信息与文献 文件（档案）管理 核心概念与术语

6GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020信息与文献文件（档案）管理核心概念与术语本文件包含与文件管理领域核心概念相关的术语和定义。本文件并不限制ISO/TC46/SC11标准中新术语的定义。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义ISO和IEC在以下地址维护用于标准化的术语数据库：ISO在线浏览平台：/obpIEC术语库：/3.1与组织概念相关的术语3.1.1问责accountability组织（3.1.19）对其管理机构、法务部门，以及其他利益相关方(3.1.13）就其决策和活动负责的情[来源：ISO26000：2010，2.1，修改—将“状态（state）”改为“情况（condition）”，并重新措辞，以便更好地理解。]3.1.2活动activity组织（3.1.19）执行的任务。3.1.3责任者agent负责或参与文件过程（3.4.13）的个人或群体。注：技术工具（如软件应用程序）在替代个人或工作组时，如果常规地执行文件过程，则可视为一个责任者。3.1.4审核audit一种系统的、独立的和能提供证明的过程（3.1.23），用于获取审核证据（3.2.6）并客观评估以确定其对审核准则的满足程度。7GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020注1：审核可以是内部审核（第一方）或外部审核（第二方或第三方），也可以是综合审核（结合两个或两个以上的准则）。注2：内部审核由组织自己进行，或由外部第三方进行。注3：“审核证据”和“审核准则”的定义参见ISO19011。注4：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.5业务连续性businesscontinuity在任务中断期间，组织（3.1.19）根据预估性能，在可接受时间范围内继续提供产品或服务的能力。[来源：ISO22301：2019，3.3]3.1.6能力competence应用知识和技能以实现预期结果的能力。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.7合规compliance符合组织（3.1.19）的授权（3.1.14）。注：这包括由内部政策和决定以及（或）外部法律、条例、标准和协议规定的义务。[来源：ISO19600：20143.17，修改-在定义中，“所有组织的合规义务”已改为“组织的授权”。]3.1.8符合conformity满足要求（3.1.25）。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.9持续改进continualimprovement为提高绩效(3.1.21）而多次开展活动（3.1.2)。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.10整改措施correctiveaction采取措施以消除不符合（3.1.17）的成因，并防止再次发生。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.118GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020有效性effectiveness实现所计划活动(3.1.2)和达成计划结果的程度。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.12职能function一系列旨在实现组织（3.1.19）一个或多个目标的活动（3.1.2）。3.1.13利益相关方interestedparty（stakeholder）对决策或活动（3.1.19），可产生影响，或被其影响，或自认为受到影响的个人或组织（3.1.2）。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.14授权mandate管理组织（3.1.19）的法律、法规或业务规则。注：在文件管理领域，授权影响文件过程。3.1.15测量measurement确定一个值的过程（3.1.23）。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.16监控monitoring确定体系（3.6.5)、过程(3.1.23)或活动(3.1.2)的状态。注1：确定状态可能需要检查、监督或进行密切观察。注2：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.17不符合nonconformity未满足要求(3.1.25)。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.18目标objective要达成的结果。注1：目标可以是战略性的、战术性的或操作性的。9GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020注2：目标可以涉及不同的学科（如金融、健康、安全以及环境目标)，可以适用于不同层次(如战略、组织、项目、产品和过程)。注3：目标可以以其他方式表达，如预期结果、宗旨、操作准则、作为文件目标，或使用其他具有类似含义的其他词语（如目的或标靶）注4：在文件管理体系的语境下，组织设定的文件目标与文件方针一致，以达成特定的结果。注5：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.19组织organization为具备自身职能和实现目标所需的责任、权利和关系的个人或群体。注1：组织概念包括但不限于个体经营者、公司、集团、商行、企事业单位、行政机关、合伙关系、慈善机构或院校，无论是上述组织的个体或组合，无论是已经注册还是未注册，无论是公共还是私营。注2：此术语还包括为实现共同目标而一起工作的不同部分。注3：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.20外包outsource安排外部组织（3.1.19）执行组织的部分职能（3.1.12）或过程（3.1.23）。注1：外部组织在管理体系的范围之外，尽管外包的职能或过程在范围之内。注2：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.21绩效performance可测量的结果。注1：绩效可能涉及定量或定性的结果。注2：绩效可能涉及与管理活动、过程、产品（包括服务）、体系或组织。注3：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分》附录L3.1.22.中管理体系高层结构的核心术语和定义的一部分。3.1.22方针policy由最高管理者（3.1.27）正式发布的组织（3.1.19）的意图和方向。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分》附录L中管理体系高层结构的核心术语和定义的一部分。3.1.23过程process将输入转换成输出的相互关联或相互作用的活动集。注：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系高层结构的核心术语和定义的一部分。GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:20203.1.24文件方针recordspolicy与文件(3.2.10)相关的组织的意图和方向（3.1.19)。注1：文件管理体系（MSR）中的文件方针是一种特殊的意图声明，通常由最高管理层以简短的形式正式声明。注2：文件方针以复数形式使用，可用以指代涵盖包括文件生成、捕获和管理的一系列技术、规则和原则。3.1.25要求requirement明示的、默认的或强制性的需求或期望。注1：“默认的”是指所考虑的需求或期望是不言而喻的，组织和利益相关方视为惯例或常见做法。注2：指规定要求是经明示的要求，如在证明性信息中阐明。注3：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系高层结构的核心术语和定义的一部分。3.1.26风险risk不确定性对目标(3.1.18)的影响。注1：影响可以是积极的或消极的，也可以是两者兼有，并且可以产生、创造或导致机会和威胁。注2：不确定性是事态及其结果或可能的相关信息、理解或知识缺乏的状态（即使是部分的）。注3：目标可以有不同的方面和类别，可以应用于不同的层次。注4：风险通常从风险来源，潜在事件，其后果及其可能性等方面来表达。注5：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.27最高管理者topmanagement在最高层指挥和控制组织（3.1.19）的个人或群体。注1：最高管理者在组织内有授权和提供资源的权力。注2：如果管理体系的范围仅覆盖组织的一部分，在这种情况下，最高管理是指管理和控制组织这部分的个人或群体。注3：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.1.28第三方thirdparty与所涉及的问题有关的，被认定为独立于相关组织（3.1.19）的个人或团体。3.1.29事务transaction两个或多个参与者或系统之间的交互组成的活动(3.1.2)的最小单位。GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:20203.2与文件概念相关的术语3.2.1资产asset具有潜在或实际价值的项目、事务或实体。例：资产的例子包括信息、软件、计算机、服务、人员、能力、技能、经验、声誉和形象。注：随着时间的推移，资产对组织可能具有不同的价值。[来源：ISO55000：2014，3.2.1，修改-“对组织”和注释已被删除；已添加示例和新的注释。]3.2.2真实性authenticity能够证明文件（3.2.10）与其制文目的相符，文件的形成者和发送者与其既定形成和发送的责任者（3.1.3）相吻合，文件的形成或发送与其既定时间一致的性质。3.2.3权威性文件authoritativerecord具备真实性(3.2.2)、可靠性(3.2.11)、完整性(3.2.8)和可用性(3.2.12)特性的文件（3.2.10)。3.2.4数据data一组被赋予或可以被赋予意义的字符或符号。3.2.5证明性信息documentedinformation需要由组织（3.1.19）控制和维护的信息（3.2.7）及其载体。注1：从文件管理的角度来看，证明性信息是文件的一种类型。当组织实施任何管理体系标准时，它被创建并命名为证明性信息。注2：证明性信息是指在实施管理体系时，组织需要控制和维护的信息，这可能包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行而创建的信息；——所取得结果的证据。注3：证明性信息可以以任何格式和载体存在，并可来自任何来源。注4：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分ISO补充部分-ISO专用程序》规范性附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。注释1已包括在内，因此其他注释已重新编号。注释2已被修改，包括“在实施管理系统时，组织需要控制和维护的信息”。3.2.6证据evidence可单独使用或与其他信息结合使用以证明某个事件或行为的信息（3.2.7）。注：证据能够证明是未受破坏的和完整的。它不限于法律意义上的”证据”。3.2.7信息information在上下文中具有特定含义的数据(3.2.4）。GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:20203.2.8完整性integrity文件齐全且未加改动的质量性质。3.2.9文件元数据metadataforrecords促进文件过程（3.4.13）能够随时间在组织（3.1.19）内和跨组织（3.1.19）实现的结构化或半结构化信息（3.2.7）。