工程建设材料编码维护系统用户手册

用户手册模板 用户手册模板第10页共13页工程材料编码管理系统用户操作手册 石化盈科信息技术有限责任公司中国石化工程建设公司PAGE PAGE3 PAGE1目录1引言 31.1 目的 31.2 适用范围 31.3 引用文件 31.4 术语表 31.5 参考资料 32 系统操作说明 32.1 系统管理 32.1.1 用户管理 32.1.2 权限设置 42.1.3 角色管理 42.1.4 公司管理 52.2 登录 52.2.1 用户登陆 52.2.2 用户注册 52.3 编码查询 62.3.1 层次查询cc码 62.3.2 层次查询ident码 72.4 编码申请 72.4.1 编码申请流程 72.4.2 申请单 82.4.3 编码申请 92.4.4 提交申请单 102.4.5 申请单管理 112.4.6 申请单查询 122.4.7 Ident码查询 132.4.8 属性管理 132.5 编码审批 132.5.1 编码审批流程： 132.5.2 申请单审批 142.5.3 属性审批 162.5.4 属性二级审批 182.6 编码分发 192.6.1 CC分发 192.6.2 Ident分发 192.7 编码对照 202.7.1 编码对照 202.7.2 手工对照 212.8 BOM编码与校验 12.8.1 BOM编码与校验工作流程 12.8.2 上传BOM 12.8.3 校验 12.8.4 编辑BOM 22.8.5 自动补码 22.8.6 导出数据 32.9 人信息管理 32.9.1 信息修改 32.9.2 密码修改 4

1引言目的指导和规范系统使用。适用范围本文档适用于编码申请、审批、对照、业务说明。引用文件无术语表CC：commodityCode，材料商品码ID：IdentCode，材料标识码参考资料无系统操作说明系统管理本节适用于系统管理员，管理员负责用户管理、权限设置、角色管理、公司管理。用户管理对注册的用户进行审批，使之成为正式用户可冻结、删除用户权限设置分为数据权限设置和功能权限设置。数据权限设置定义用户可以对哪些专业数据进行操作，操作主要指申请编码、审批编码，不包括编码查询，用户可已查询全部编码。功能权限设置是指为用户分配角色，包括“管理员、申请人、审批人、对照人、审批对照人、添加角色、测试角色”，角色可以组合。角色管理为每个角色分配功能。比如“申请人”角色具有“编码查询”、“编码申请”、“BOM编码与校验”、“个人信息管理”功能，也就是说具有“申请人”角色的用户只能看到这些菜单。公司管理对使用运维系统的公司进行管理，可以添加、删除、修改公司信息等操作。登录用户登陆用户输入用户名（分大小写）和密码进行登陆，如果输入无效的用户名，系统会给出用户名不存在的提示，如果密码不正确，系统会提示密码错误。登陆成功以后，系统会进入到管理页面。用户注册用户通过注册页面，填写注册信息（用户名，用户中文名称，登陆密码，所在公司，Email，电话，权限需求描述）。注册成功以后，用户即可以用注册的用户名登陆系统，但此时用户不能够进行任何操作，需要待管理员分配一定权限以后才可以进行相应操作。编码查询层次查询cc码用户点击层次查询，在页面上的右边会加载该用户权限下的专业，大类，小类树，用户依次点击专业--大类--小类，选择小类以后，在页面的最右边会显示一个该小类下面的所有cc码的分页列表，在列表的上方是一些搜索条件（编码，描述），系统根据用户输入的信息进行模糊匹配查询。层次查询ident码在cc码列表中，每个cc码后面都有一个查看ident的链接，点击该链接，在页面中会显示该cc码下面的所有ident码，在列表的上方是搜索条件（搜索条件是根据cc码显示该cc码下面的所有规格尺寸），系统根据用户输入的规格尺寸进行模糊匹配查询。编码申请编码申请以及查看本人申请单状态，都在菜单“申请单管理中完成”。编码申请流程首先选择专业（按编码编制的16个专业）；填写申请单表头信息；点击“查看详情“按钮”，再点击“申请编码”按钮，进入编码申请页面；依次选择大类、小类、属性，选择完成后，点击“检验”按钮，用于检查CC是否存在于系统中或某个申请单中，并同时形成CC码、描述；对于设备类或材料（如只申请CC码）,可按“保存”按钮。