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文档简介

合约部管理制度一、总则为规范合约部门的运作、提高合约管理水平，制定本管理制度。本制度适用于合约部门内所有员工。合约部门负责履行公司与客户之间的合约，确保合同的执行与履约。合约管理是公司运营中至关重要的一个环节，本制度旨在为合约部门提供明确的工作流程和规范，确保合约管理的高效和合法性。二、职责与权限1.合约部门负责制定和实施公司的合约管理制度，明确合约的审核、起草和执行程序。2.合约部门负责与客户进行合同谈判，确保合同条款符合法律法规和公司政策。3.合约部门负责合同的存档和管理，确保合同文件的完整性和保密性。4.合约部门负责监督合同履行情况，及时处理合同变更和风险管理。5.合约部门负责向公司高层汇报关键合同的执行情况和风险状况。三、工作流程1.合同审核合约部门会对合同进行审核，以确保合同的合法性和有效性。审核范围包括合同条款的合规性、法律风险评估、合同相符性等。审核结果将经合约部门主管批准后，方可继续下一步工作。2.合同起草合约部门负责起草合同文件，并根据对方提供的合同模板进行修改。起草工作应确保合同条款的清晰、准确，以尽量避免争议的发生。起草后，合同将由相关部门和法务部门进行审查和确认。3.合同执行合约部门负责确保合同的有效执行。合同执行包括与客户进行有效的沟通、信息的收集与整理、合同履行情况的监督和评估等。同时，合约部门应及时掌握合同执行中可能出现的问题，并与相关部门协调解决。4.合同变更如需对合同进行变更，必须经过合约部门的审批和记录。合同变更应符合法律法规的要求，与对方达成共识，并及时通知相关部门以及当事人。5.合同存档和管理合约部门负责将合同文件存档并进行管理，保证文件的完整性和保密性。同时，合同文件应定期进行备份和存储，以防止意外数据丢失。四、风险管理1.合约部门应定期评估合同执行过程中可能存在的风险并及时采取措施加以管理和控制。2.合约部门应与公司法务部门紧密合作，及时了解相关法律法规的更新和变化，并在合同起草和执行过程中遵守相关法律和规定，以降低合同纠纷风险。3.合约部门应建立健全的风险预警机制，及时发现和处理可能影响到合同履行的风险因素。五、绩效评估合约部门的绩效评估应根据合同的签订数量、有效执行率、风险控制等方面进行考核。同时，应考虑到合同的落地情况、客户评价等因素进行综合评估。六、违规处理对于违反合约管理制度的行为，合约部门将按公司规定采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、调职甚至开除。七、附则本制度的解释权和修订权归公司合约部门所有。合约部门应定期对本制度进行评估和修订，以保持其适用性和有效性。在合同管理中，合约部门扮演着重要的角色。通过遵守合约部门管理制度，能够有效提升合约管理水平，保障公司与客户之间的

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