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文档简介

应用文写作重庆工商大学文学与新闻学院邵茹波/shaorubo/u/1190703260第一章应用写作概述

应用文从字面上讲就是“直接用于工作、学习、生活的各种文体”。我们学习这门课程的最终目的也是为了应用。问题1:你们写过应用文吗?你们学过应用文的写作吗?请假条、留言条、检讨书、寻物启事、招领启事、借条、信件、通知、入团志愿书、入党志愿书、思想汇报、毕业论文、班级活动的计划、请示、汇报、总结等等,都属于应用文的范畴。问题2:为什么在高校各个专业都需要开设《应用文写作》这门公共课?应用文在管理、工作、学习、交往、生活中都具有重要的作用,它既是一种管理工具,也是一种交往手段,还是一种信息载体。从较为功利的角度来看,现在大学生的就业形势不容乐观,考公务员成了一条重要出路,而公文写作是笔试和面试中一项重要内容。第一节

应用写作发展沿革

在中国已有三千年的历史,经历了一个由简单、粗疏、繁杂到丰富、精细、完善的过程。

一、上古时期——应用文写作的萌生

人类在未有文字之前,就有了应用“写作”,上古人结绳记事,或者通过绘画、契刻等方法来记载生产与生活事项。八卦就是祖先们画出的一种记事符号,代表天地风雷、山泽水火八类物象,分为四组,以说明它的阴阳对峙关系。

商周时期,出现了应用文的雏形。殷墟出土的甲骨文,是迄今为止中国有据可查的最早的应用文,它出自三千多年前的殷商时期。从夏朝开始,中国有了铜器的铸造。商周时,青铜器已能大量生产。许多铜器上铸有铭文。其它骨、石、木、简、陶、丝帛等各种器具记载的文字,也多是关于祭祀征战、生产劳动以及日常生活等方面的。

二、秦汉时期——应用文文体的成型秦王朝建立以后,统一了文书体制。有了上行文和下行文之分。在写作上也订立了“抬头”、“避讳”、用印制度和开头、结尾用语程式。汉承秦制,应用文体趋于纷繁。上行文有“章、表、奏、议”等,下行文有“诏、令、诰、制”等。刘勰《文心雕龙·章表》:“章以谢恩,奏以按劾,表以陈请,议以执异。”三、六朝时期——应用文发展的自觉时期

应用文形成了自己的理论观念,使人们对应用文的写作有了比较自觉的认识,应用文写作进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。较为出色的如诸葛亮的《出师表》:“臣亮言:先帝创业未半,而中道崩殂;今天下三分,益州疲敝,此诚危急存亡之秋也……今当远离,临表涕零,不知所言。”四、唐宋时期——应用文的成熟时期唐代是中国历史上最强盛的封建王朝,应用文无论在数量还是在质量上都达到了历史高峰。优秀的应用文如刘禹锡的《陋室铭》。宋代发展了唐代优势,应用文的水平发展到了相当的高度。公牍文书名篇如王安石的《上仁宗皇帝书》。这是他的变法之书,洋洋万言,阐述他的变法主张,分析精辟,说理透彻,语气恳切,笔墨酣畅。日常应用文名篇如范仲淹的《岳阳楼记》。

五、元明清时期——应用文稳定地发展这一时期政治控制严格,文人思想多表现在私人交往的书信中。随着科技的发展,科技应用文得以蓬勃兴起,如沈括的《梦溪笔谈》、王祯的《农书》、朱世杰的《算学启蒙》等。这一时期又是一个学术总结的时代,如四库全书的编纂,应用文体及写作理论研究得到进一步的发展。六、辛亥革命以后——应用写作的变革辛亥革命后,废除了沿袭几千年的旧式公文体制,如诏、奏、议、表等,建立了新的文种和公文程式。1912年,南京临时政府制定了《公文程式》。以后政府机关的公文类型主要有令(下行文,公布法令、任免时用)、布告、状(上行文,百姓向官署陈述时用)、咨(平行文,同级官署交往时用)、呈批等。七、新中国成立后——应用文写作新的繁荣新中国成立后,为了体现为人民服务的宗旨,展现鲜明的时代特色,政府也建立了自己的公文系统,并进行了多次改革。现在,随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的不断完善,人与人之间,单位与单位之间,地区与地区之间,国家与国家之间越来越打破封闭状态而进行多方面、高频率的接触与交往,应用文写作也展示出全新的面貌。

