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文档简介
摘要:由于应收账款是一个公司的重要资产,其管理水平对公司的偿付能力和运营能力有一定影响。应收账款的账面金额和账龄长度是评估一个实体的应收账款管理水平的重要输入,对企业起到重要的意义。而伴随着商业信用快速发展,各企业之间因为应收账款而产生的问题越发突出,更甚者还会导致企业的正常生产经营活动及企业运转。为此,本文以宏达股份有限公司为例,在阐述企业应收账款管理现状的基础上,对与应收账款有关的问题进行分析,并对遇到的问题提出适当建议。关键词:应收账款;赊销;问题;对策1.引言宏达装饰工程有限责任公司成立于1992年9月,公司自成立以来,一直以一流的管理、高水平的设计、精湛的施工和完善的售后服务为宗旨,在业内外享有良好的口碑。在各界朋友的热情关心支持下,不断得以发展壮大。在当前国内许多行业中,因为企业之间有大量的拖欠账款,那些处于债务链条中的企业因难以收回账款,使企业难以拥有足够的资金开展正常的生产经营活动,导致企业的生产经营更加艰难甚至企业面临破产的地步。本文以宏达公司为例,研究应收账款管理的现状,分析宏达有限公司应收账款存在的问题,并提出相对应的解决方案,希望对宏达公司以及同类型的企业有一定的借鉴意义。2.宏达公司应收账款的现状分析由于各公司的情况不尽相同,本文选取宏达公司为例,对该公司近年来的资产情况进行分析。表1宏达公司部分资产项目数据表单位:元项目2021.12.312022.12.312023.12.31货币资金203,626,387.97249,994,434.00147,819,987.47应收账款27,760,740.6233,413,369.9641,808,307.15存货13,593,842.0113,915,859.8729,215,075.16其他应收款1,036,814.6222,473,466.701,411,334.60其他流动资产1,029,371.287,499,299.207,820,968.00资产合计247,047,156.50327,296,429.70228,075,672.40数据来源:宏达公司2021-2023年度资产负债表表2宏达公司应收账款数(单位:元)项目202120222023应收账款27,760,740.6233,413,369.9641,808,307.15应收账周转率77.4244.8938.91如表2所示,根据所研究的宏达公司2021年、2022年、2023年连续三年的应收账款数量显示,2021年底,宏达股份为27,760,740.62元,2022年底,宏达股份为33,413,369.96元,2023年底,宏达股份余额为41,808,307.15元。由表3看出,宏达公司的应收账款周转率在三年内有下降的趋势,特别是2022年与2021年相比。应收账款周转率的下降表明公司的应收账款周转率较长,根据销售政策,宏达公司的账款有很长的信用期,公司的资金被公司的客户长期占用,当公司的资金链断裂时,公司不能再轻易开展业务,容易导致其破产。3.宏达公司应收账款管理存在的问题3.1信用政策执行不到位根据目前大多数公司的销售部门的职责,公司的销售部门一般不负责收取应收账款,销售部对员工的考核办法是通过当月完成的销售额来考核和评价,销售人员的薪酬与应收账款的回收不挂钩,但只与销售额有关。以致于销售人员认为回款是会计和财务部门需要做的,与自己的工作无关。这样的销售管理制度必然会导致销售人员不了解公司在应收账款偿还方面的情况,为了增加销售额,即使客户的应收账款偿还能力很低也继续销售,与客户签订信用协议以提高客户的业绩,不根据信用客户的业务量、财务状况以及是否有资产作为抵押来确定对不同客户的赊销额度。3.2应收账款账龄较长表3宏达公司2023年应收账款账龄分析表(单位:元)账龄金额占应收账款的比例(%)未到期22994568.93元556个月以上-1年以下5435079.93元131-2年6271246.08元152-3年1672332.28元43年以上5435079.93元13合计41,808,307.15元100应收账款的账龄越长,就越难收回,也越有可能无法收回,导致公司出现损失。对于一个典型的公司来说,如果应收账款在三年内没有得到偿还,就相关的会计目的而言,它们被认为是无法收回的。宏达公司目前的应收账款账龄如表4所示,这表明宏达公司的应收账款管理并不理想,目前6个月以上的应收账款占总应收账款的45%,而3年以上的应收账款占到13%。这部分应收账款一般无法收回,已失去流动性,被视为坏账,一般难以收回。3.3忽视应收账款的风险管理由于销售部在销售时更关注销售额而非客户的信用情况,导致赊销形成的应收账款事前控制风险,而部门间沟通不顺畅,没有做到有效信息的及时共享,且财务人员数量不足,难以对客户的应收账款的回款情况进行跟踪及监控,致使应收账款事后收回风险程度难以正确判断,甚至忽视应收账款的风险,给企业带来损失。