如还需继续申请Ident，进行6~8步骤；CC码的对象参数（CC所属Ident的规格）自动带出，并按此列出规格选择合理的规格尺寸，点击“选择”按钮，将需要申请的编码列到临时申请记录中该小类的编码申请完成后，点击“保存”按钮，申请的编码将保存在申请单中；如需申请其他小类的编码，再次进行4~9步骤。申请完毕后，点击申请单页面的“提交”按钮，申请单将进入到审批环节；申请人可随时查看申请单状态，分以下四种状态保存：尚未提交的申请单，可随时往申请单中添加编码提交：申请结束，已提交，不可修改；审核中：审批人正在审核审核通过：申请单中的全部条目通过审批，编码已自动在系统中建立，编码可用审核不通过：申请单中有至少一条编码没有通过审批，但通过审批的编码可用12、审批完成后，系统将审批结果自动发送邮件给申请人。详细操作步骤及页面如下：申请单单击界面左侧主菜单“申请单管理”，选择专业，可以列表所有该专业的申请单，点击“新增”可以新建申请单。填写相关信息，完成后点击“申请”按钮。编码申请用户选中申请单后，点击按钮“申请编码”，在页面上的右边会加载该用户权限下的专业，大类，小类树，用户依次点击专业--大类--小类，选择小类以后，根据小类显示小类下面的所有属性名称，根据属性名称生成属性值组的下拉列表，根据选择的属性值组生成属性值下拉列表。当所有的属性选择完毕，点击检验按钮（如果没有全部选择，系统会给出提示要求全部选择）。系统会自动组合所有选择的属性生成cc码和cc码的描述，并且根据生成的cc码到数据库中查询该cc码是否存在，如果cc码存在，直接给出该cc码下面的规格尺寸，如果cc码不存在，根据cc码生成小类对象参数列表，在页面中会显示相应的规格尺寸。用户可以选择相应的规格尺寸，选择一条后可点击“选择”按钮，如选择多个规格尺寸值，系统根据用户所选择的规格尺寸值进行组合，生成一个ident码列表，用户可以删除那些无用的ident码。点击保存按钮，系统将会保存所有新申请的ident码，如果cc码不存在的话，系统会同时保存cc码，保存完毕以后，会弹出一个对话框，显示所有ident码的保存状态（是否成功）。提交申请单申请完成并确认无误后，点击“提交”按钮，可点击“提交”按钮，将该申请单发至审批环节，提交后的申请单不能在做修改。申请单状态为“提交”。申请单管理选择界面左侧主菜单“申请单管理”，选择专业后，可看到本公司所有的申请单，根据申请单状态进行相应操作。申请单状态有5种以及对应操作：保存：正在申请条目，还未提交，可修改可删除；提交：申请结束，已提交，不可修改；审核中：专业人员正在审核，不可修改；审核通过：申请单全部条目都通过且已分发到SPRD系统中；审核不通过：申请单部分或全部条目没有通过审核。对于状态为“保存”的申请单可已进行以下操作：删除整个申请单，点击“删除”按钮；编辑申请单，点击“编辑”按钮；查看或更新申请单条目，点击“查看详情”按钮。申请单查询可以根据申请单状态、专业、公司查询系统已存在的申请单。点击“查看详情”按钮，可以查看到该申请单的所有申请编码。Ident码查询可查询所有申请过的编码情况，包括申请单、申请单位、审批状态等。属性管理属性管理流程：申请人选择专业--大类--小类，可看到该小类的属性申请列表。点击“新增”按钮，开始属性申请，依次选择属性名称、属性组、在属性值中按描述语言填写属性的长、短描述，完成后点击“保存”按钮。系统发送给以及审批人提醒邮件。编码审批编码审批流程：系统管理员负责建立各专业对应的审批人，16个审批小组对应于16个专业申请人提交申请单后，审批人会少到来自用户CodeSysUser.sei@的邮件提醒，按邮件中的链接地址进入运维系统；各专业审批人进入菜单“申请单审批”，选择专业，可已看到申请单列表；选中需要审批的申请单，点击“查看详情”按钮，审批具体编码；如某条编码审批通过，可在编码左边的可选框打√，再点击上边的“审批通过”按钮，表示选中的编码（可选框打√）审批通过，如果全部编码审批通过，点击标题栏的可选框，全部编码将被选中，然后点击“审批通过”，表示所选择的编码审批通过；如某条编码审批不通过，可点击操作列的“审批不通过”按钮；如所有条目都有进过审批，则标志着审批完成，点击“审批完成”按钮；审批完成后，返回申请单列表页。