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文档简介

药品档案管理制度1.目的与适用范围为了规范药品档案的管理，确保医院内药品的安全使用和合理配送，订立本药品档案管理制度。本制度适用于医院内的药品档案管理工作。2.定义与缩写药品档案：指医院药房内全部药品的信息档案，包含药品名称、批准文号、生产厂商、药品分类等信息。药房：指医院内负责药品配送、存储和管理的部门。3.药品档案的建立与更新3.1药房负责人应当依照国家相关规定和医院的要求，建立药品档案，并确保档案信息的准确性和完整性。3.2药品档案应包含以下信息：药品名称药品批准文号生产厂商药品分类药品规格药品剂型药品储存条件有效期限采购日期采购数量供应商信息3.3当医院引进新药品时，药房负责人应及时更新药品档案，并通知相关部门。3.4药品档案的更新应当记录更新时间、更新原因和更新内容，并保存更新前的记录。4.药品档案的存储与保管4.1药房应设置特地的药品档案室，保证药品档案的安全、完整和易于管理。4.2药品档案室应具备以下条件：防潮、防火和防虫设施适合的温度和湿度条件特地的存放架和柜4.3药品档案室应对外保持密闭状态，只允许授权人员进入。4.4药房负责人应定期检查药品档案室，确保档案的安全和有序。4.5药品档案应依照药品分类进行存放，并进行编号和标识，便于查找和管理。5.药品档案的查阅与使用5.1药品档案室内的药品档案仅允许授权人员查阅和使用，严禁私自拿走或随便更改档案。5.2药品档案的查阅需填写查阅登记表，包含查阅人员姓名、查阅日期、查阅目的等信息。5.3掌控药品档案的查阅权限，仅授权人员可以查阅药品档案。5.4在进行查阅过程中，应当注意保护药品档案的机密性，避开泄露敏感信息。6.药品档案的备份与归档6.1药房负责人应定期对药品档案进行备份，并将备份存放在安全的地方，确保档案信息不丢失。6.2药品档案应依照规定的时间进行归档，归档后的档案应妥当保管，在规定的时间内保存归档记录。6.3归档的药品档案应进行标识和编号，方便后续查找和管理。6.4药品档案的归档记录应包含归档时间、归档人员和归档位置等信息。7.药品档案的销毁7.1药品档案的销毁应依照国家相关规定和医院的要求进行。7.2药品档案的销毁需填写销毁记录表，包含销毁时间、销毁人员和销毁原因等信息。7.3药品档案的销毁应由授权人员进行，并确保销毁过程的合法性和安全性。8.药品档案的安全管理8.1药品档案的安全管理是药房负责人的责任，应采取措施防止档案的丢失、泄露和损坏。8.2药品档案室应设立特地的安全措施，包含监控设备、防盗报警器等，确保档案室的安全。8.3药房负责人应对药品档案的安全性进行定期检查，并订立相应的安全管理细则。9.违反规定的处理对于违反本规章制度的人员，将依照医院的相关规定进行处理，包含但不限于警告、停职、辞退等。10.附则10.1本制度由药房负责人负责解释和修改，并报医院相关部门备案。10.2本制

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