除此之外财务和销售之间经常出现应收账款责任纠纷,如果某些应收账款无法收回,责任就会在双方之间转移,从而使应收账款风险难以管理。企业中普遍缺乏对应收账款风险管理的了解。在应收账款管理体系制度建立后,对其执行情况没有落实到实际经营销售工作中,更甚至在某些情况下,因为个人的主观因素扰乱应收账管理制度的执行落实。4.宏达公司应收账款管理问题的对策4.1设立独立的信用管理机构公司应定期在信贷报告系统的不同层次上进行,并相互互动,以便及时获得信息。最大限度地减少信贷风险。信贷报告会议包括信贷监督部门的内部会议,主题如下信用管制单位的业绩、以往的业绩和今后的工作规划;信用监督部门和行政部门联席会议,重点是主要客户和目前有风险的客户的信托风险分析和评估,分析过期信贷账户,展望未来城市关于新客户的会议和财务信息收集:财务主任或管理当局会议,主题报告目前的信贷控制程序、遇到的困难、信贷风险预测以及公司的信用情况执行旨在改进这些政策和措施。4.2完善应收账催收制度首先,应明确负责收取应收账款的实体,赔偿方法应具体明确。应建立强有力的应收账款管理机制,严格按照管理机制的要求,确定适当的追偿责任并由个人行使。公司应将财务部门的工作与销售部门的业绩联系起来,特别是与应收账款回收率联系起来,并对工资和回收率进行综合计算。收款机构应考虑应收款项的账龄问题,并考虑对非常难以收回的应收款项进行具体的奖惩。为了提高许多商业人员收款的独立性,对正确的收款人给予特别的经济奖励,从而提高收款率,降低公司的整体风险。其次,回收程序必须公平,回收形式必须自由可变。公司的客户数量众多,种类繁多,使得收款非常困难。由于收款相对被动,公司应改变其收款模式,制定合理有效的收款程序。最后,应不断加强收款活动,保持完整的收款记录,这是报告坏账处理的重要证据。4.3提高应收账款风险管理的意识财务人员需要提高对应收款项风险管理的认识。除非财务人员对应收账款风险管理有更好的了解,否则将继续难以降低公司的应收账款风险,企业的经营利润难以正常收回,这往往造成企业的极大经济损失,使得企业很难持续良好的经营发展。如要提高财务人员的应收账款的管理意识,第一,财务人员应该要改正错误的应收账款的管理观念,要先从思想上进行改变,提高财务人员的应收账款专业知识,同时也专注自己的工作能力,第二,应该要健全建立责任相关制度,调动财务人员的主主动性和积极性,第三,要企业高管也需要进行创新在传统的应收账款管理模式上不断创新,不断学习和创新良好的应收账款管理方案和模式,全力打造公司自有的有效的应收账款控制管理体系。5.结束语西方公司于20世纪70年代就开始重视与探索对应收账款与风险的管理,认识到企业现金流就好比是公司流动的血液,关注现金的流动信息对公司日常经营和公司发展具有重要性,他们不再以盲目地赊销产品为手段来增加公司的收入,达到自己盈利的目的。为防范各种风险,公司不仅要减少自身的应收账款,还要将其收款风险降低到一个可控的程度,最大限度保障企业的流动资金能够维护其日常的经营发展,让企业的经营活动趋于一个稳定的水平。这不仅能保证企业的业务开展和营销策略能够稳定运行,还对企业日常的管理工作有着显著的提升作用。如果企业应收账款占据企业流动资金的比重过大,就会产生一系列的负面影响,甚至会造成企业资金链断裂,经营活动难以为继。公司的应收账款的管理主要目的是全面评估公司应收账款的成本和风险,加强资本回收措施和行动,尽量减少与成本有关的损失,权衡实施不同信贷政策的利弊,以使公司的整体利益最大化。对此,提出了相应的改进对策,包括:加强信用管理、确定合理的催账制度,采用账龄分析核算,希望通过上述对策建议的提出,能解决企业应收账款管理面临的问题。本文内容所限不可能对所有问题进行解答,也是文章不足的地方。同样希望论文能为后来者提供一些在应收账款方面的理论帮助。企业在处理好应收账款后,可以向企业财务发展战略方向进一步发展。梁启超曾经这样说过:凡是处于职业都的人应该一定是对你具有一定兴趣的,只要你今后能够继续坚持地努力干事做下去,兴趣就会自然而然地跟上。因此,在进行会计工作时,要避免:粗心、马虎。做任何一个人或者什么事都应该是一样的,它就在于需要我们自己拥有一颗足够的心和恒心、细心与大的毅力,那才一定能够真正到达我们成功之路的最终彼岸!参考文献[1]赵一瑾.企业会计工作中应收账款管理的探讨[J].中国市场,2022(05):162-163.[2]陈网明.工业企业应收账款管理中的内部控制探究[J].中国中小企业,2022(02):128-129.[3]邓晓红.论现代企业应收账款管理现存问题与对策[J].老字号品牌营销,2022(01):133-135.[4]周楚东.公司应收账款管理的研究——以HS公司为例[J].中国储运,2022(01):154-155.[5]沈雅.制造企业应收账款管理存在的问题及对策研究[J].财富生活,
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