3.2.10文件record组织（3.1.19）在履行法定义务或开展业务活动过程中作为证据（3.2.6）和资产（3.2.1）而形成、接收和维护的的信息（3.2.7）。注1：文件的英文通常用复数形式。注2：在管理体系标准（MSS）实施过程中，为指导管理体系和记录其实施情况而创建的文件称为证明性信息。3.2.11可靠性reliability文件（3.2.10）能够被证明是齐全且准确的性质。3.2.12可用性usability/usability文件能够被定位、检索、呈现和理解的性质。注：可用性也可以是指系统、产品或服务在指定的使用环境中，能够被指定的用户使用以实现指定目标的有效性、效率和满意的程度。3.3与鉴定概念相关的术语3.3.1鉴定appraisal分析和评价业务职能（3.1.12)和过程(3.1.23)、业务背景和风险(3.1.26)，以确定文件要求(3.3注1：这里所界定的鉴定概念是指既包括与文件管理的创建/捕获和现行和半现行阶段有关的文件评估，也包括涉及最终处置的档案鉴定。重要的是，鉴定用于确定保管要求，确立处置的权威性，并确定可能构成档案遗产一部分的文件。注2：鉴定是组织内反复出现的过程。3.3.2文件要求recordsrequirement业务职能（3.1.12）、活动（3.1.2）或事务（3.1.29）的证据（3.2.6）以及文件过程（3.4.13）的要求（3.1.25），包括文件（3.2.10）需要保存的方式和时间。3.3.3GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020风险管理riskmanagement针对风险（3.1.25）指导和控制组织（3.1.19）的协调活动。[来源：iso31000：2018，3.2]3.4与文件管理和文件过程概念相关的术语3.4.1访问控制accesscontrol通过访问和许可规则确定文件的行为或监督文件的使用（3.5.1）。3.4.2档案著录archivaldescription对识别、管理、定位和解释档案材料及其背景的信息（3.2.7）进行捕获、整理、分析和组织的过程。[来源：ISO5127：2017，7，修改-在保持意义的基础上缩短了词句。]3.4.3捕获capture将文件（3.2.10）登记到文件系统（3.6.4）中的特意行为。[来源：ISO/TS22220：2011，3.1，修改-“文件保存系统”已改为“文件系统”。]3.4.4分类classification按照方案中所规定的方法、流程和惯例将文件进行系统整理归类。3.4.5转换conversion将文件（3.2.10）从一种格式转换成另一种格式。3.4.6著录description创建对象及其组成部分的表示形式。3.4.7销毁destruction消除或删除文件，使之无法恢复。3.4.8处置disposition按处置授权(3.5.4)或其他规定中记录的决策,对文件（3.2.10）实施留存（3.4.14）、销毁(3.4.7)或移交（3.3.15）的一系列文件过程（3.4.13）。3.4.9标引indexingGB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020根据对文件（3.2.10）的分析，为文件（3.2.10）分配索引项。注1：索引可由人工或自动方式完3.4.10迁移migration将文件（3.2.10）由一种硬件或软件配置转移到另一种硬件或软件配置过程。3.4.11保存preservation为长期维护文件的可用性（3.2.12)、真实性(3.2.2)、可靠性(3.2.11)和完整性(3.2.8）而采取的措施。注：措施包括原则、方针、规则、策略、过程和运行。3.4.12文件管理recordsmanagement/recordkeeping负责采用文件过程(3.4.13)、文件控制(3.5.6)和文件系统(3.6.4)对文件(3.2.10)进行高效、系统管理的领域。3.4.13文件过程recordsprocess一组管理有效性文件（3.2.3）的活动。3.4.14留存retention根据文件要求（3.3.2)保存文件(3.2.10）。3.4.15移交transfer将文件（3.2.10)的保管权从一个组织(3.1.19）转移到另一个组织，这可能涉及也可能不涉及地点、控制权或法定所有权的改变。3.5与文件控制概念相关的术语3.5.1访问和许可规则accessandpermissionrule确定文件（3.2.10）和文件系统（3.6.4）的访问权限的规则。3.5.2业务分类方案businessclassificationscheme关联文件（3.2.10）及其形成背景的工具。3.5.3著录规则descriptionrule规定档案著录（3.4.2）信息（3.2.7）的来源、结构、语义和语法的成文惯例、指南或原则。GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:20203.5.4处置授权dispositionauthority确定特定文件（3.2.10）的授权处置(3.4.8)或要求处置(3.4.8)措施的文书。3.5.5元数据方案metadataschema文件元数据（3.2.9）的逻辑计划，显示元素之间的关系，建立语义、语法和值域可选性（义务程度）的规则。3.5.6文件控制recordscontrol帮助执行文件过程（3.4.13）的工具。示例：文件控制的示例包括文件的元数据方案（3.5.5）、业务分类方案（3.5.2）、访问和许可规则（3.5.1）以及处置权限（3.5.4）。3.6与系统和文件系统概念相关的术语3.6.1信息系统informationsystem处理、提供和分发信息（3.2.7）以及相关组织资源的系统（3.6.5）[来源：ISO/IEC20944-1：2013，，修改-用“处理系统”取代“信息处理系统”，并重新措辞，以更好地理解。]3.6.2管理体系managementsystem组织（3.1.19）用于制定方针、目标（3.1.18）和实现目标（3.1.18）过程的一组相互关联或相互作用的要素。。注1：一个管理体系可以针对单一的领域或几个领域。注2：管理体系要素规定了组织的机构、岗位和职责、规划和运行等。注3：管理体系的范围可覆盖整个组织，组织中可被明确识别的职能或可被明确的部门，以及跨组织的单一职能或多个职能。注4：此术语是2019版《ISO/IEC导则第1部分》附录L中管理体系的高层结构的核心术语和定义。3.6.3文件管理体系managementsystemforrecords用来治理文件(3.2.10）的管理体系（3.6.2)。3.6.4文件系统recordssystem能长期实现对文件（3.2.10）进行管理的信息系统（3.6.1）。3.6.5体系（系统）system相互关联或相互作用的一组要素。GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020[来源：ISO9000:2015,3.5.1]GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020附录A（资料性附录）概念图A.1总则概念并非相互独立，对文件管理体系领域内概念之间的关系进行分析，并将它们组织成为一个概念体系是构建连贯词汇表的前提。在制定本文件中术语表时使用了这种概念分析方法。在研制术语表中使用概念图可能有助于更好地理解词汇关系，因此在本附录中提供了它们。A.2概念关系及其图示本附录中呈现的概念关系有三种类型。a)关联关系（带箭头）。关联关系是非等级关系。当可以通过经验在概念之间建立主题联系时，就存在关联关系(见ISO704：2009，5.5.3)。b)部分与整体关系（没有箭头）。部分与整体关系是分等级的。部分与整体关系是指当上位概念代表一个整体时，从属概念代表这个整体的一部分。各部分组成整体(见ISO704：2009，.1)。c)种属关系（没有箭头）。种属关系是分等级的。当从属概念的内涵包括上位概念的内涵加上至少一个额外的分隔特性时，两个概念之间存在着种属关系(见ISO704：2009，.1)。A.3概念图图A.1至A.7所示为概念图，表示作为研制本术语表基础的概念体系。图A.1是展示了主要概念之间关系的总括图。图A.2至A.7显示了主要概念的概念图。概念图没有与术语相关的任何定义或注释。有关概念的定义和进一步信息，请参阅第3章。图A.1核心概念图GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020图A.2与组织有关的概念图A.3与文件有关的概念图A.4与鉴定有关的概念GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020图A.5与文件管理与过程有关的概念图A.5与文件控制有关的概念图A.5与文件管理体系和文件系统有关的概念GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020参考文献[1]GB/T19011管理体系审核指南[2]ISO704:2009,Terminologywork—Principlesandmethods[2]ISO1087:2019,Terminologyworkandterminologyscience—Vocabulary[3]ISO5127:2017,Informationanddocumentation—Foundationandvocabulary[4]ISO9000:2015,Qualitymanagementsystems—Fundamentalsandvocabulary[5]ISO19011:2018,Guidelinesforauditingmanagementsystems[6]ISO19600:2014,Compliancemanagementsystems—Guidelines[7]ISO20944-1:2013,Informationtechnology—MetadataRegistriesInteroperabilityandBindings(MDR-IB)—Part1:Framework,commonvocabulary,andcommonprovisionsforconformance[8]ISO/TS22220:2011,Healthinformatics—Identificationofsubjectsofhealthcare[9]ISO22301:2019,Securityandresilience—Businesscontinuitymanagementsystems—Requirements[10]ISO26000:2010,Guidanceonsocialresponsibility[11]ISO31000:2018,Riskmanagement—Guidelines[12]ISO55000:2014,Assetmanagement—Overview,principlesandterminology[13]ISO/IECDirectives,Part1:2019,ConsolidatedISOSupplement—ProceduresspecifictoISOGB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020汉语拼音索引B保存..................................................................................................................................................3.4.11不符合................................................................................................................................................3.1.17捕获....................................................................................................................................