提高企业全面预算管理水平的策略分析

前言在企业的生产经营过程中，通过对生产经营成果和预算指标展开科学对比和分析，能够对企业的经营情况有一个准确认识，从而帮助企业制定出长远发展目标。且通过实行全面预算管理，能够对预算执行情况和企业生产经营成果进行科学分析和控制，继而可为企业发展提供合理的调控计划，并为企业的发展提供更多的资金支持，推动各种高质量经营活动正常开展。因此，本文首先论述了全面预算管理概念以及基本特征，其次分析了全面预算管理公正开展的意义，最后阐述了提高企业全面预算管理水平的策略，希望能对相关人员开展工作提供借鉴。一、概述分析(一)企业预算管理的概念预算是为使企业能够合理地分配资源与资金而采取的一种决策措施，通过对企业发展和经营要求以及流程的把握，达到对资源和资金进行科学分配和使用的目的，从而提升企业经营水平，推动各项业务活动顺利开展。预算管理就是指在企业原有的资源基础上，根据现有资源的使用状况和人力资源使用情况，按照企业的战略和业务需要，对资源进行合理配置和调配，并做好内部控制和管理工作，进而促进企业发展。另外，在实际开展预算管理过程中，财务人员要对各环节工作进行有效监管，对工作进行细致审核，并主动分析与调整工作，从而帮助企业实现经济利益最大化，提高公司的市场竞争力。(二)全面预算管理的基本特征1.全面性。在企业整体经营活动中全面预算贯彻全流程，继而需要相关工作人员对全面预算管理工作开展提高重视，对每一环节的经济指数进行分析，从而制定出目标明确的调控措施。同时，全面预算管理主要是指企业经营预算、财务预算、资金预算这三方面内容，且通过有效开展全面预算管理工作可以对企业的日常工作预算进行规划与管理；同时也能对企业的资金投入进行合理预算与控制，降低公司发生运营风险的几率[1]。2.全员性。要想确保全面预算管理工作开展发挥出应用成效就需要企业内部全员参与，尤其是在全面预算编制过程中，每个部门都要提供完整的数据信息资料，以便让预算主管明白并把握各部门工作开展重点及所需经费，且在此过程中还需要与各部门进行良好沟通交流，使得项目的初步准备工作能很好地开展，并为项目实施奠定坚实基础。同时，在全面预算编制工作开展过程中，各部门间也必须进行紧密的交流，以保证信息的流通，避免由于各部门间缺乏协作而导致问题出现，使得企业利益受到影响。3.全程性。全面预算管理是一种包括多种因素的综合性管理体系，它包括了从开始的准备工作到最后的执行工作。因此，为确保高质量落实全面预算管理工作，需要管理者应对其内容进行细致分析，并进行科学处理，并且还要在全面预算管理过程中做好执行监督、评估和考核等几个方面的工作，对预算内容进行适时调整，保证其合理有效。二、企业全面预算管理工作开展的意义(一)有利于企业战略目标的实现任何一家企业在进行经营活动中，都应当以战略目标为首要位置，运用高效的预算管理方式，将长期战略目标分解为阶段性经营目标，并确保通过动态地完成经营目标来达到公司的战略目标。全面预算管理能够使公司的战略目标具体化和持续化，这主要是由于对整体经营活动展开了量化处理，有助于对指标的监督与实施。同时，通过全面预算管理，还可使企业各部门的长短期规划更加清晰，从上到下形成一种成本效益观念。另外，根据企业的发展战略制定企业发展目标，能够加强公司的内聚力，提高公司的竞争力。通过规划可以促使管理阶层从多个方面检视企业运作与发展情况，并能对企业的策略与经营目标实现提出行之有效的建议。(二)实现资源的科学配置和利用全面预算管理要求遵循全员、全面、全过程控制的原则，对预算计划进行科学的编制，从而达到对企业内部资源科学分配和使用的目的，为企业的稳定经营提供可靠支撑。同时，在全面预算管理之下，企业可以通过对预算指标数据进行编辑和计算来完成整体协调和均衡处理，以便对企业内部资源科学调度和合理利用，并重视对资源使用情况的监管和控制，进而降低浪费，达到企业高效经营的目的，使企业经济效益得以维持。