红山国际商贸城奠基仪式执行方案

红山国际商贸城奠基仪式智联地产2012年10月1活动推广节奏执行方案执行步骤实施后续推广10月20日10月17日——执行方案的确定——相关文案、软文通稿的撰写——贵宾、嘉宾、客户邀请——执行人员的确定10月18日10月19日——现场布置方案确定和执行——奠基活动2执行流程活动概况现场布置奠基仪式媒体建议3基本情况作为莒南县政府重点建设的南部临港物流园的重点工程之一——红山国际商贸城项目工程建设项目，一直受到莒南县政府的关心和临港物流区相关部门的支持，因此，此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此，我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，力争做一个盛大的标新立异的盛会。庆典时间：2012年10月20日

上午10：00举行地点：红山国际商贸城地块现场内容：红山国际商贸城工程奠基仪式。4活动邀请来宾、嘉宾人员的邀请（由周书记以及红山国际商贸城领导确定邀请人选）政府领导政府各局领导相关嘉宾潜在客商公司领导媒体人员五金机电、水暖、建材、灯具、卫浴、生资、土杂等相关行业协会、商会领导备注：1.确定施工单位方队、周边居委会人员等前来参加奠基仪式，2.指定贵宾，嘉宾休息室；3.停车场规划，引导路线等详见后文。5整体氛围营造1.现场布置：场面喜庆，热烈，传递红山国际商贸城奠基之喜庆，彰显公司实力、辐射能力及强劲的发展后劲，增强目标客户群体选择项目的信心。2.政府领导权威指导本次奠基仪式将邀请莒南县县委县政府以及临港物流区相关领导出席并致辞，可以强塑本案受政府重视、后劲十足的形象；3.报纸、电视新闻、立体媒体报道：全方位，立体式，传递项目奠基喜讯，促进后续的工作的顺利展开。示意图6执行流程活动概况现场布置奠基仪式媒体建议7现场布置（1）空飘球数量：36个规格：气球直径3米内容：祝贺及庆祝语布置：现场及主会场上空（2）彩虹门数量：3座规格：跨度18米以上内容：祝贺及庆祝语布置：入口处示意图示意图8现场布置（3）围栏道旗或彩旗数量：48个规格：1.2*3材质：户外灯布内容：奠基庆典布置：围栏立柱（4）签到板签到台布置：主会场门口旁设立签到板，以便贵宾签到用；9现场布置（5）花篮数量：60个布置：舞台两侧与走廊及舞台。（6）舞台背景画面数量：1块规格：10*18材料：户外灯布喷绘，红地毯、盆景花卉示意图示意图10现场布置（7）项目展板数量：6个内容：项目整体形象图及各项指标、简介等；（8）彩色礼花数量：根据舞台宽度而定11现场布置（9）相关指引牌数量：2块规格：0.8*2m内容：红山国际商贸城奠基仪式、停车场；布置：停车场、入场导示。（10）其他物料礼炮、鞭炮、矿泉水、胸花、喷绘、单页等（11）奠基石数量：1块内容：红山国际商贸城奠基（12）奠基沙坑铁锹、红绸花（数量根据奠基嘉宾人数确定）12功能区域为了让本次奠基典礼达到科学分工、布局合理、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：（一）庆典会场入口即“迎宾大道”1.地点：会场正南入口处2.功能：贵宾和嘉宾的共同入口；3.配备：彩虹门、指示牌、迎宾小姐、红地毯、签到板等。（二）主席台区1.地点：会场正北，坐北向南2.功能：仪式主要进行场地；3.配备：舞台背景、奠基沙坑、地毯、背景板、相关舞台设备等；（三）观礼区1.地点：主席台奠基区域正前方2.功能：嘉宾观看仪式的区域；3.配备：现场协调工作人员。（四）停车场1.地点：迎宾大道两侧2.功能：嘉宾停车车位；3.配备：1-2名车位引导员，对讲机等其他通讯设备，沿路停车、停车位用白石灰粉画线区隔。13功能区域（五）签到处1.地点：迎宾大道入口处一侧2.功能：为来访嘉宾及贵宾签到等3.配备：签到背景墙，礼仪小姐，签到笔等。（六）奠基区1.地点：主席台与观礼区之间；2.功能：奠基仪式区域；3.配备：礼仪小姐，奠基石、细沙；（七）总控台1.地点：主席台一侧2.功能：负责现场所有仪式效果的监控及管理；3.配备：音响等设备及相关音响师，调控师。（八）形象展示区1.地点：观礼区两侧2.功能：项目形象展示；3.配备：展示板、讲解人员等。14执行流程活动概况现场布置奠基活动媒体建议15奠基庆典物料（1）皇家礼炮数量：18门效果：渲染仪式气氛（2）碉堡气球数量：2座效果：能在瞬间放飞气球16奠基庆典物料（3）锣鼓表演数量：50人效果：现场演奏延长，烘托渲染庆典气氛；（4）挖掘机数量：12效果：奠基仪式时，工程动工（象征）17时间内容7:30-8:00工作人员到位通往会场道路上的盆花、绿植摆放到位，以迎接来宾的到来。8:00-8:30礼仪人员到位1.保安衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点。2.嘉宾等入场。3.播放背景音乐，礼仪小姐站位。4.摄影、摄像师到位。8:30-9:00暖场1.锣鼓队暖场表演。2.音控师播放背景音乐（今天是个好日子）。9:00-9:30迎宾/接待1.引导贵宾、嘉宾及其他车辆到指定地点停放整齐2.礼仪小姐迎宾，引导领导至贵宾席就座、佩戴胸花，接引领导至主席台现场参加典礼。3.落实奠基仪式来宾名单，与主持人衔接。奠基流程18奠基流程19执行流程活动概况现场布置奠基活动媒体建议20拟邀媒体1、临沂电视台、莒南电视台2、齐鲁晚报、临沂日报、沂蒙晚