................3.4.3标引....................................................................................................................................................3.4.9C测量..................................................................................................................................................3.1.15持续改进............................................................................................................................................3.1.9处置....................................................................................................................................................3.4.8处置授权..............................................................................................................................................3.5.4D档案著录............................................................................................................................................3.4.2第三方..............................................................................................................................................3.1.28F符合....................................................................................................................................................3.1.8分类....................................................................................................................................................3.4.4访问和许可规则................................................................................................................................3.5.1访问控制............................................................................................................................................3.4.1风险..................................................................................................................................................3.1.26风险管理............................................................................................................................................3.3.3方针..................................................................................................................................................3.1.22G过程..................................................................................................................................................3.1.23管理体系............................................................................................................................................3.6.2H活动....................................................................................................................................................3.1.2合规....................................................................................................................................................3.1.7J鉴定....................................................................................................................................................3.3.1监控..................................................................................................................................................3.1.16绩效..................................................................................................................................................3.1.21KGB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020可靠性..............................................................................................................................................3.2.11可用性..............................................................................................................................................3.2.12L留存..................................................................................................................................................3.4.14利益相关方......................................................................................................................................3.1.13M目标..................................................................................................................................................3.1.18N能力....................................................................................................................................................3.1.6Q迁移..................................................................................................................................................3.4.10S审核....................................................................................................................................................3.1.4数据....................................................................................................................................................3.2.4授权..................................................................................................................................................3.1.14事务..................................................................................................................................................3.1.29T体系（系统）......................................................................................................................................3.6.5W外包..................................................................................................................................................3.1.20文件..................................................