另外，在全面预算管理之下，对资源进行合理分配和利用，能够更好地满足企业发展需要，为企业价值增长提供强大支撑，并可对有限的资源进行充分开发，提升资源利用率，最大程度地创造经济效益。(三)提高企业绩效考核能力全面预算管理的实施可以让企业对管理和经营成本水平有一个清晰的认识，并通过结合目标要求开展综合评价工作，可以对员工的业绩有一个清晰认识，做好相应的奖励和惩罚，从而降低企业经营发展过程中出现不良情况的概率，为企业创造一个良好工作环境，达到企业最终战略目标。同时，全面预算管理是企业绩效评价的重要指标，对预算执行进行对比分析，就能对各部门工作的执行情况有一个较为精确认识[2]。与此同时，奖惩制度的推动下可以促使对企业员工展开公平公正评价，从而可以激发出员工的工作积极性，让他们将自身精力都投入到工作当中，达到将全面预算管理与绩效评价体系进行有效融合的目的，继而逐步提高企业绩效考核能力。三、提高企业全面预算管理水平的策略(一)科学编制企业预算企业要想有效提升自身全面预算管理工作开展水平，首先按就需要做好预算编制工作，可以依据以下方法来进行：1.完善预算编制信息数据的收集和管理体系。为了使财务人员能够更快地完成财务信息采集，管理者应当给予预算管理部门一定的权限。与此同时，管理人员要尽快构建起一套标准的预算编制资料提交制度，并让基层部门定期地将像是支出需求那样的表格以外的信息进行汇报，以便在预算编制中得到更为完整的信息。2.预算编制部门应该改变根据上一年的预算和会计成果对预算规模进行简单调整的思维方式，并积极主动地了解和调查财务与业务部门，通过对企业真实的资产、流动资金、经营需求展开分析，找出可能的预算调整要求，留出冗余空间，建立一套规范的、以滚动或弹性预算方式为基础的年度预算调整流程。3.拓展预算编制覆盖面，将每个部门、每个业务甚至每个岗位上产生的成本都纳入到了具体规划中，且在具备相应情况下可以将收益及现金流量管理计划按企业的发展需要展开详细设计，同时也可对各功能及业务部门加强所需约束。4.要以各部门、各岗位的具体状况为依据，建立一个合理、平衡的预算指标，以便确保预算计划不被各个部门的工作效率和工作质量所限制，同时也能避免将成本控制以及其他其他方面的压力集中到个别岗位或是部门上。(二)完善预算管理工作如果要提高企业进行开展全面预算管理工作的标准化程度，那么就一定要从根源上来解决管理工作开展的繁重问题，具体措施如下：1.组建全面预算管理团队，由该团队成员负责全面预算管理工作开展，且全面预算管理小组应当保持适当的中立性，拥有同样的权利，可以独立进行有关工作。并以此为依据，通过专业化培训以及引入专业技术人员，建立一支具有较高职业化水平的全面预算管理团队。2.对预算编制、执行、调整、评价等制度展开了细致的设计，并重点对这些工作的基本流程和标准、常见问题与解决方法展开了细致的研究，从而提高工作开展效率[3]。3.确定责任分工，使管理小组人员能够与全面预算管理工作任务相协调，明确小组内部职责，为各职位间的工作关系及信息交换制定清晰规则，以提升管理工作的实施效率，并避免出现责任空缺；在此基础上进一步明确各基层部门的预算执行任务职责，以及充分明确奖惩制度和问责制度，这样才能保证责任到人，以免在问题出现时发生互相推诿现象。4.要强化各个部门间的紧密协作，打通各个部门间的信息交换与传递壁垒，使各部门共同参与到全面预算管理中来，通过健全各个部门间的协作机制，确保各个部门都可以以全面预算为目标展开合作，进而促进全面预算管理工作开展得以有效落实。(三)提升预算执行力度，保证预算工作效果在全面预算管理中，各个部门对它的执行力度都不够大，这就使得它很难和企业的经营活动联系起来，这就影响了它的执行效果。所以，在进行企业工作的时候，要强化各部门对预算管理实施的意识，加大其实施力度，使其真正贯彻实施全面预算管理，提升公司的内部工作管理水平。