阿米巴经营会计系统的设计

摘要：在现当今的企业发展形势下，需要企业管理向着及时化、精细化、数据化方向发展，因而本文将对阿米巴经营模式与信息化开展研究。在开展研究的过程中，笔者以某公司为研究对象，从系统模块设计、核算规则设定、单位时间附加值差异分析模型三个方面构建阿米巴经营会计系统。关键词：经营会计系统；阿米巴经营；管理会计系统前言近年来，我国很多企业在内部管理改革的过程中引入了阿米巴经营模式，其有机结合企业目标与员工目标、实现核算细化简化、刺激全员参与经营的理念可以使企业经营效率得到有效提升，从而推动企业健康有序发展。我国的企业在应用阿米巴经营模式的过程中发挥了积极且显著的作用，但同时也存在很多挑战，其中之一就是阿米巴经营模式对于企业掌握运营数据的实时性存在较高要求，虽然很多企业现阶段已经构建了财务系统，但是其大多无法满足这一要求，导致其无法有效支持企业决策。以此为基础，相关人员非常有必要研究阿米巴经营会计系统，可促进阿米巴经营模式作用充分发挥。一、运用阿米巴经营模式存在的问题通过了解某公司实际运营情况可知，其在运用阿米巴经营模式的过程中主要存在以下问题。一是相关数据采集时间较差，导致其虽然已经使用了较为合理的阿米巴经营报表模板，但是报表报出仍未满足每日一次的要求。该公司在信息化管理方面以SAP系统为主，已经将对外财务核算和业务有效整合成一个整体，具有基础数据库［1］。然而在内部阿米巴经营核算实施期间，并未配置专门的系统与现有信息系统建立有效联系，并未多次利用有价值的数据。二是数据分析结果的可理解性和可靠性均处于较低水平。与财务会计核算相比，阿米巴经营会计核算存在更为强大的灵活性，但是也出现了难以计算公共费用分摊等问题。当企业所使用的管理会计系统与核算规则灵活多变且需求存在一定差距时，使用手工计算录入的方式会降低相应数据的准确性，在此情况下，数据分析结果的可靠性较低，在此前提下也无法制定出有效的问题解决方案。另外，使用者接收到的数据分析结果也不够简单明了，导致无法充分发挥其应用效果［2］。一方面，存在错综复杂的多维度业务数据分析结果，并未向单个阿米巴成员或对应阿米巴进行有效传递；另一方面，该公司虽然会在每月组织业绩分析会议和阿米巴项目组例会，但是难以长期跟进会在较大程度上影响经营。三是现有的信息系统只能发现问题，但并不具备探索原因和差异分析的功能。公司编制阿米巴经营报表和划分阿米巴单元只是实现企业健康发展的一个有效途径，其与最终目标存在明显差异。借助分析原因、编制经营报表、研究目标差异、采集数据等将问题反映给个人或部门实施整改，属于企业管理效果的闭环。在此过程中若想有效改善循环，需要更加深入地了解引发问题的根源，最终从根本上解决问题。二、阿米巴经营会计系统设计在设计该公司的阿米巴经营会计系统时，相关人员应该将重点集中在其现阶段存在的问题方面，从而保证阿米巴经营会计系统可以满足该公司在核算数据、分析数据、采集数据等方面的要求。阿米巴经营会计系统架构如图1所示。（一）系统模块设计与现阶段相关学者成功设计阿米巴信息系统的相关实践相结合，本文中的设计将集中在供应链型阿米巴、生产型阿米巴、销售型阿米巴方面，分别开展模块设计工作。从设计计算机软件方面入手，软件系统的本质就是收集和处理数据的载体，在其开展工作的过程中离不开原始数据的支持。函数方法和数据计算模型是加工过程，最终成果就是各类数据图表。在阿米巴经营会计系统模型构建工作中首先应该将输出数据格式、数据来源、处理数据方式作为考虑对象。