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会展服务合同模板范本合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鉴于甲方委托乙方提供会展服务,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一章总则第一条本合同的签订原则1.1本合同的签订遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。1.2本合同的签订旨在明确双方的权利和义务,确保会展服务的质量和效果。第二条合同的有效范围2.1本合同适用于甲方委托乙方提供的会展服务。2.2本合同不包括甲方委托乙方提供的其他非会展服务。第二章服务内容第三条会展服务的具体内容3.1乙方负责甲方委托的会展活动的策划、组织、实施及协调工作。3.2乙方负责甲方委托的会展活动的场地预订、布置、设备租赁等事宜。3.3乙方负责甲方委托的会展活动的宣传、邀请嘉宾、接待等工作。3.4乙方应根据甲方的要求,提供专业的会展服务团队,确保会展活动的顺利进行。第四条会展服务的质量标准4.1乙方应按照甲方的要求,确保会展活动的各项内容符合甲方的期望。4.2乙方应确保会展活动的场地、设备、服务等各项条件符合甲方的要求。4.3乙方应积极参与会展活动的筹备工作,为甲方提供专业的建议和支持。第五条会展服务的期限5.1本合同的有效期限自双方签订之日起至会展活动结束之日止。5.2乙方应按照甲方的要求,提前完成会展活动的筹备工作。第三章费用与支付第六条费用的计算与支付6.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。6.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。6.3甲方支付服务费用后,乙方应向甲方提供等额的发票。第七条付款方式7.1甲方支付服务费用采用分期支付的方式。7.2甲方应在本合同签订后7个工作日内支付首期服务费用,即总费用的50%。7.3甲方应在会展活动前支付剩余的服务费用,即总费用的50%。第四章违约责任第八条双方的违约责任8.1如甲方未按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用,甲方应支付违约金,违约金为应付服务费用总额的10%。8.2如乙方未按照甲方的要求提供会展服务,或提供的服务不符合质量标准,乙方应承担相应的违约责任。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致一方无法履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。9.2受影响的一方应采取一切可能的措施减轻损失,并尽最大努力履行本合同。第五章争议解决第十条争议解决方式10.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。10.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章其他条款第十一条保密条款11.1双方在签订本合同及履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。11.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第十二条合同的变更和解除12.1双方同意,本合同的变更或解除应书面签署,并经双方确认。12.2合同的变更或解除不得影响甲乙双方已经产生的权利和义务。第十三条合同的解除13.1甲乙双方同意,在合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除本合同。13.2合同解除后,乙方应按照甲方的要求,妥善处理已进行的会展活动,确保甲方利益不受损失。第十四条合同的终止14.1本合同在会展活动结束后自动终止。14.2合同终止后,乙方应向甲方提供完整的会展活动报告。第七章附则第十五条合同的生效、修改和废除15.1本合同自双方多方为主导时的,附件条款及说明第六章附加条款一:当甲方为主导时第十六条甲方指定任务的特别要求16.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供详细的会展活动方案和要求。16.2甲方应确保提供的方案和要求符合国家相关法律法规及行业标准。第十七条甲方对乙方的监督和指导17.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导,以确保服务质量。17.2甲方应提供合理的监督和指导,不得干预乙方的正常工作。第十八条甲方对会展活动结果的评估18.1甲方应在会展活动结束后7个工作日内对乙方的服务进行评估。18.2甲方应根据评估结果向乙方支付服务费用。第七章附加条款二:当乙方为主导时第十九条乙方的自主权和责任19.1乙方有权根据甲方的要求自主制定会展活动方案。19.2乙方应确保制定的方案符合甲方的要求,并保证服务质量。第二十条乙方的及时汇报和沟通20.1乙方应在会展活动筹备过程中,定期向甲方汇报工作进展。20.2乙方应主动与甲方沟通,及时解决甲方提出的问题。第二十一条乙方的保密义务21.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密。21.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第八章附加条款三:当有第三方中介时第二十二条第三方中介的选择和责任22.1甲方和乙方应共同选择具备资质的第三方中介机构。22.2第三方中介应按照甲方的要求和乙方的服务内容,提供相应的服务。第二十三条第三方中介的服务质量保障23.1第三方中介应确保提供的服务质量符合甲方的要求。23.2第三方中介应对其提供服务过程中出现的问题负责解决。第二十四条第三方中介的支付和结算24.1甲方和乙方应按照本合同约定的付款方式及时向第三方中介支付服务费用。24.2甲方和乙方应共同参与第三方中介的服务费用结算。本合同附件条款的说明:当甲方为主导时,甲方有权对乙方的服务进行监督和指导,以确保服务质量。同时,甲方应对乙方的自主权予以尊重,不得干预乙方的正常工作。当乙方为主导时,乙方有权根据甲方的要求自主制定会展活动方案,
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