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文档简介
后勤部门年终工作总结后勤部门年度工作回顾后勤部门年度工作总结样本一、优化内部服务,履行后勤保障职责,营造员工舒适的工作环境。后勤部秉承公司倡导的员工与部门间相互服务的理念,致力于提供优质的内部服务,充分发挥后勤保障作用,为员工打造一个宜人的工作环境。(一)提升员工食堂质量,增强员工满意度。员工食堂的管理一直是后勤工作的难点之一。如何让员工在公司就餐时感到安心和满意,是后勤部不断探索的课题。20xx年,员工食堂在菜品多样性上下了大功夫,每日更换菜式,员工基本满意,确保员工能享用到他们喜爱的菜肴。同时,员工食堂通过多渠道收集员工对就餐满意度的反馈,根据反馈适时调整菜品,力求满足大多数员工的口味。员工宿舍每天有数百人休息就寝,安全和卫生问题一直是管理的难题。以往不时发生物品失窃事件。为此,20xx年后勤部门召开会议,对员工宿舍管理提出新的标准:一是规范员工宿舍入住流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制度,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理。通过这些措施,员工宿舍的安全问题得到了控制,20xx年基本未发生安全事故。在卫生方面,实行宿舍值日和区域包干制度,确保及时清洁和日常检查,保持员工宿舍始终干净整洁。(三)服务营业部门,满足员工服务需求。二、强化资产采购管理,树立成本控制意识,节能降耗工作再上新台阶。(一)优化闲置资产管理,提升资产利用效率。经过多年经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地管理这些资产,20xx年,后勤部组织了闲置资产大盘点,对闲置资产进行了重新分类和评估,并对部分资产进行了维修维护。同时,对可利用资产进行了重点登记,以便于资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代的闲置资产,再决定是否进行采购,最大限度地利用闲置资产。例如,今年在客房部提出采购席梦思床的需求时,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了客房部的需求,节约了数千元采购资金。(二)严格执行采购程序,加强采购监督。在采购价格监督方面,后勤部对员工食堂常用物资的价格进行了全面调查,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期市场走访和随机抽查供应商报价,确保采购价格的合理性,以最低价格采购,加强监督。(三)控制能源运行,节能降耗成效显著。节能降耗是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了具体的节能降耗措施和计划。后勤部主要采取了以下节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促员工节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费问题。(四)费用使用分析,及时调整费用控制方法。后勤部每月对员工食堂费用支出项目进行费用分析,包括伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等。对计划执行情况和实际运行费用进行综合对比,分析差异和变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和方法。通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用使用情况和效果,及时采取调整措施,使费用使用始终控制在合理和预期的范围内。三、工作中存在的问题与20xx年的工作重点。后勤部在20xx年基本完成了后勤保障任务,履行了相应职能,通过努力加强和提升了部分内部管理工作。但工作中暴露出的问题和不足仍不容忽视,需要在今后的工作中进一步完善和改进。1、工作落实不彻底,导致工作细节出现疏漏。表现在工作跟进不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部门内的要求已传达,但在抽查过程中仍能发现问题。2、员工食堂主管的组织管理能力较弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织缺乏章法,内部管理混乱或水平偏低。3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如员工宿舍卫生问题未能彻底改善。4、服务能力不足,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,未养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解,这也是后勤服务针对性不强的主要原因。5、对采购产品质量缺乏有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,反映了后勤服务的主动性不足。6、与其他部门沟通不够顺畅,存在“上边热,下边冷”的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行不协调。针对以上问题,后勤部将在20xx年重点关注和解决,结合合理细节问题,后勤部20xx年总体工作重点如下:1、建立完善的后勤服务体系,进一步明确服务内容,实现服务监督的立体化,全面提升后勤服务质量。2、建立员工的监督考核体系,量化考核内容,确保后勤主要工作管理目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,涵盖所有重点工作。4、解决效率低下的问题,形成工作安排、处理、跟踪、回复的闭环流程。5、全面提升员工整体素质,进一步对员工进行登记评定。
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