D任务三制作商业发票和装箱单讲解

任务三制作商业发票和装箱单

学习目标能力目标

能够根据信用证和相关出货资料，正确缮制发票和装箱单知识目标1、掌握发票的作用2、熟悉发票和装箱单的种类3、熟悉UCP600和ISBP681中关于发票的条款6/1/20241

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：

商业发票（COMMERCIALINVOICE）海关发票（CUSTOMSINVOICE）形式发票(PROFORMAINVOICE）领事发票（CONSULARINVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。6/1/20242海关发票(Customsinvoice)

主要是为了证明商品的成本价值（COSTOFGOODS即FOB价）和生产国家(COUNTRYOFORIGINOFGOODS)，其作用主要表现在：供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。6/1/20243形式发票（PROFORMAINVOICE）进口商有时要求出口商，发出一份包括货物名称、规格、单价等内容的非正式的、参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理当局等申请进口或批准给予支付外汇之用，称为形式发票。它是双方就某商品达成的意向和对未来签署正式买卖合同的基本情况的统计，介于合同与商业发票之间，对双方无最终约束力，只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。所以它只是一张估价单或意向书，待正式成交后，双方还须另外缮制合同和商业发票。

6/1/20244领事发票（CONSULARINVOICE）

有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。

6/1/20245厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票

6/1/20246第一节商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的价目总清单。是信用证项下单据的中心单据6/1/20247（一）发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据一商业发票的作用6/1/20248二商业发票的缮制操作示范知识链接（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”6/1/202491）信用证如规定“DetailedInvoice”,即详细发票，则应在发票上打“DetailedInvoice”,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一列出。2）如来证要求“Certifiedinvoice”(证实发票），则应在发票内加注有关证明文句，例如：Weherebycertifythatthecontentsofthisinvoicearetrueandcorrect”.这种情况下，发票下端不应印“E.&O.E(有错当查）6/1/202410（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。（四）运输方式和路线（Transportdetails)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。（非必需栏目）如：fromguangzhoutohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessel6/1/202411（五）发票号码（Invoiceno.)（六）发票日期（Invoicedate):在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。（八）开证日期(L/C.date)（九）合同号码（S/C.no）6/1/202412二商业发票的缮制操作示范6/1/202413（十）支付方式（Termsofpayment)（十一）唛头及件号（Marksandnumber)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“NAKED或INBULK”L/C没有规定唛头,可以表示N/M（十二）货物描述（Descriptionofgoods)常采用描述的英文术语：Descriptionofgoods；Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;Coveringvalueof;Shipmentofgoods6/1/2024141.制单时应与信用证的内容严格一致对成交商品规格较多的，信用证常规定“ASPERS/CNO…”,制单时须分别详列各种规格和单价2.使用其他支付方式（如托收），货物内容应与合同内容一致6/1/202415（十三）商品的包装、件数（numberandkindofpackage;QUANTITY）填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据一致（十四）单价（Unitprice)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额,按照UCP600规则，开证银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。6/1/202416例：L/C：USD1400.00100PCSUSD12.00PERPCCIFLONDON则，发票填法：

6/1/202417QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCS

PERPCUSD12.00USD1200.00CIFLONDON6/1/2024183）有折扣、佣金的：

①L/C有扣除条款，则应扣除相应折扣、佣金；

②

L/C没有扣除条款，但L/C的总金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金；

③L/C没有扣除条款，L/C的总金额未扣除，则不要扣除折扣、佣金。6/1/202419例：L/C：USD1200.00100PCSUSD12.00PERPCCIFC5LONDONL/C：“5%COMMISSIONTOBEDEDUCTEDFROMINVOICEVALUE”则，发票填法：

6/1/202420QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD12.00LESSC:CIFNET:USD1200.00USD60.00USD1140.00CIFC5LONDON6/1/202421例：L/C:USD950.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON则，发票填法：

6/1/202422QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00LESSC:CIFNET:USD1000.00USD50.00USD950.00CIFC5LONDON6/1/202423例：L/C:USD1000.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON则，发票填法：

6/1/202424QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00

USD1000.00CIFC5LONDON6/1/2024254）L/C要求发票上分别注明运费、保险费、FOB金额的，应照办。6/1/202426例：CLOTHDOLLART.NO.111100PCUSD2.00PERPCCIFSINGAPOREART.NO.112200PCUSD2.50PERPCCIFSINGAPOREINVOICESHOWINGFOBVALUE，FREIGHTCHARGESANDINSURANCEPREMINMSEPARATELYF:USD50.00I:USD50.006/1/202427DESCRIPTIONOFGOODS

QTYUNITPRICEAMOUNTCLOTHDOLLART.NO.111ART.NO.112

100PCS200PCS

300PCSPERPCUSD2.00USD2.50F:I:FOB:USD200.00USD500.00USD700.00USD50.00USD50.00USD600.00CIFSINGAPORE6/1/202428在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点(如多4美元），可在发票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美元。第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“LessUSD40.00，netproceedUSD10000美元。第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；6/1/202429（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP600规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。6/1/202430（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。1证明货物与合同或订单所列货物相符合WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。2证明原产地。WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.3证明不能装载于或停靠限制的船只或港口6/1/2024314证明货真价实：Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。5证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment6/1/202432实例展示6/1/202433知识链接部分国家对发票的特殊规定1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明：“ThereisnoMEXICANconsulatehere”.在北京由墨西哥驻华使者签证。3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。“Weherebycertifythatthisinvoiceisauthentic,thatitistheonlyoneissuedbyusforthegoodsherein,thatthevalueandpriceofthegoodsarecorrectwithoutanydeductionofpaymentinadvanceanditsoriginisexclusivelyChina.”6/1/202434知识链接6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以千克表示；7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTNNO10、巴拿马：可由贸促会代替，11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。6/1/202435知识链接12、伊朗：发票内应注明关税号13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证，或者由贸促会出具原产地证明。14、尼泊尔、印度：发票手签15、土耳其：产地证不能联合在发票内。6/1/202436发票6/1/202437商业发票6/1/202438第二节装箱单包装单据的内容、作用和种类种类：包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。作用：