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文档简介

供应商评估与审批管理制度1.前言本规章制度旨在规范和管理企业与供应商之间的商务合作关系，确保供应商的资质和本领能够满足企业的要求，并建立稳定、可靠的供应链体系。本制度适用于企业全部的供应商评估与审批工作。2.定义和范围2.1供应商：指为企业供应产品或服务的外部组织或个体。包含料子供应商、设备供应商、服务供应商等。2.2供应商评估：指对潜在或现有供应商进行综合评价，包含但不限于其质量管理体系、资质、本领、信誉等方面的评估。2.3供应商审批：指对供应商评估结果进行审查和决策，决议是否与供应商建立或连续合作关系。3.评估与审批程序3.1供应商申请：供应商需向企业提交供应商申请表格，并供应相关证明文件，包含企业注册证件、质量管理体系认证证书、产品质量检测报告等。3.2评估标准：企业将依据供应商的申请资料，订立相应的评估标准，包含但不限于供应商资质、管理本领、质量管理体系、供应本领等方面。3.3评估过程：企业将组织相关部门或委托专业机构对供应商进行评估，评估方式可以包含但不限于现场考察、文件审核、面试等方法。3.4评估报告：评估完成后，评估人员将供应评估报告，包含评估结果和看法。3.5审批决策：评估报告将提交给供应商评估决策委员会，该委员会由企业高层领导构成。依据评估结果和委员会讨论，决议是否批准与供应商建立或连续合作关系。3.6审批通知：企业将向供应商发出审批通知书，明确合作的具体条件和要求。在收到通知书后，供应商需与企业签订正式的供应协议。4.供应商管理与监督4.1合作合同：供应商与企业应建立合作合同，明确双方的权利和义务；合同内容包含但不限于供应品质要求、供货周期、价格、支出方式、违约责任等。4.2供应商评估周期：企业将依据具体情况，对供应商进行定期或不定期的评估，确保供应商的绩效和本领连续符合要求。4.3异常处理：企业将建立供应商的异常处理机制，当供应商显现质量问题、交货延迟或违约行为时，采取相应的管理措施，包含但不限于警告、暂时停止合作、停止合作等。4.4供应商培训：企业将依据供应商的需要，组织相关培训活动，提升供应商的管理水平和技术本领。4.5性能评估：企业将依据供应商的表现和绩效，进行定期的性能评估，以评定供应商在供应链中的地位和待遇。5.数据保密5.1企业将对供应商的商业秘密和机密信息予以严格保密，不得泄露给任何第三方。5.2供应商也需承当相应的保密责任，不得在未经企业许可的情况下将企业的商业秘密和机密信息泄露给其他单位或个人。6.违约处理6.1假如供应商在合作过程中严重违反合同商定或违约，企业有权采取相应措施，包含但不限于暂时停止合作、停止合作、索赔等。6.2企业亦需合理退还供应商已支出的合作款项，并依据实际情况支出相应的违约金。7.附则7.1本制度的修订与更改需经公司高层批准。7.2本制度自发布之日起生效，并取代公司以往的相关制度和规定。结束语本制度的实施将有助于提高企业与供应商的合作效率和信任度，促进供应链的

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