第二节

应用文的含义、特点、作用与种类

应用文体是相对于文学体裁而言的。现代的文学体裁包括诗歌、散文、小说、剧本四类。除了文学以外的其它文章都可以称为应用文。

应用文的种类公务文书书通用公务文法定公文党的公文(14种)行政公文(13种)事务文书(计划、总结、调查报告、简报等等)专用公务文书经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、礼仪社交文书等等文书私务一般书信、专用书信、条据类、告启类、凭证类文书等等第二章公文概述

公文是一个单位理论水平和政策水平的集中体现,关系到这个单位的威望和形象。学习和掌握公文写作的有关知识,能促进领导科学化和管理现代化水平的提高,从而有效地提高工作质量和工作效率。

中国行政机构结构图

(党委、人大、政协、法院、检察院的级别与之对应)国务院(国家级)—公安部…(省部级)

||省、自治区、直辖市政府(省部级)—公安厅…(地厅级)

||地区、市、盟、州政府(地厅级)—公安局…(县处级)

||区、县、县级市、旗政府(县处级)—公安分局…(乡科级)

||乡、镇政府、街道办事处(乡科级)—派出所…(股级)

||村委会、社区居委会(股级)—治安室…|组、社平头文件无版头、版记,只有主体部分的公文1.内部公文在内容简单、篇幅短小时可以使用。2.公文在汇编结集、全文引用时使用。如果需要保留发文字号,将其移到标题之下,居右空一字排列。一、判断题1叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()2紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。()3平行文只能在同级机关之间使用。()4请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。()5几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。()6附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。(

)7几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签。(

)8所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。(

)9在任何情况下都不能越级请示。(

)10公文的成文日期以打印时间为准。()11写批复和复函时应先引标题后引发文字号。()12《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种为14种。()13上行文必须标注签发人姓名。()二、单项选择题1下列若干公文要素中,属于版记部分的是()A.抄送机关B.附注C.附件说明D.成文日期2在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型3一般应标识签发负责人姓名的文件是(

)A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文4主送机关是(

)A.有隶属关系的上级机关B.主要受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关5《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》,作者是()A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的厂长6特殊情况越级向上行文,应抄送给(

)A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关7“请示”可以直接交给领导者个人的是(

)A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件8在以下的机关部门之间可以联合行文的是()A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅9在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市公安局10公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须(

)A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是

D.熟悉业务11几个机关联合发文,需要标明(

)A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号12公文的主要表达手段是叙述、说明和()。A.议论B.抒情C.描写D.任何手段都可以13公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的(

)A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14在“请示”的行文中,应当(

)A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人15南京临时政府内务部于1912年元月,奉大总统令,颁发了(

)A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《公文程式草案》D.《内客属官官制》16具有统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是(

)A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记17联合行文的各机关或部门必须是(

)的A.相关联

B.同级C.方便于受文机关贯彻执行

D.同属于一个上级部门领导19甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是()A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年20下列公文结构要素属于选择项目的是()A.发文字号B.印章C.签发人D.发文机关标识21在正常情况下,下级机关一般都应当采用(

)的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文22党政联合发文,只能标明()A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号23写“请示”应当()A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写24受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应()A.向另一机关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报D.向另一机关通知25在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当()A.仅引发文字号B.先引发文字号引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号26一份请示只能有一个()。A主送机关B抄送机关C平级机关D行政机关27迄今所知有据可查的我国最早的应用文是()。A甲骨刻辞B《尚书》C钟鼎铭文D《周易》28现行的《党政机关公文处理工作条例》的发布时间是(

)A.2000年B.1993年C.1987年D.2012年29公文印发机关的标注位置应当在(

)A.版记首条横线上端,顶格书写B.公文标题之下,右侧书写C.正文左下方,印章之上D.抄送机关之下,左空一格书写30有正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在(