第一，该公司所用的生产设备具备较高科学性，在各种传感探测器、电子仪表的支持下可完成能源消耗量、机器运行时间、产品产出量、生产物料投入等数据的实时测量和记录。在业务方面，可以实现产品配送状态、款项往来、仓库进料出料、订单生产、客户记录电子化。在管理方面，能够在信息系统中录入财务数据、员工工资奖金、各部门预算［3］。在信息化建设工作越来越成熟的过程中，公司已经以电子化要求各种关于数据管理的工作，在既有信息系统中已经实现数据向结构化信息的转变并形成了基础信息库，构建了可共享数据的信息网络。想要使自动采集的底层数据充分发挥作用，防止二次录入数据的情况，降低数据占用储存空间，阿米巴经营会计系统应从原有信息系统数据接口获得数据。第二，应根据系统目标产出合理调整数据处理方式。设计阿米巴经营会计系统的最终目的是辅助阿米巴经营模式更好地运行，其主要作用就是在分析阿米巴经营数据和生成阿米巴经营会计核算表方面。在阿米巴经营会计核算表方面，其为单位时间核算表，在该公司阿米巴经营项目落实过程中，需要合理设计不同职能类型的阿米巴，整体思路为“单位时间价值贡献=利润/总工时”“总价值贡献=收入-支出”，但在实际核算成本、收入、费用等方面不但存在复杂多样的计算规则，而且核算规则频繁变化，因此，在设计阿米巴经营会计系统时应灵活运用核算规则。在实际操作中，相关人员可使用挖掘分析和对比分析两种方法分析阿米巴经营数据。对比分析是纵向横向对比同一数据，如对比每月营销型阿米巴的价值共享、每月销售额趋势变化等，其属于较为常见和基础的数据分析方法，仅依靠简单方法就可以实现。挖掘分析就是深入剖析问题，明确某一特殊值或其变动的根源，在此过程中应将方法函数嵌入到阿米巴经营会计系统中。第三，在公司阿米巴經营会计系统被所有工作人员和管理人员使用时，系统使用效果会在很大程度上受到用户友好特征的影响。借助可视化的方式呈现数据输出格式、数据分析结果，可使问题得到更加直观地呈现。如在高科技技术的支持下将各种数据转变为图形图像，甚至是转变为立体动画，可以使数据变化情况和其中存在的不足以更加直观的形式展现在使用者面前。同时，为了使应用工作能够得到全员参与，应该保证页面足够间接且理解难度较低。从企业管理视角展开分析，传统管理会计工具是阿米巴经营模式的重要保障，阿米巴经营会计系统不仅是用于核算数据的工具，还应有效结合绩效管理、预算管理、成本管理等，使设定目标、差异揭示、分析原因、后续改进等功能形成一个闭环，以此实现不断优化的目标。出于帮助公司阿米巴成员准确掌握重点工作和预算目标的目的，应该将每月、每周、每日的目标信息录入到阿米巴经营会计系统日常管理中并以各阶段的实际数据为基础达成目标，一方面可以使绩效考核变得更加合理，另一方面可对价值贡献变化动因展开深入分析，可以锁定目标差异是由于何时何项目标差异导致的并在下一阶段工作安排中注意该差异［4］。借助以上设计方法，可在阿米巴经营会计系统中有效融入阿米巴绩效和预算，帮助全体阿米巴成员准确了解阿米巴数据波动情况，在短时间内分析出导致差异的根源并采取解决措施，以使阿米巴经营效率达到更高水平。在阿米巴经营模式中非常重视创造价值的工作，其核心要素就是实现最小化费用和最大化销售，所以阿米巴经营会计系统可在充分考虑阿米巴类型的基础上归集各类核算数据。例如，该公司的模拟利润中心为生产型阿米巴，在此种情况下应将投入产出效率作为核算重点；制利润中心为销售型阿米巴，则将支出费用和创收能力作为核算重点；费用中心为供应链型阿米巴，则应将降本降费情况作为重点。