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文档简介

设备更新与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业设备的正常运行、提高工作效率，规范设备更新与维护管理工作，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全部设备的更新和维护管理工作。第三条定义设备：指本企业用于生产经营活动的各类设备，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、传感器、仪器仪表等。设备更新：指对设备进行更换、升级、改造等方式进行更新。设备维护：指对设备进行巡检、保养、修复等方式进行维护。第二章设备更新管理第四条更新需求确实定每个部门依据自身业务需求，提出设备更新的需求。部门负责人依据业务需求和预算情况，编制设备更新计划，并提交给企业管理负责人审批。设备更新计划包含设备种类、数量、更新时间、预算等内容。第五条供应商选择和评估企业管理负责人依据设备更新计划，订立供应商选择和评估的流程和标准。供应商选择和评估应考虑供应商的信誉度、服务质量、价格等因素。经过评估和比较，选定合适的供应商，并与其签订设备更新合同。第六条设备更新实施企业管理负责人组织相关部门依照设备更新计划，协调供应商进行设备更新。设备更新过程中应注意保护原有设备数据和业务的连续性。更新完成后，需要及时进行设备验收，并记录验收情况。第七条设备报废设备实现使用年限或无法修复时，应将其报废。报废设备应由设备管理部门负责做好相关手续，包含设备台账清理、报废申请审批、设备信息注销等。对于存在机密信息的设备，应做好数据的彻底清除和销毁工作。第三章设备维护管理第八条维护计划订立设备管理部门应依据相关设备的维护要求，订立年度维护计划。维护计划应包含设备、时间、人员等内容，并报经企业管理负责人批准后执行。第九条维护责任人确实定和培训设备管理部门应确定设备的维护责任人，并明确其维护职责和权限。维护责任人应经过专业培训，熟识设备的维护流程和操作规范。第十条维护工作的执行维护责任人依照维护计划和操作规范，定期对设备进行巡检和保养。显现设备故障时，维护责任人应及时进行故障排查和修复。维护责任人应定期记录设备的维护情况，包含维护日期、内容、耗材使用情况等。第十一条备件管理设备管理部门应建立备件库存管理制度，确保备件的及时增补和使用。备件的采购和领用应依照相关流程进行，记录备件的数量和使用情况。第十二条设备数据和安全设备管理部门应建立设备数据备份和安全管理制度，确保关键数据的安全性和完整性。设备维护过程中，维护责任人应保护设备中的数据不被窜改或泄露。第四章结束条款第十三条制度的执行和监督设备管理部门负责本制度的执行和监督，并沟通协调各部门的合作。企业管理负责人对本制度的执行进行监督和评估，并定期进行制度的修订和完善。第十四条附则本制度自发布之日起生效，并逐日执行。本制度的解释权归企业管理负责人全部。以上内容为设备更新与维护管理制度，请各部门负责

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