)A.红色横线之上,居中排列B.公文标题之上,右侧排列C.公文标题之下,居中排列D.红色横线之上,右侧排列31国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为(

)A.多级下行文B.下行文C.逐级下行文D.直达基层的下行文32公文的作者是指()。A制发者B审稿者C撰稿者D印发者三、多项选择题1根据国家技术监督局发布的《党政机关公文格式》,下列公文结构诸要素中,属于指定项目的是()A.发文字号B.印章C.主送机关D.签发人E.附件说明F抄送机关G附注2在“请示”的行文中应当做到()A.一文一事

B.一般只写一个主送机关C.应直接送达上级机关的领导人D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关3在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有()A.省财政厅与省发改委B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府4在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有()A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B.省军区与各市、县公安局C.国家发改委与各省、自治区、直辖市发改委D.各省、自治区、直辖市教育厅(教委)与国家教育部E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅5公文的涉密程度可以分为()。A绝密B涉密C机密D秘密E保密6在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文版记的有(

)A.秘密等级B.抄送机关C.主送机关D.公文标题E.附件说明7公文标注发文字号的主要作用是(

)A.可以统计发文数量B.可以提高文件检索、查询的速度C.有利于文书档案管理的规范化D.可以代替公文标题使用8在以下的公文结构要素中,处在公文版头部分的有(

)A.秘密等级B.紧急程度

C.发文字号D.主送机关E.公文标题9应用文程式性特点的形成主要是()。A命令使成B约定俗成C法定使成D单位内部约定E不断创新四、修改题1发文字号:重庆市府(99)08号2标题:仪南乡政府通知春耕生产要认真抓好3标题:崇明县人民政府通告要保护鸟类4以上意见妥当不妥当,请来信回答我们。5特别发送这份信件告诉你们单位。6希望你们单位尽最大努力支持我们。7你们公司×月×日组建分公司的请示(×司〔××××〕×号)收到了,内容尽知。五、写作题根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题各省、自治区、直辖市人民政府:粮食是具有战略意义的特殊商品。粮食市场的稳定,事关全局。加强粮食市场管理是国家对粮食进行宏观调控的重要内容和必要措施,为了维护正常的粮食流通秩序,保持市场粮油价格的基本稳定,经国务院批准,特作如下通知:

……

国务院办公厅(印)二〇〇五年六月六日六、辨析题

1、南山县农业局拟扩建办公大楼,并在县城近郊新建一个农业技术推广站,经局领导研究决定,向县人民政府写一份请示报告,请求解决经费问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到张县长家中,同时,将文件抄送给市农业局和该局下属单位。事隔不久,该份文件被退回,文件上有张县长的批示,大意是认为他们的想法很好,但此事应按正常的渠道办理。请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。

2、请根据公文的格式规范,指出下面公文中的错误。

滨海县人民政府文件滨府(12)50号———————————————————————————关于做好秋收工作的通报各乡镇党委、人民政府,县政府各部门:为了切实做好今年的秋收工作,现将有关事项通知如下:

……

滨海县人民政府(印)

12.8.26

———————————————————————————

抄送:各乡镇人民政府,滨海县人民政府。———————————————————————————

滨海县人民政府2012年8月28日印发———————————————————————————-1-第三章常用公文写作

为下面的通告纠错

通告目前,全市都在进行房屋改建,我公司办公用房陈旧不堪,有的已属危房,目前又无能力改建现有房屋,经请示上级有关部门,并征得同意,将办公地点迁至商业大厦。联系业务者请前往办公新址。特此通告。

xx公司(印)

x年x月x日关于组织开展2006年冬季征兵工作的通知

重工商大委〔2006〕x号各学院及相关部门:

根据《国务院中央军委2006年冬季征兵命令》,按照重庆市征兵工作办公室、南岸区武装部、江北区武装部2006年冬季征兵工作要求及部署,今年将在10月8日—12月30日组织开展2006年冬季征兵工作,为了进一步做好从全日制高等院校在校学生中征集新兵工作,圆满完成2006年征兵工作任务,结合我校实际,特提出以下要求:

一、充分认识从高等院校在校学生中征集新兵的重要性。从讲政治的高度,从国防和军队现代化建设的大局出发,充分认识新形势下做好征兵工作的重大意义,进一步增强征兵工作的责任感和使命感,把征兵工作作为一项严肃的政治任务来完成,以高度的政治责任感、强烈的忧患意识和时不我待的紧迫精神,高标准、严要求,切实做好今冬我校征兵工作,为部队输送高素质合格兵员,为国防和军队建设做出新的贡献。

二、各学院要对在校学生进行广泛的宣传、动员,使广大学生充分认识到依照法律服兵役是每一个中华人民共和国公民必须履行的光荣义务和神圣职责。积极响应国家号召,应征入伍,报效国家。

三、学校相关职能部门要按国家政策,及时制定相关办法,切实落实好应征学生的各项政策,解决他们的后顾之忧,使他们安心服役。

附件:重庆工商大学2006年应征服役基本条件及征兵工作安排中共重庆工商大学委员会(印)二〇〇六年十月二十三日

关于印发《重庆工商大学院系科研管理若干规定》的通知重工商大〔2005〕x号

各院系,各部门:

《重庆工商大学院系科研管理若干规定》已经校长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。重庆工商大学(印)二○○五年十二月九日重庆工商大学院系科研管理若干规定

……关于印发学院党政、教务、学团三个办公室工作职责的通知重工商大委办〔2006〕9号

校内各学院,各部门:

《重庆工商大学学院党政办公室工作职责》、《重庆工商大学学院教务办公室工作职责》、《重庆工商大学学院学团办公室工作职责》经校党委2006年10月25日会议讨论通过,现印发给你们,请结合实际遵照执行。特此通知。

重庆工商大学党办(印)重庆工商大学校办(印)二〇〇六年十一月八日

关于转发《重庆市科技成果登记、报告及发布管理暂行办法》的通知科研〔2005〕x号校内各单位:

为了及时准确地掌握重庆市的科技成果情况,促进科技成果推广转化,重庆市科学技术委员会近期制订了《重庆市科技成果登记、报告及发布管理暂行办法》,对全市科技成果实行登记制、报告制和发布制。为了更好地开展好相关管理工作,现向院内各单位转发该办法,请遵照执行。

重庆工商大学科研处(印)二〇〇五年九月十四日重庆市科技成果登记、报告及发布管理暂行办法……青山县人民政府关于召开计划工作会议的通知

各乡镇人民政府,各直属机关:为了更好地做好各方面的工作,县政府决定召开计划工作会议,同时对今年上半年的工作做一总结。现将有关事项通知如下:一、会议时间:7月8日上午9时至10日下午,会期三天。会议报到时间为:7月7日下午。二、会议地点:县政府招待所会议室。会议报到地点在县政府招待所大厅。三、参会人员:各乡镇的乡镇长及各县属单位的负责人。四、会议议题:一是总结今年上半年的工作情况;二是制定下半年的工作计划。五、会议要求:凡参加会议的单位应准备今年上半年的工作总结及相关资料,做好会议发言准备。会议联系人:邵茹波。电话:62769390。青山县人民政府(印)

2012年7月2日重庆市人民政府关于田培忠等22位同志职务任免的通知

渝府人〔2006〕26号各区县(自治县、市)人民政府,市政府各部门:经2006年9月30日市人民政府第82次常务会议决定:任命田培忠为重庆市民政局副局长;袁家骧为重庆市民政局巡视员;王安石为重庆市劳动和社会保障局副局长;邓

炜为重庆市审计局巡视员;杜士才为重庆市林业局总工程师;陈

彬为西南政法大学校长;肖建国为重庆师范大学副校长;陈运超为重庆工商大学副校长;杜

华为重庆工学院副院长;孙泽平为重庆文理学院院长;李德全为重庆文理学院副院长;刘定云为重庆文理学院正院级调研员;江天健为重庆文理学院副院级调研员;雷

亚为重庆科技学院副院长;王

林为重庆广播电视大学副校长;潘茂桂为重庆广播电视大学副校级调研员;余甘霖为重庆三峡医药高等专科学校校长;唐幸群为重庆市环境监察总队总队长。免去袁家骧的重庆市民政局副局长职务;杜士才的重庆市林业局副巡视员职务;

