会议会务服务合同模板

会议会务服务合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________第一条会议内容1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________第二条受托方的义务2.1受托方应根据甲方的要求，提供会议所需的场地、设施、设备和服务。2.2受托方应负责会议的筹备、组织、协调和实施工作。2.3受托方应确保会议的顺利进行，包括现场布置、会议议程安排、嘉宾接待、资料准备等。2.4受托方应按照甲方的要求，提供会议期间的服务，包括餐饮、住宿、交通等。第三条甲方的权利和义务3.1甲方应按照合同约定，向受托方支付服务费用。3.2甲方应提供会议相关的资料和信息，以便受托方进行会议筹备。3.3甲方应对受托方提供的服务进行监督和检查，并提出合理化的建议和意见。3.4甲方应在会议结束后，按照约定时间向受托方支付服务费用。第四条服务费用4.1双方确认，会议会务服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照合同约定的付款方式，向乙方支付服务费用。4.3乙方提供会议服务后，应向甲方提供正规发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2受托方未按照约定提供服务，甲方有权要求受托方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.3甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。6.3双方在履行合同过程中，发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明：第一条甲方为主导时的附加条款1.1甲方指定人员甲方应指定一名负责人，负责与乙方进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。甲方负责人的联系方式应告知乙方，以确保在会议期间能够及时联系到甲方负责人。1.2甲方特殊要求甲方如需特殊服务或特殊设施，应在合同签订前告知乙方，以便乙方提前做好安排。如甲方在会议进行前提出新的特殊要求，乙方应尽力满足，但有权就因此产生的额外费用与甲方进行协商。1.3甲方嘉宾安排甲方应对其邀请的嘉宾提供详细的信息，包括姓名、职务、联系方式等，以便乙方进行准确的接待安排。如甲方嘉宾临时变动，应及时通知乙方，以便乙方做出相应的调整。第二条乙方为主导时的附加条款2.1乙方服务范围乙方应按照合同约定提供会议服务，如乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行改正，直至达到合同约定的服务标准。2.2乙方人员安排乙方应安排专业人员进行会议的筹备和实施工作，确保会议的顺利进行。乙方工作人员的姓名、职务等信息应告知甲方，以便甲方在会议期间能够及时联系到乙方工作人员。2.3乙方设施保障乙方应确保会议所需的设施和设备完好、安全，并在会议前进行全面的检查。如因乙方设施或设备原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的责任。第三条第三方中介时的附加条款3.1第三方中介责任当有第三方中介参与会议会务服务时，中介方应对其介绍的服务质量、服务范围等负责。如中介方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求中介方进行改正，直至达到合同约定的服务标准。3.2第三方中介费用中介方应向甲方收取与其服务相匹配的费用，并在提供服务前向甲方出示收费标准。甲方应按照约定向中介方支付费用，中介方应向甲方提供正规发票。3.3第三方中介协调中介方应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保会议的顺利进行。如因中介方协调不当导致会议产生纠纷，中介方应承担相应的责任。本合同在多方主导时，为保证会议的顺利进行，明确了甲方、乙方以及第三方中介的责任和义务。1、甲方指定人员条款说明了甲方应指定一名负责人，负责与乙方进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。这是为了明确甲方的责任人和便于乙方进行沟通。2、甲方特殊要求条款说明了甲方如需特殊服务或特殊设施，应在合同签订前告知乙方，以便乙方提前做好安排。这是为了防止甲方在会议进行前提出新的特殊要求，导致乙方无法及时满足。3、甲方嘉宾安排条款说明了甲方应对其邀请的嘉宾提供详细的信息，以便乙方进行准确的接待安排。这是为了保证乙方能够准确无误地接待甲方嘉宾。4、乙方服务范围条款说明了乙方应按照合同约定提供会议服务，如乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行改正，直至达到合同约定的服务标准。这是为了保证乙方提供的服务质量。5、乙方人员安排条款说明了乙方应安排专业人员进行会议的筹备和实施工作，确保会议的顺利进行。这是为了保证乙方的专业性和服务水平。6、乙方设施保障条款说明了乙方应确保会议所需的设施和设备完好、安全，并在会议前进行全面的检查。这是为了保证会议设施和设备的安全和正常使用。7、第三方中介责任条款说明了中介方应对其介绍的服务质量、服务范围等负责。如中介方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求中介方进行改正，直至达到合同约定的服务标准。这是为了保证中介方提供的服务质量。8、第三方中介费用条款说明了中介方应向甲方收取与其服务相匹配的费用，并在提供服务前向甲方出示收费标准。甲方应按照约定向中介方支付费用，中介