（二）灵活化核算模块通过分析该公司实际情况可知，在实际工作中有不同维护的核算要求存在于阿米巴经营核算过程中，例如，在核算方法方面，上一年度该公司是按照销售比例分摊计算所有产品库存资金占用的方法确定的A类合同产品库存资金占用情况，而本年度则是对A类合同定制产品的库存资金占用进行直接使用。通过分析相关实践可知，功能复杂性和技术先进性并不是评价信息系统的重要指标，最关键的指标是满足客户需求的情况。若是只有借助专业信息技术人员和大规模改动系统才能够完成转变核算方法，将会在极大程度上降低会计经营系统的可行性。在该公司灵活多变的应用环境下，设计阿米巴经营会计系统的过程中应充分考虑未来各方面变化情况，为核算规则赋予可拓展的特性。因此，在阿米巴经营会计系统架构构建过程中，需要有机结合用户操作的外部输入与计算规则的设定程序，借助计算逻辑外部平台化原理，杜绝由于传统系统将计算规则固定编码所引发的各种不利情况［5］。详细来讲，应在最大程度上控制或有变化，尽量使用单独的模块封装可单独定义的数据，在数据库中进行分层储存并分层显示在用户可分层界面中，在不改变每项业务自身逻辑的前提下，当需要开展核算方法调整时，用户无需改变实际应用系统，仅需合理拖动适宜层级的特定运算符和数据模块就可使用新的计算规则；当需要改变核算内容时，系统中各个组件间调用关系修改也将非常便利，同时在配置库的数据字典中储存这种调用关系。在该公司原有基础数据采集和储存条件较好的基础上，加之操作简单且灵活的操作系统，设计封装变化使系统依赖原始编码的情况得到了有效降低，帮助相关人员打破了绩效考评、多维护核算的束缚，借助数据模块间的调用关系、逻辑关系有效连接了零散的基础数据，层层传递计算规则改变的应用效果，满足了对比同期数据的要求。（三）单位时间附加值差异分析模型在落实核算阿米巴经营结果的工作后，相关人员应在充分考虑标准成本分析方法的基础上，借助“剥洋葱法”了解实际数据与原本设定的目标数据是否相符，如不相符需计算两者之间的偏差，并确定总价值贡献差异各个影响因素的实际影响程度，对其原因展开分析，有针对性地改进其中存在的可控因素。下面以生产型阿米巴为例开展深入分析。在实际工作中，相关人员应以標准成本差异分析方式分析生产型阿米巴的目标差异。首先，使用单位时间附加值实际数-单位时间附加值目标数得到单位时间价值差异。在准确分析差异后相关人员可正确认识到与上期相比本期实际变化情况，也可以用于计算本期中计划值与实际值之间的偏差，所以可比计划数或期数属于本式中的目标数。其次，以指标分析法为依据了解可以影响总附加值各项因素中哪些指标处于可控状态。在该公司生产性阿米巴经营报表中附加值总额/总工时可获得单位时间附加值，由此可知总工时和附加值总额两项指标均能够影响单位时间附加值，再分解总工时和附加值总额，其中各种产品产量×单位边际贡献-固定成本=附加值总额。各类固定成本就是其分担机器和厂房的折旧费、公用工程折旧分摊、工厂生产后勤工资、质检岗位和操作岗位固定工资、劳保用品费、定期维修费等，这些因素无法满足控制要求。同时各类产品生产产量和单位边际贡献、产品生产结构均会影响生产型阿米巴的边际贡献总额。生产计划是决定产品生产结构的因素。成品率×平均生产速度×生产时间=产量，也就是成品率、设备效率、时间效率会影响产量。而某类产品的单位价格-单位变动成本=单位边际贡献率，该公司生产性阿米巴在模拟利润下的产品价格为折扣率乘以销售价格，也就是说公司制定的阿米巴核算整合的产品市场政策能够决定单位价格，其具有不可控性。单位价格×各项变动成本单耗量=单位变动成本，其中成品率、产品工艺、材料利用率等会影响单耗，而公司的市场价格和供应商结构会影响单价。总工时存在机器工时和人工工时两项影响