龙宗智的西南政法大学校长职务;雷

亚的四川美术学院副院长职务;王

林的重庆文理学院副院长职务;李

国的重庆工学院副院长职务;钟志奇的重庆教育学院副院长职务;潘茂桂、盛大乾的重庆广播电视大学副校长职务。特此通知。

重庆市人民政府(印)二○○六年九月三十日练习:为下面的通报纠错。

关于煤气厂发生煤气爆炸的通报

各街道,各工厂、企业单位:今年2月10日,煤气厂检修工擅离职守,在煤气管发生漏气的时刻,不在值班室,因此,未能及时处理漏气问题,以致引起爆炸,不幸造成伤4人,直接经济损失500万元的特大事故。这次严重事故,尽管主要责任在检修工,但与厂领导管理不严有关,为严肃纪律,教育本人,决定给予厂长撤销职务处分,给予厂党委书记撤销书记职务处分。

xx区人民政府(印)

2013年3月1日

作业:我校通识学院XX级XX班的张三同学在期末英语考试中作弊,无视监考教师的劝阻,并对老师出言不逊,被学校处以记过处分。根据这件事拟写一份批评性通报。请示

(一)请示的适用范围行文方向:上行文。适用范围:“适用于向上级机关请求指示、批准。”切忌事事请示。

(二)请示的特点与种类1.请示的特点(1)期请性必须有所请求。这是与报告的重要区别点。(2)拟议性必须有具体可行的建议,如拨款(借款、贷款)XX万元。(3)单一性一文一事,且单一主送。2.请示的种类(1)请求指示的请示(2)请求批准的请示

(三)请示的写法1.请示的标题不能出现祈请性词语:“请求”等。2.主送机关单一主送;不以机关名义向上级负责人报送。3.正文(1)缘由理据充分,语气恳切得体。(2)事项具体可行的拟议。(3)结语“妥(当)否,请指(批)示”等。

4.落款5.附注联系人姓名、电话。(四)请示写作的注意事项1.事前请示2.一文一事3.严遵规范逐级行文;不抄送下级和不相隶属机关;受双重领导的单位报送请示,主送一个,抄送另一个。

(五)请示与报告的区别1.行文目的不同请示:呈请性公文;报告:呈报性公文。2.行文时机不同请示:事前;报告:事后。3.内容繁简不同请示:一文一事;报告:一文一事(专题报告)、一文数事(综合报告)4.受文处理不同请示:办件;报告:阅件。练习:为下面的请示纠错

关于要求解决我市发展烟叶生产资金的请示省人民政府:近三年来,我市烟叶产量徘徊。究其原因,主要是资金投入不足。2013年,我市决定扩大烟叶种植规模,计划种植烟叶xxx亩,总投资需要xxx万元。我市在财力非常紧张的情况下,决心千方百计筹措xxx万元,尚差xxx万元,恳请省人民政府给予解决。以上请示,请速审批。

xx市人民政府(印)

2012年12月1日为下面的批复纠错

关于不同意xx大学开设新闻专业的批复

xx大学教务处:关于你校从2005年9月后开设新闻专业的问题,我们意见,是否可暂缓执行。等下一年再行研究决定。

xx省教育厅(印)

x年x月x日教育部关于同意渝州大学与重庆商学院合并组建重庆工商大学的复函

教发函〔2005〕44号重庆市人民政府:

《重庆市人民政府关于申请正式设立重庆工商大学的函》(渝府函〔2004〕11号)收悉。根据《高等教育法》和《普通高等学校设置暂行条例》有关规定,经研究,同意渝州大学与重庆商学院合并组建重庆工商大学,同时撤销原两所学校的建制。现将有关事项明确如下:一、重庆工商大学系多科性本科学校,以实施本科教育为主,同时承担研究生培养任务。二、重庆工商大学由你市领导和管理,其发展所需经费由你市统筹解决。三、该校全日制在校生规模暂定为28000人。四、该校现有专业结构的调整和新专业的增设,应按我部有关规定办理。五、我部将在适当时候对学校办学情况进行评估并提出相应的评估意见。望你市加强对该校的领导,进一步明确学校的定位,科学进行总体规划,落实有关投入,加强学科建设,积极开展科学研究,努力提高教学质量、科研水平和办学效益,办出特色,办出水平,为重庆市的经济发展和社会进步做出更大的贡献。

中华人民共和国教育部(印)二〇〇五年三月二十八日一、判断对错题1.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。()2.XX公司向银行贷款应用请示行文。()3.会议记录和纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。()4.公告和通告一样,都具有发布的公开性的特点。(

)5.批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。()6.批转公文在标题中必须标明“批转”字样。(

)7.向有关主管部门请求批准应用请示。()8.发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。()9.通知的作用重在指挥、指导,通报的作用重在教育和启示。()10.×市人民政府批转市教委的报告应用通知。()二、单项选择题1.下列公文属于下行文的是()A.报告B.请示C.批复D.函2.不相隶属的机关之间联系工作,应当用(

)A.通报B.通知C.函D.请示3.电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用()A.通知B.公告C.通告D.通报4.某单位因施工需要,须砍伐院内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用()A.请示B.请示报告C.通知D.函5.下列“请示”的结束语中得体的是(

)A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否?请批复6.答复上级机关的询问,使用(

)A.通报B.请示C.报告D.通知7.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是(

)A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告8.××大学向上级请求增拨教育经费,应用()行文。A.报告B.申请书C.请示D.请示报告9.“批复”这一文种最突出的特点是(

)A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于:()A.会议通知B.布置工作通知C.沟通情况通知D.发布规章通知11.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是()A.公告B.通报C.通告D.通知12.下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用()。A.请示报告B.请示C.报告D.函13.一般的下行公文都有两个以上主送机关,只有一个主送机关的下行文是()A.批复B.通知C.通告D.通报14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是()A.批复B.命令C.函D.报告15.下列文种属于上行文的是()。A.函B.公告C.通报D.请示16.批复正文的开头应首先()。A.简述来文要求B.表明态度C.引述来文内容D.引述来文标题和发文字号17.请示必须在()行文。A.事前B.事中C.事后D.随时18.某县要拓宽公路,一段时间内要禁止车辆在该路段通行,应用()行文。A.公告B.通告C.通知D.函19.在以下记录类文书中,属于机关法定公文文种的是()。A.会议记录B.纪要C.电话记录D.大事记20.某自来水公司因检修管道拟停水一天,应用()行文。A.公告B.通告C.通知D.函21.下列文种中属于被动行文的是()。A.请示B.通告C.通知D.批复22.某县一中学拟建校办企业,以请示报告向县工商局恳请注册,县工商局应用()行文表示同意。A.批复B.通知C.复函D.决定23.某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文,应用()。A.批评信B.情况通报C.情况报告D.批评通报三、多项选择题1.以下情况可以使用通知的是(

)A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作E.发布规章2.根据“通报”承担的任务,可以把“通报”分为()A.表彰先进型B.职务任免型C.批评错误型D.传达事项型E.发布情况型3.下列公文不属于国家行政机关公文的是()A.会议记录B.通知C调查报告D.计划E.函4.属国家行政机关法定公文文种的是(

)A.纪要B.简报C.通知D.请示E.会议记录5.公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有()A.报告B.请示C.通知D.通报E.函四、写作题1.为下文的标题作补充xx省人民政府()各市人民政府,省直各委、办、厅、局:现将《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发﹝2000)23号)转发给你们,请认真执行。

xx省人民政府

x年x月x日第四章事务性文书

练习:根据下列材料,以《xx大学学生消费行为调查》为标题,写一篇调查报告。

学生各项支出:伙食费支出占总支出的70%,日用品支出占15%,交际支出占7%,烟酒支出占5%,购书支出占3%。

以下是一家地方报纸刊登的一则报道。请根据这份报道的内容编发一份会议简报。

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