所以，公司一定要构建一个完善的预算管理体系，并将其与公司的运营特征和业务特征相结合，建立一个健全的成本控制系统，并对其进行预算，以适应成本管理的各个方面，这不仅有效地管理了成本，还提高了公司的资源利用率，促进了各项任务的有序开展。另外要建立一个全面预算管理制度，把它贯彻到具体的工作中去，并根据相关的规定来开展成本控制和管理工作，避免在公司内部工作开展中出现各种问题，进而提升预算管理的工作开展效率。同时，通过制订管理制度，使工作流程和职责变得更加清晰，为每一项工作的开展提供指导，以便在无形之中提高全面预算管理工作开展成效。此外，要构建一套完备的考核评价制度，以评估全面预算管理工作开展成效。如果评价的结果与期望的目标不一致，那么就应该对其展开全面的分析，找出问题产生原因，并找出与之有关的责任人来进行处罚。通过构建该制度还可以有效地约束企业各个部门的管理者，加强全面预算管理工作开展的效果，推动公司的各项工作开展向高质量方向发展。(四)健全预算监督考核体系在企业推行全面预算管理过程中，需要有一个完善的监督考核体系作为支撑，对预算执行情况展开定期评估，从而增强预算执行的刚性，确保企业能够有效实施全面预算管理工作。首先，要保证预算执行以及目标的实现都要与奖惩相互挂钩，并且要让管理层对预算实施情况负责任，这样如果在预算中出现了重大的偏离，企业不仅需要对其及时改正，而且还要对有关人员进行问责[4]。其次，在预算实施考核上，既要做到全面、具体，又要做到考核方式的多元化，这样才能保证考核工作开展具备良好的可信度与效度，才能更好地促使企业全面掌握预算实施情况。除以成果为导向的考核方式之外，还应采取以过程为导向的考核方式，例如，引进关键绩效指标法以及以平衡计分卡等来对目标完成情况展开测量与分析，继而能够及时地找出偏离预算目标的原因，并对其进行改进。最后，预算实施考核工作开展要做到公开、公正、透明，考核内容要多元化，并要接受多方的监管，这样才能增强考核工作开展的公信力，使各项考核目标都能顺利实现。(五)规范企业组织机构在公司的生产和运营中实施全面预算管理，不仅可以提高公司的管理能力，还可以提高公司在竞争中的核心能力，为公司的长期发展规划提供可靠和科学的基础，还可以让公司在社会上拥有一个很好的形象，达到一箭双雕的目的。但要想达到以上的目的，要成立一个规范的全面预算管理机构，该机构的实力越强大，实施全面预算管理计划的进程就会更加顺利，并要根据全面预算管理的具体要求制订出与之相适应的限制性原则，健全预算管理核算、管理和评价考核机构。同时，全面预算管理委员会需要有专业的办公地点，以便进行开展每日工作，并保证每一项工作都能保质保量完成，将全面预算管理目标贯彻到实际工作中，力求以最快的速度明确工作重心，为梳理工作流程打下基础。但实际上，企业的各种工作开展一般都会将重点放在业务流程上，所以就需要相关人员协调好运行中的问题，对数据和信息进行及时反馈，对绩效评估有效性进行提升，以实现无间隙管理，提高公司的整体实力，促进企业得以可持续发展。(六)引入现代化的预算工具新一代的信息技术正以前所未有的速度对人类生产生活进行着深刻改变，随着社会信息化水平的日益提高，中国已经进入到了智能化和信息化社会。人工智能、大数据等新兴技术已成为企业发展的强劲动力，且通过利用现代化的信息系统将传统的业务过程与资料收集起来并加以处理，不但可以大大提升工作效率，还可在有效地利用这些信息时实现信息共享。同时，企业应该充分运用现代化的软件和硬件，并将大数据运用到预算编制中，以便促使现代化预算管理工具充分地推动企业全面预算管理工作开展水平的提高，进而协助企业实现经营目标与战略目标。尽管使用现代的信息手段会导致公司的支出有所上升，但如果能够对信息手段进行充分的利用，就可以提高公司的全面预算管理工作开展的准确性和实时性。另外，通过运用现代化信息化手段，可以有效地减轻人工作业与计算负担，从而大幅度地降低企业人力成本。信息共享亦能在企业内、企业与企业外各团体间，有效减少沟通费用，