申请单审批单击“申请单审批”菜单，选择专业，可以查看各种状态申请单。点击“查看详情”按钮，可以审批已提交申请单的编码，进行逐条审批编码。如某条编码审批通过，可在编码左边的可选框打√，再点击上边的“审批通过”按钮，表示选中的编码（可选框打√）审批通过，如果全部编码审批通过，点击标题栏的可选框，全部编码将被选中，然后点击“审批通过”，表示所选择的编码审批通过；如某条编码审批不通过，在每行编码后面有一个审批不通过按钮，点击该按钮，会弹出一个新窗口，填写审批不通过原因即可。如所有条目都有进过审批，则标志着审批完成，点击“审批完成”按钮，完成审批。如还有某些条目没有审批结果，会提示有未完成审批编码。审批完成后，系统用户CodeSysUser.sei@sinopec,com将会给申请人发送邮件，告之审批结果。属性审批属性审批分二级审批，第一级审批为本公司专业人人员审批，第二级审批为编码规则编制人员（目前此项工作暂由SEI负责）审批，审批通过后分配属性代码。在申请人保存属性申请后，系统自动发送提醒邮件至一级审批人一级审批人点击菜单“属性审批”，选择专业--大类--小类，进入审批页面；点击“审核”按钮，审核属性，根据审批意见点击“审核通过”或“审核不通过”按钮；审批通过后，系统自动发送邮件给二级审批人员属性二级审批二级审批人点击菜单“属性二级审批”，选择专业--大类--小类，进入审批页面；点击“审核”按钮，审核属性，分配属性代码，根据审批意见点击“审核通过”或“审核不通过”按钮。审批通过后，系统自动发送邮件给申请人和一级审批人。编码分发运维系统数据分自动分发，及在审批通过是，数据就暂存在临时表中，在每晚11点惊醒集中分发。此处设立数据分发是用于数据分发失败时，查看失败原因，进行相应的处理。数据分发由系统超级用户操作，各公司用户不可操作。CC分发用户点击数据分发marian，在页面上的右边会加载该用户权限下的专业，大类，小类树，用户依次点击专业》大类》小类》，选择小类以后，在页面的最右边会显示一个该小类下面的用户所申请的所有已经审批的但是分发不成功的ident码的分页列表，在列表的上方是一些搜索条件（状态，时间，编码，描述），系统根据用户输入的信息进行模糊匹配查询。Ident分发用户点击多选按钮，选择需要分发的ident，也可以点击全选按钮选择所有的ident，点击批量分发按钮以后，系统会将数据库中的数据分发到marian系统中，分发完成以后，弹出对话框显示分发结果编码对照编码对照由专业人员完成，目前此项工作暂不进行。编码对照用户点击编码对照，在页面上的右边会加载该用户权限下的专业，大类，小类树，用户依次点击专业》大类》小类》，选择小类以后，在页面的最右边会显示一个该小类下面的用户所申请的所有已经审批的但是未对照的ident码的分页列表，在列表的上方是一些搜索条件（状态，时间，编码，描述），系统根据用户输入的信息进行模糊匹配查询。手工对照在列表的每行的最右边有手工对照按钮。点击手工对照以后，会弹出一个窗口，在窗口中显示ident码信息，要求输入ic_code（物料码），可以通过点击查询按钮对物料码进行查询。用户选择物料大类，中类，小类，然后可以输入特征描述对物料码进行查询，然后点击选择物料码，系统会自动将物料码填写到ic_code中，点击确定按钮，系统将进行数据保存，同时将数据进行分发。如果物料码不存在，系统会给出相应的提示。对照完毕以后，会显示对照是否成功。BOM编码与校验此项为新增功能，目的在与帮助用户对材料表中编码进行校验，检查编码是否已存在与系统中，是否有空码，对空码进行补码，以及下载材料表等功能。用于上传的材料表为SEI标准格式，数据内容与格式完全按照该模版处理，如果用户的材料表与此模版不一致，会影响某些功能的使用，为此，用户可以下载标准模版进行使用。BOM编码与校验工作流程用户上传材料表，