................................................................................................3.2.10文件方针..........................................................................................................................................3.1.24文件管理..........................................................................................................................................3.4.12文件管理体系....................................................................................................................................3.6.3文件过程..........................................................................................................................................3.4.13文件控制............................................................................................................................................3.5.6文件系统............................................................................................................................................3.6.4文件要求............................................................................................................................................3.3.2文件元数据........................................................................................................................................3.2.9完整性................................................................................................................................................3.2.8X销毁....................................................................................................................................................3.4.7信息....................................................................................................................................................3.2.7信息系统............................................................................................................................................3.6.1GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020Y移交..................................................................................................................................................3.4.15要求..................................................................................................................................................3.1.25元数据方案........................................................................................................................................3.5.5业务分类方案....................................................................................................................................3.5.2业务连续性........................................................................................................................................3.1.5有效性..............................................................................................................................................3.1.11有效性文件........................................................................................................................................3.2.3Z资产....................................................................................................................................................3.2.1整改措施..........................................................................................................................................3.1.10最高管理者......................................................................................................................................3.1.27转换....................................................................................................................................................3.4.5证据....................................................................................................................................................3.2.6著录....................................................................................................................................................3.4.6著录规则............................................................................................................................................3.5.3证明性信息........................................................................................................................................3.2.5职能..................................................................................................................................................3.1.12问责....................................................................................................................................................3.1.1责任者................................................................................................................................................3.1.3真实性................................................................................................................................................3.2.2组织..................................................................................................................................................3.1.19GB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020英文对应词索引Aaccessandpermissionrule........................................................................................................3.5.1accesscontrol................................................................................................................................3.4.1accountability................................................................................................................................3.1.1activity............................................................................................................................................3.1.2agent..................................................................................................................................................3.1.3appraisal..........................................................................................................................................3.3.1archivaldescription....................................................................................................................3.4.2asset..................................................................................................................................................3.2.1audit..................................................................................................................................................3.1.4authenticity....................................................................................................................................3.2.2authoritativerecord....................................................................................................................3.2.3Bbusinessclassificationscheme................................................................................................3.5.2businesscontinuity......................................................................................................................3.1.5Ccapture..............................................................................................................................................3.4.3classification................................................................................................................................3.4.4competence........................................................................................................................................3.1.6compliance........................................................................................................................................3.1.7conformity........................................................................................................................................3.1.8continualimprovement..................................................................................................................3.1.9conversion........................................................................................................................................3.4.5correctiveaction........................................................................................................................3.1.10Ddata....................................................................................................................................................3.2.4description......................................................................................................................................3.4.6descriptionrule............................................................................................................................3.5.3destruction......................................................................................................................................3.4.7disposition......................................................................................................................................3.4.8dispositionauthority..................................................................................................................3.5.4documentedinformation................................................................................................................3.2.5Eeffectiveness................................................................................................................................3.1.11evidence............................................................................................................................................3.2.6FGB/TXXXXX—XXXX/ISO30300:2020function..........................................................................................................................................3.1.12Iindexing............................................................................................................................................3.4.9information......................................................................................................................................3.2.7informationsystem........................................................................................................................3.6.1integrity..........................................................................................................................................3.2.8interestedparty（stakeholder）............................................................................................3.1.13Mmanagementsystem..........................................................................................................................3.6.2managementsystemforrecords..................................................................................................3.6.3mandate....