加油卡的申领和发放3.1加油卡的申领：员工需要填写《加油卡申领表》，经所在部门负责人审批，并提交给企业财务部门。财务部门将审核合格的申请，依照岗位需要进行额度设置，并发放加油卡。3.2加油卡的发放：加油卡由财务部门保管，发放时需要进行登记，包含加油卡的卡号、所属部门、领用人员等信息，并通知领用人员相关注意事项。4.加油卡的使用4.1使用范围：员工只能在公务需要的情况下使用加油卡，而且必需为企业的交通工具加油。4.2加油站选择：员工应尽量选择与企业签定的指定加油站进行加油，以确保加油价格合理和资金使用的透亮度。4.3加油记录：每次使用加油卡需填写《加油记录单》，记录加油日期、加油站点、加油量、单价、金额等信息，并将记录单及时提交财务部门。4.4加油卡交接：加油卡的使用人员发生更改时，需在交接时将加油卡交接给继任人员，并做好交接记录。5.加油卡的保管和安全5.1个人责任：员工须妥当保管加油卡，严禁私自挪用加油卡资金或转借他人使用，发现有上述行为的，将追究相关责任。5.2挂失和遗失：一旦加油卡遗失或发生挂失情况，持卡人应立刻向财务部门报告，并搭配财务部门进行相关程序。5.3加油卡的定期检查：财务部门将定期对加油卡进行核查，并进行加油记录和卡片余额的核实，确保资金的准确使用和安全。6.加油卡的报销和审批6.1费用报销：员工需依照企业相关规定，及时将加油费用报销发票和加油记录单交给财务部门，以便进行费用报销。6.2费用审批：财务部门依据规定的审批流程和员工提交的相关料子，进行费用审批和报销处理。7.违规处理和责任追究7.1违规行为：对于未按规定使用加油卡、私自挪用加油卡资金、虚报加油记录等违反本制度的行为，将依照企业相关规定进行处理。7.2责任追究：对于管理人员未按规定履行管理职责，导致加油卡管理显现问题的，将依照企业相关责任制度进行追究。8.附则8.1本制度的修订和解释权归企业管理层全部。8.2员工在加油卡使用过程中如遇问题或有建议，可向财务部门提出并进行处理。8.3本制度自发布之日起生效，全部员工必需遵守并执行。以上是本企业加油卡的管理制度，旨在明确加油卡的申领、发放、使用、保管以及报销等方面的规定，以确保加油卡

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