贸易合同与供应链管理制度

贸易合同与供应链管理制度1.背景和目的本制度的订立旨在规范企业的贸易合同和供应链管理流程，确保公司在国际贸易中能够遵守相关法律法规，并保持合同执行和供应链管理的高效性和稳定性。通过明确责任、流程和掌控要求，促进公司与供应商之间的合作和沟通，减少风险和纠纷，提高贸易合作的效果和效益。2.适用范围本制度适用于公司全部相关部门和人员，包含但不限于采购部门、财务部门、法务部门、供应链管理部门等。3.贸易合同管理3.1合同签订与审批全部贸易合同必需由公司法务部门进行审查和审批，并经双方当事人签字确认后方可生效。公司法务部门应确保合同条款符合国内外法律法规，并明确合同各方的权利和义务。3.2合同履行与更改合同履行期间，相关部门应依照合同要求进行供应商的评估和管理，确保供应商的质量、交付和服务等符合合同商定。如有需要更改合同内容，必需经过法务部门审查和批准，并与供应商进行协商全都，签订更改协议。3.3合同文件管理公司财务部门负责收集、存档和管理全部贸易合同的文件，确保合同文件的完整性和安全性，并设定相关访问权限。合同文件应依照规定的时限进行归档和备份，以备日后审计和纠纷解决需要。4.供应链管理4.1供应商评估与选择采购部门负责对潜在供应商进行评估，评估内容包含供应商的资质、信誉、质量掌控本领、交货本领等，并订立评估报告。评估报告应由供应链管理部门审核，并将结果及时通知采购部门，供其依据评估结果做出是否选择供应商的决策。4.2供应商管理供应链管理部门应建立供应商档案，包含供应商的基本信息、合作历史、评估结果等，并定期进行更新和维护。对于与供应商建立长期合作关系的，应定期进行供应商绩效评估，评估内容包含交货按时率、质量合格率、服务态度等，评估结果应纳入供应商绩效考核体系。4.3供应链风险管理供应链管理部门应建立供应链风险管理机制，明确责任和流程。包含但不限于对关键供应商的风险评估、备选供应商的选择和准备、风险应急预案等。定期组织供应链风险评估和演练，发现潜在风险并采取相应措施进行掌控和应对。5.监督与掌控5.1内部监督公司内部各相关部门应建立相应的内部监督机制，确保贸易合同和供应链管理的制度执行。内部监督部门应定期对相关部门进行检查和评估，并提出改进建议和措施。5.2外部审计公司应定期邀请独立第三方机构对贸易合同和供应链管理制度进行审计，评估其有效性和合规性，并提出改进建议。审计结果应及时报告管理层和相关部门，并订立整改方案，确保问题得到及时解决。6.法律责任对严重违反贸易合同和供应链管理制度的行为，将依法追究相应责任人员的法律责任，包含但不限于纪律处分、民事赔偿、刑事追究等。7.附则本制度由公司法务部门负责解释和修订，并报批后执行。如有需要对本制度进行修订或增补，应经管理层批准后方可执行。以上为本公司贸易合同与供应链管理制度，自发布之日起生效。备注：本规章制度的解释权归本公司全部。以上是依据供应的标题《贸易合同与供应链管理制度》编写的规章制度。该制度重要包含贸易合同的管理和供应链管理的内容。在贸易合同管理方面，规定了合同的签订和审批、合同履行和更改以及合同文件的管理等要求。在供应链管理方面，规定了供应商的评估和选择、供应商的管理以及供应链风险管理等要求。另外，还包